
中國中醫(yī)研究院是國家中醫(yī)藥管理局直屬的集科研、醫(yī)療、教學(xué)為一體的綜合性研究機(jī)構(gòu),屬社會公益型事業(yè)單位,下設(shè)中藥研究所、針灸研究所、骨傷科研究所、基礎(chǔ)理論研究所、信息情報所及醫(yī)史文獻(xiàn)研究所等科研機(jī)構(gòu)。目前中醫(yī)研究院承擔(dān)著“973”國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃項目、國家攀登計劃項目、“863”計劃項目、科技三項費用項目及部門行業(yè)科技項目,其中國家級課題75項、省部級課題 116項、院級課題 86項,總預(yù)算金額達(dá)8300多萬元。因此,加強(qiáng)財務(wù)核算管理尤其必要。對于中醫(yī)藥科研院所來說,這種管理方法主要是指內(nèi)部課題成本核算。
一、科研項目與經(jīng)費管理的現(xiàn)狀
改革開放以來,特別是1987年建立《科研單位會計制度》以后,科研項目管理曾根據(jù)科研經(jīng)費來源,采取了不同的管理模式及核算方法。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,1998年科研單位又實行新的會計制度與財務(wù)制度。科研經(jīng)費的撥款途徑發(fā)生變化,改變了原來全部經(jīng)費由主管部門撥付的作法,實施課題招標(biāo),平等競爭??蒲校核慕?jīng)費來源包括正常經(jīng)費、專項經(jīng)費、中標(biāo)課題經(jīng)費、合作研究經(jīng)費等,出現(xiàn)了全額預(yù)算、差額預(yù)算、自收自支、專項核算等不同的撥款經(jīng)營形式。隨著科研項目、科研課題而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動打破了舊的會計管理模式,促使中醫(yī)研究院開始實行“科研課題組長負(fù)責(zé)制”,財務(wù)會計核算則采取相應(yīng)的方法與措施。主要包括:(l)課題經(jīng)費支出由課題組長負(fù)責(zé);(2)使用內(nèi)部支票,專供院所內(nèi)各部門之間的課題費用結(jié)算;(3)設(shè)計項目核算科目,利用電算化優(yōu)勢,高效快捷地完成課題項目核算,按月提供課題經(jīng)費的收、支、余結(jié)算情況,承擔(dān)課題明細(xì)賬查詢服務(wù);(4)堅持對科研項目、課題經(jīng)費的動態(tài)管理;(5)對科研項目、課題涉及的院外協(xié)作和設(shè)備購置實行宏觀管理。這一管理模式適應(yīng)了當(dāng)時計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的要求,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)核算中物質(zhì)利益原則,相對提高了科研人員的積極性,促進(jìn)了科研工作的發(fā)展。但在實踐中還有在一些問題,一部分科研人員對于投入產(chǎn)出。成本核算仍然認(rèn)識模糊。
二、實行內(nèi)部課題成本核算的意見
1.實行內(nèi)部課題成本核算的基本條件必須完善,基礎(chǔ)核算資料應(yīng)真實、全面。
(l)實驗室是科研活動的基本場所,是成本核算的基礎(chǔ)。健全實驗室的管理制度,科研項目開題進(jìn)入實驗室,結(jié)題退出實驗室時,須清查盤點實驗室配備的器材、物料存量,折算其價值,作為區(qū)分不同課題成本的界限。
(2)建立儀器管理室,使大型儀器設(shè)備集中管理,專管共用。這既能提高儀器設(shè)備使用率,又能保證定期保養(yǎng)維修,節(jié)約資金,降低成本,同時保證開機(jī)記錄完整、準(zhǔn)確。
(3)配備課題成本核算員,記錄參加課題人員工時、實驗室占用工時、儀器使用工時等需要核算的項目,要求全面、真實、及時,避免隨意性。
2.合理確定費用攤銷的依據(jù)。
(l)科研用水電費的攤銷,可根據(jù)工時與占用實驗室面積計算攤銷比例。
(2)設(shè)備使用費可根據(jù)設(shè)備折舊費、維修費,折合開機(jī)工時計算。
(3)人員費用可根據(jù)參加課題人員及工資標(biāo)準(zhǔn)計算,交叉使用的人員,可按工時折合。
(4)后勤保障工作,實行物業(yè)管理,合理計算。
(5)管理費的攤銷可根據(jù)工時計算。
實行內(nèi)部課題成本核算,是一項系統(tǒng)工程,需要建立各方面的配套措施,才能很好地發(fā)揮作用。