
緊水灘水力發(fā)電廠 呂金作
互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,使人類社會由工業(yè)經(jīng)濟時代轉入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,徹底改變了人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營管理模式,推動企業(yè)經(jīng)營走向商務電子化,在這樣的大背景下,一種全新的財務管理模式——網(wǎng)絡財務應運而生。本人就電力企業(yè)財務管理網(wǎng)絡化問題談一點粗淺看法。一、網(wǎng)絡財務的概念、特點及功能
1、 網(wǎng)絡財務的概念
1999年8月,用友財務軟件公司首次提出網(wǎng)絡財務這一新概念,但在會計界和學術界至今仍沒有形成一個確切的定義。綜合目前一些具有代表性的觀點,本文對此概念做如下的界定:網(wǎng)絡財務是基于計算機網(wǎng)絡和通信技術,以現(xiàn)代管理思想為指導,集業(yè)務管理和財務管理(財務預測、決策、計劃、分析和控制)于一體,能夠實現(xiàn)各種遠程操作(遠程匯匯、遠程報表、遠程查匯、遠程審計和遠程監(jiān)控)的綜合財務管理系統(tǒng),網(wǎng)絡是手段,財務是核心。網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡會計是兩個不同的概念,但兩者之間存在緊密的聯(lián)系。首先,兩者所處的環(huán)境相同,都需借助計算機網(wǎng)絡技術,以企業(yè)經(jīng)營過程的資金運動為工作對象;其次,網(wǎng)絡會計提供財務數(shù)據(jù)的來源,是網(wǎng)絡財務的基礎,網(wǎng)絡財務利用網(wǎng)絡會計提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業(yè)資金的使用效率。
2、網(wǎng)絡財務的特點及功能
網(wǎng)絡財務融合了先進的管理思想,是與網(wǎng)絡經(jīng)濟相適應的新型財務管理模式,其主要的特點和功能表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1) 高效的信息管理功能
網(wǎng)絡財務是基于現(xiàn)代計算機技術和通訊技術而形成的網(wǎng)絡系統(tǒng),其中各子系統(tǒng)既相對獨立又能協(xié)同處理業(yè)務,共享資源,最終實現(xiàn)網(wǎng)絡分布式處理企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務。借助網(wǎng)絡信息技術,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)通過對互聯(lián)網(wǎng)上大量的在線信息及時加工處理,可以提供大量的信息,除了財務數(shù)據(jù)信息,還可以為企業(yè)的決策者提供諸如網(wǎng)絡創(chuàng)新能力,以及客戶滿意度、市場占有率、企業(yè)管理水平等反映企業(yè)競爭力方面的信息,通過數(shù)據(jù)庫、模型庫的建立和各種分析手段的運用,為決策者做出科學的決策提供依據(jù)。
(2)高度協(xié)同的處理功能
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理相協(xié)同的綜合系統(tǒng)。包括①內部業(yè)務的協(xié)同:企業(yè)內部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡傳遞實現(xiàn)內部的協(xié)同,從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤以及財務部門的預算控制、資金準備、往來支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行;②與供應鏈的協(xié)同:如網(wǎng)上詢價、催款、制定生產(chǎn)計劃等,即通過商業(yè)往來和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務;③與社會各部門的協(xié)同:即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關等的協(xié)同。
(3) 全新的業(yè)務處理方式
網(wǎng)絡財務提供了集中處理、在線處理、遠程處理、網(wǎng)上理財、移動辦公等一套全新、高效、多功能的處理方式。借助網(wǎng)絡財務軟件,企業(yè)集團可以對所有分支機構實行集中記賬、遠程報賬、遠程審計,也可以很方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營業(yè)務和資金運用情況。在此基礎上,企業(yè)集團總部可以實現(xiàn)集中的財務控制和財務決策,有利于實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。網(wǎng)絡財務具有在線反映、在線反饋、實時分析比較的功能,利用在線反映,企業(yè)內部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。通過與同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標的比較,可以預測企業(yè)的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡財務打破了地域限制,財務管理能力能夠延伸到全球的任何一個結點,眾多遠程處理功能的實現(xiàn),強化了主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控,對于集團企業(yè)的集中管理提供了有利的支持。
二、電力企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
從電力企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀看,隨著電力體制改革的深化,電力市場逐漸由賣方市場向買方市場轉變,供需形勢的變化使電力企業(yè)的競爭日趨激烈,為了在競爭中求生存,企業(yè)必須對外拓展或守住現(xiàn)有市場,對內強化管理,降低成本,加強成本核算,通過成本收益分析確定產(chǎn)量價格組合以及對投、融資規(guī)模方式作出最佳選擇。為了適應這些需要,電力企業(yè)的財務管理已經(jīng)從人工桌面操作走向電算會計、網(wǎng)絡會計,為財務管理的網(wǎng)絡化打下了較好的基礎,但仍然存在許多問題,主要表現(xiàn)在:
1、 現(xiàn)代理財觀念還沒有完全樹立,創(chuàng)新意識不強
相對其他行業(yè),電力企業(yè)的改革滯后,企業(yè)自我封閉,對飛速發(fā)展的世界經(jīng)濟和理財環(huán)境缺乏足夠了解,財務管理的戰(zhàn)略意識、創(chuàng)新意識、全局意識等有待增強;缺乏與市場經(jīng)濟相適應的市場意識、競爭意識和財務管理創(chuàng)新的能力。
2、財務管理水平落后,信息化進程緩慢
目前電力企業(yè)在預算管理的深度和廣度上與現(xiàn)代財務管理的要求相差甚遠,對企業(yè)全過程的可控、在控財務監(jiān)管薄弱;資金占用分散,沉淀嚴重,資本運作效益低;風險管理能力差;違反財經(jīng)紀律的行為時有發(fā)生。在財務管理信息化方面,目前水平還處于網(wǎng)絡會計的階段,財務軟件主要是會計核算軟件,管理型軟件不多,無法體現(xiàn)財務管理的功能。從公司系統(tǒng)看,財務電算化系統(tǒng)還是信息孤島,沒有與其他業(yè)務管理系統(tǒng)有機結合,信息資源利用效率不高,對財務決策的貢獻不大。
3、財務管理模式與形勢發(fā)展不適應
目前電力企業(yè)財務管理模式仍是以生產(chǎn)經(jīng)營為主,還沒有實現(xiàn)向資本運營型財務管理轉化,財務管理的理念仍停留在為生產(chǎn)銷售服務的階段,缺乏為資本運作提供財務支持的現(xiàn)代理財觀念。
4、財務管理人員的素質有待提高
電力企業(yè)在觀念和人員素質上還不能適應網(wǎng)絡財務應用的要求,網(wǎng)絡財務的實施要求企業(yè)財務人員必須不斷提高業(yè)務素質,成為熟悉信息技術,通曉現(xiàn)代財務管理的方法,并具有電力生產(chǎn)知識的復合型人才。
三、網(wǎng)絡財務是電力企業(yè)財務管理發(fā)展的方向
針對電力企業(yè)財務管理中存在的主要問題,應大力推進企業(yè)財務管理信息化,推廣運用計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件,建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統(tǒng),推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化,使財務管理向網(wǎng)絡財務的方向發(fā)展,電力企業(yè)財務管理網(wǎng)絡化的意義在于:
1、 網(wǎng)絡財務突破了時空限制,有利于實現(xiàn)財務動態(tài)核算
傳統(tǒng)的財務在管理所能及的空間上僅限一地,在時間上會計核算無法做到實時進行。由于網(wǎng)絡財務具有遠程處理功能,財務管理能力能夠延伸到全球的任何一個結點,動態(tài)核算逐步取代靜態(tài)核算,業(yè)務活動方式由定時轉變?yōu)閷崟r,企業(yè)決策者可以在全球任何地方、任何時間了解信息,進行分析,從而為企業(yè)決策、商務談判等活動提供快速、準確的財務數(shù)據(jù),使財務數(shù)據(jù)更具有決策意義。
2、財會工作網(wǎng)絡化,有利于提高財務管理效率
網(wǎng)絡財務以電子單據(jù)、電子貨幣、電子賬表、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的財務介質為基礎數(shù)據(jù),能夠實現(xiàn)網(wǎng)上建賬、對賬、統(tǒng)計、核算、稽查等業(yè)務,實現(xiàn)信息自動傳遞共享,減少了大量數(shù)據(jù)運算和賬表處理等工作。所以通過網(wǎng)絡財務,能把浩如煙海的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)及外面各種各樣的信息變成關鍵的幾個數(shù)據(jù)反映給決策部門,將大大提高財務人員工作效率,節(jié)省大量財務人員,使整個企業(yè)的管理水平上一個新的臺階。
3、網(wǎng)絡財務可以提高資金運作效率,有利于防范財務風險
網(wǎng)絡財務能夠把握資金的來龍去脈,對資金進行合理的分配與動作,這必將加速資金周轉,提高資金運作效率。同時,網(wǎng)絡財務具有財務核算、管理會計、決策支持三大功能,因而能夠實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后實時分析,能夠實行對企業(yè)財務運行的各個方面、各個層次的管理,充分發(fā)揮領導監(jiān)控的管理職能,及時解決財務管理中存在的問題,防范各種財務風險。
1999年2月,浙江省電力公司采用SAP R/3財務軟件開始進行網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作。該系統(tǒng)運用Internet網(wǎng)絡技術,融合先進的財務管理思想,對財務管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃,全面推廣預算管理,著重加強電費電價和銷售收入的管理,加大成本控制力度,并輔之以各種形式的內部管理手段和管理報告。經(jīng)過幾年來的運行取得了一些經(jīng)驗和成果。全面、準確、公正、及時地為公司各個層面的管理人員提供各種所需的財務信息,提高了企業(yè)管理水平,增強了公司自身實力,提高了市場競爭能力和客戶服務能力,近年來創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益。
總之,網(wǎng)絡財務是一種全新的財務管理模式。它在時間上使得會計核算從事后控制達到了實時監(jiān)控甚至事前控制,財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),提升了企業(yè)對市場的反應能力和抗風險能力;在空間上突破了異地機構財務管理的空間局限,使企業(yè)管理能力延伸到任何一個結點??梢灶A見,借助網(wǎng)絡財務,電力企業(yè)將更加富有生機和活力,更為從容地面對加入WTO和新世紀帶來的挑戰(zhàn)和機遇,探索出適應新時期條件下中國電力企業(yè)發(fā)展的嶄新模式。