作者：[用友軟件陜西分公司]
傳統(tǒng)的財務(wù)部門相對獨(dú)立，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)信息滯后，使得企業(yè)市場反應(yīng)速度延緩，對于重要問題不能及時發(fā)現(xiàn)并處理。伴隨著業(yè)務(wù)種類與數(shù)量的增加、企業(yè)的快速擴(kuò)張、財務(wù)人員數(shù)量的大幅增加，工作效率卻沒有提高甚至下降，同一數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入，加大了財務(wù)部門的工作量與出錯率。
進(jìn)入２１世紀(jì)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地改變了會計(jì)環(huán)境，對會計(jì)的時間傾向、報告模式、信息范圍、風(fēng)險程度及相關(guān)性、可靠性等諸種特征產(chǎn)生了深刻的影響。信息技術(shù)為企業(yè)提供了更為準(zhǔn)確、快捷的核算手段，并通過與管理會計(jì)的集成，為大型企業(yè)與集團(tuán)企業(yè)提供了先進(jìn)實(shí)用的財務(wù)信息管理平臺及企業(yè)級與集團(tuán)級的財務(wù)管理解決方案，幫助企業(yè)加強(qiáng)了資金的實(shí)時管理和監(jiān)督，建立健全了財務(wù)內(nèi)部管理制度，從而確保了企業(yè)財務(wù)報告的真實(shí)完整，保障了企業(yè)資金血脈的通暢。
ＥＲＰ如何讓業(yè)務(wù)發(fā)生與管理實(shí)時同步？財務(wù)如何提升預(yù)見性、增強(qiáng)監(jiān)控力度？
一、提高財務(wù)管理質(zhì)量的新創(chuàng)舉——用友ＥＲＰ－ＮＣ動態(tài)會計(jì)平臺
管理軟件如何幫助企業(yè)做到業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度一致性、同步性與完整性，是眾多企業(yè)在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)中十分關(guān)心的問題，用友ＮＣ為此專門開發(fā)了動態(tài)會計(jì)平臺，動態(tài)會計(jì)平臺包括兩大部分：財務(wù)會計(jì)平臺、管理會計(jì)平臺。
（一）財務(wù)會計(jì)平臺
財務(wù)會計(jì)平臺的設(shè)計(jì)思想是根據(jù)事先定義好的會計(jì)描述，包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、憑證模板定義，對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成實(shí)時憑證，并可以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時憑證生成會計(jì)憑證，傳到總賬系統(tǒng)。
財務(wù)會計(jì)平臺應(yīng)用流程圖如下所示：
財務(wù)會計(jì)平臺的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)如下圖所示：
總賬系統(tǒng)：總賬系統(tǒng)與其他模塊通過動態(tài)會計(jì)平臺集成。集成數(shù)據(jù)主要包括實(shí)時憑證和會計(jì)憑證（根據(jù)實(shí)時憑證生成會計(jì)憑證）。通過這種集成方式，可以完全實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)反映滯后問題，為企業(yè)的財務(wù)管理提供及時豐富的數(shù)據(jù)。
存貨核算：存貨核算系統(tǒng)將各種出入庫成本計(jì)算單據(jù)，通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板，實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。用戶需在會計(jì)平臺中按照存貨核算的具體方法，設(shè)置會計(jì)科目分類和影響因素，并對與存貨核算相關(guān)的采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單、跌價提取單等定義憑證模板。
應(yīng)收管理：應(yīng)收系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收單、收款單，通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板，實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。
應(yīng)付管理：應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)付單、付款單，通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板，實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。
報賬中心：報賬中心系統(tǒng)產(chǎn)生的各種單據(jù)，通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板，實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。
（二）管理會計(jì)平臺
財務(wù)管理總體上包括兩個大的部分，財務(wù)會計(jì)部分和管理會計(jì)部分。與財務(wù)會計(jì)平臺的設(shè)計(jì)思路類似，管理會計(jì)平臺的數(shù)據(jù)也是來源于前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，所不同的是財務(wù)會計(jì)是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)榭颇康男畔矸从常芾頃?jì)則是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀疽氐男畔矸从?。即根?jù)事先定義好的項(xiàng)目描述，包括項(xiàng)目要素定義、項(xiàng)目單據(jù)模板定義，對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成項(xiàng)目單據(jù)，傳到項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。滿足集團(tuán)企業(yè)對于全成本和項(xiàng)目成本管理要求。
管理會計(jì)平臺應(yīng)用流程圖如下所示：
基于管理會計(jì)平臺的項(xiàng)目成本管理應(yīng)用如下圖所示：
應(yīng)收管理系統(tǒng)可通過在管理項(xiàng)目平臺上相關(guān)設(shè)置，通過管理會計(jì)平臺自動生成項(xiàng)目單據(jù)，傳遞到項(xiàng)目成本系統(tǒng)，參與項(xiàng)目的核算與管理。
應(yīng)付管理系統(tǒng)可通過在管理項(xiàng)目平臺上相關(guān)設(shè)置，通過管理會計(jì)平臺自動生成項(xiàng)目單據(jù)，傳遞到項(xiàng)目成本系統(tǒng)，參與項(xiàng)目的核算與管理。
二、動態(tài)會計(jì)平臺提高財務(wù)管理質(zhì)量的效果
１．解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)反映滯后問題，同時通過動態(tài)會計(jì)平臺與第三方軟件進(jìn)行掛接，接受第三方軟件的財務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)銜接。
２．從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算。會計(jì)信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實(shí)時查詢，極大地豐富動態(tài)會計(jì)信息內(nèi)容并提高會計(jì)信息的價值。能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成，便于及時監(jiān)控。
３．動態(tài)會計(jì)平臺自動生成會計(jì)憑證，減少人工干預(yù)，確保會計(jì)信息質(zhì)量，同時提高會計(jì)工作效率。
４．做出基于現(xiàn)時點(diǎn)的整體財務(wù)管理和財務(wù)分析，企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排，滿足集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理迫切需要，提高預(yù)見性的要求，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
５．可靈活自定義，范圍廣。
６．減少重復(fù)錄入，降低出錯率。?
