作者：[張昌鳳]
思考之一：賬戶重分類處理十分必要
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)中，不可避免地要通過“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等賬戶來(lái)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的積累，有的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款明細(xì)賬會(huì)出現(xiàn)貸方余額；有的應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款明細(xì)賬會(huì)出現(xiàn)借方余額。盡管會(huì)計(jì)制度要求，資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”等賬戶余額應(yīng)根據(jù)各明細(xì)賬分析填列，但在實(shí)際工作中，由于總賬、明細(xì)賬由不同的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，所以資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收、應(yīng)付等項(xiàng)目均以各賬戶的發(fā)生余額填列。如果這種現(xiàn)象呈連續(xù)狀態(tài)并且不進(jìn)行賬戶的重分類處理的話，其對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果的影響就大了。由此得出的資產(chǎn)負(fù)債表中的各項(xiàng)數(shù)值及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)就不能真正反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況。因?yàn)閼?yīng)收、預(yù)付類賬戶的貸方余額沖減了企業(yè)資產(chǎn)的總額；應(yīng)付、預(yù)收類賬戶的借方余額沖減了企業(yè)負(fù)債的總額。所以企業(yè)有必要每月進(jìn)行賬戶的重分類調(diào)整。
思考之二：資金清欠的范圍應(yīng)完整
企業(yè)往往較注重對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的管理，但卻忽視對(duì)預(yù)付賬款的管理。“預(yù)付賬款”是企業(yè)在材料、設(shè)備等采購(gòu)過程中，先付款后提貨情況下進(jìn)行賬務(wù)處理的一個(gè)賬戶。一般情況下，預(yù)付賬款結(jié)算比較及時(shí)。但在實(shí)際工作中，卻存在款已付、而貨未到，或者貨已到、結(jié)算的憑證未到等現(xiàn)象，從而出現(xiàn)預(yù)付賬款余額長(zhǎng)期掛賬的情況。如果是貨已到而結(jié)算憑證未到，可通過其他辦法（如暫估）進(jìn)行賬務(wù)處理；但如果是款付出了，而收不到貨；或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的（事實(shí)上已表明其不符合預(yù)付賬款的性質(zhì)），企業(yè)應(yīng)將計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并進(jìn)行及時(shí)的清理，避免發(fā)生壞賬損失。
思考之三：計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍應(yīng)擴(kuò)大
會(huì)計(jì)上把應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款列入企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍，并規(guī)定三年以上的應(yīng)收款應(yīng)全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。如果企業(yè)出現(xiàn)預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬的情況，就存在發(fā)生壞賬損失的可能。所以應(yīng)考慮把長(zhǎng)期掛賬的預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，在擴(kuò)大清欠范圍的同時(shí)計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
思考之四：財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要不斷提高
隨著中國(guó)加入ＷＴＯ，企業(yè)會(huì)計(jì)制度與國(guó)際的逐步接軌，作為企業(yè)財(cái)會(huì)人員，應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著非貨幣性交易、債務(wù)重組等以前不經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，要求財(cái)會(huì)人員精通企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，按制度進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算。隨著財(cái)務(wù)電算化的普及，更要求財(cái)會(huì)人員掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
