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CFO利用動態(tài)會計(jì)平臺提高財務(wù)監(jiān)控效率

作者:[用友軟件陜西分公司]

傳統(tǒng)的財務(wù)部門相對獨(dú)立,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié),企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)信息滯后,使得企業(yè)市場反應(yīng)速度延緩,對于重要問題不能及時發(fā)現(xiàn)并處理。伴隨著業(yè)務(wù)種類與數(shù)量的增加、企業(yè)的快速擴(kuò)張、財務(wù)人員數(shù)量的大幅增加,工作效率卻沒有提高甚至下降,同一數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入,加大了財務(wù)部門的工作量與出錯率。


進(jìn)入21世紀(jì),信息技術(shù)的發(fā)展極大地改變了會計(jì)環(huán)境,對會計(jì)的時間傾向、報告模式、信息范圍、風(fēng)險程度及相關(guān)性、可靠性等諸種特征產(chǎn)生了深刻的影響。信息技術(shù)為企業(yè)提供了更為準(zhǔn)確、快捷的核算手段,并通過與管理會計(jì)的集成,為大型企業(yè)與集團(tuán)企業(yè)提供了先進(jìn)實(shí)用的財務(wù)信息管理平臺及企業(yè)級與集團(tuán)級的財務(wù)管理解決方案,幫助企業(yè)加強(qiáng)了資金的實(shí)時管理和監(jiān)督,建立健全了財務(wù)內(nèi)部管理制度,從而確保了企業(yè)財務(wù)報告的真實(shí)完整,保障了企業(yè)資金血脈的通暢。


ERP如何讓業(yè)務(wù)發(fā)生與管理實(shí)時同步?財務(wù)如何提升預(yù)見性、增強(qiáng)監(jiān)控力度?


一、提高財務(wù)管理質(zhì)量的新創(chuàng)舉——用友ERP-NC動態(tài)會計(jì)平臺


管理軟件如何幫助企業(yè)做到業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度一致性、同步性與完整性,是眾多企業(yè)在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)中十分關(guān)心的問題,用友NC為此專門開發(fā)了動態(tài)會計(jì)平臺,動態(tài)會計(jì)平臺包括兩大部分:財務(wù)會計(jì)平臺、管理會計(jì)平臺。


(一)財務(wù)會計(jì)平臺


財務(wù)會計(jì)平臺的設(shè)計(jì)思想是根據(jù)事先定義好的會計(jì)描述,包括入賬科目定義、定義影響因素、定義科目分類對照表、憑證模板定義,對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成實(shí)時憑證,并可以按照用戶的設(shè)置將實(shí)時憑證生成會計(jì)憑證,傳到總賬系統(tǒng)。


財務(wù)會計(jì)平臺應(yīng)用流程圖如下所示:








財務(wù)會計(jì)平臺的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)如下圖所示:








總賬系統(tǒng):總賬系統(tǒng)與其他模塊通過動態(tài)會計(jì)平臺集成。集成數(shù)據(jù)主要包括實(shí)時憑證和會計(jì)憑證(根據(jù)實(shí)時憑證生成會計(jì)憑證)。通過這種集成方式,可以完全實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)反映滯后問題,為企業(yè)的財務(wù)管理提供及時豐富的數(shù)據(jù)。


存貨核算:存貨核算系統(tǒng)將各種出入庫成本計(jì)算單據(jù),通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板,實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。用戶需在會計(jì)平臺中按照存貨核算的具體方法,設(shè)置會計(jì)科目分類和影響因素,并對與存貨核算相關(guān)的采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單、跌價提取單等定義憑證模板。


應(yīng)收管理:應(yīng)收系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收單、收款單,通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板,實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。


應(yīng)付管理:應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)付單、付款單,通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板,實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。


報賬中心:報賬中心系統(tǒng)產(chǎn)生的各種單據(jù),通過動態(tài)會計(jì)平臺設(shè)置的憑證模板,實(shí)時記錄下來并傳至總賬生成會計(jì)憑證。


(二)管理會計(jì)平臺


財務(wù)管理總體上包括兩個大的部分,財務(wù)會計(jì)部分和管理會計(jì)部分。與財務(wù)會計(jì)平臺的設(shè)計(jì)思路類似,管理會計(jì)平臺的數(shù)據(jù)也是來源于前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),所不同的是財務(wù)會計(jì)是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)榭颇康男畔矸从常芾頃?jì)則是把原始數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀疽氐男畔矸从?。即根?jù)事先定義好的項(xiàng)目描述,包括項(xiàng)目要素定義、項(xiàng)目單據(jù)模板定義,對各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動生成項(xiàng)目單據(jù),傳到項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。滿足集團(tuán)企業(yè)對于全成本和項(xiàng)目成本管理要求。


管理會計(jì)平臺應(yīng)用流程圖如下所示:





基于管理會計(jì)平臺的項(xiàng)目成本管理應(yīng)用如下圖所示:








應(yīng)收管理系統(tǒng)可通過在管理項(xiàng)目平臺上相關(guān)設(shè)置,通過管理會計(jì)平臺自動生成項(xiàng)目單據(jù),傳遞到項(xiàng)目成本系統(tǒng),參與項(xiàng)目的核算與管理。


應(yīng)付管理系統(tǒng)可通過在管理項(xiàng)目平臺上相關(guān)設(shè)置,通過管理會計(jì)平臺自動生成項(xiàng)目單據(jù),傳遞到項(xiàng)目成本系統(tǒng),參與項(xiàng)目的核算與管理。


二、動態(tài)會計(jì)平臺提高財務(wù)管理質(zhì)量的效果


1.解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)反映滯后問題,同時通過動態(tài)會計(jì)平臺與第三方軟件進(jìn)行掛接,接受第三方軟件的財務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)動態(tài)銜接。


2.從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算。會計(jì)信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實(shí)時查詢,極大地豐富動態(tài)會計(jì)信息內(nèi)容并提高會計(jì)信息的價值。能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成,便于及時監(jiān)控。


3.動態(tài)會計(jì)平臺自動生成會計(jì)憑證,減少人工干預(yù),確保會計(jì)信息質(zhì)量,同時提高會計(jì)工作效率。


4.做出基于現(xiàn)時點(diǎn)的整體財務(wù)管理和財務(wù)分析,企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排,滿足集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理迫切需要,提高預(yù)見性的要求,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。


5.可靈活自定義,范圍廣。


6.減少重復(fù)錄入,降低出錯率。?

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