作者：[李學(xué)勇]
新時(shí)期、新形勢下的廣播電視事業(yè)既面臨著難得的歷史機(jī)遇，又面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)，這是新形勢對(duì)廣播電視事業(yè)發(fā)展提出的新要求。作為廣播電視事業(yè)主要的收入來源，電視廣告的經(jīng)營收入將為廣播電視事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支持，如何使電視廣告創(chuàng)收保持穩(wěn)定持續(xù)的增長，如何圍繞廣告創(chuàng)收這個(gè)主題開展財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，保證創(chuàng)收資金準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、安全回收，使電視廣告創(chuàng)收管理工作走向健康發(fā)展，這是一項(xiàng)十分重要而緊迫的任務(wù)。
我們?cè)诔浞盅芯繌V告經(jīng)營管理工作的重要性和特殊性的基礎(chǔ)上，本著求實(shí)、創(chuàng)新、開拓、進(jìn)取、高效的原則，把財(cái)務(wù)管理核算中的事業(yè)收入、應(yīng)收賬款、貨幣資金、壞賬損失、年末調(diào)整五個(gè)科目編入系統(tǒng)程序，制定整理出“關(guān)于廣告管理軟件新增會(huì)計(jì)核算內(nèi)容”的整體方案和新增廣告業(yè)務(wù)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)方案，會(huì)同廣告軟件開發(fā)設(shè)計(jì)人員，創(chuàng)建了“西安電視廣告中心計(jì)算機(jī)廣告網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)”。該廣告網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)融入了財(cái)務(wù)管理思維方式，運(yùn)用了財(cái)務(wù)核算處理方法。該系統(tǒng)劃分為七個(gè)子系統(tǒng)，集廣告合同管理、財(cái)務(wù)管理、編播管理、信息維護(hù)、綜合查詢管理、人事管理、客戶管理于一體。該系統(tǒng)改善了廣告創(chuàng)收管理的現(xiàn)狀，提高了廣告管理人員和編排人員的工作效率，把廣告播出到款情況及分配情況準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出來，對(duì)應(yīng)收款、已收款、欠款情況及時(shí)掌握，強(qiáng)化了廣告創(chuàng)收的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。從２００１年１月１日起該系統(tǒng)正式投入使用，經(jīng)過一年多的運(yùn)行，收到了非常好的效果，其優(yōu)越性如下：
１．計(jì)算機(jī)廣告網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)能提供在實(shí)際應(yīng)用中的最初數(shù)據(jù)來源。廣告中心的廣告合同、播出單全部輸入微機(jī)，實(shí)行微機(jī)管理，按要求編排、打印廣告串聯(lián)單，具有瀏覽、查詢、修改、漏播處理等功能。該系統(tǒng)從廣告第一環(huán)節(jié)微機(jī)啟動(dòng)，到串聯(lián)單制播分離，避免了廣告體外循環(huán)，并且可以高效、準(zhǔn)確、及時(shí)、方便、自動(dòng)地完成廣告合同管理工作和廣告串聯(lián)工作，減輕了廣告合同管理人員的工作量。
２．對(duì)財(cái)務(wù)管理所需的事業(yè)收入、應(yīng)收賬款、貨幣資金、壞賬損失、實(shí)物抵償、返款播出等信息數(shù)據(jù)能直觀地反映出來，尤其是對(duì)管理廣告客戶合同到款情況以及廣告合同應(yīng)收款、已收款、欠款等信息能提供詳細(xì)的資料，從而大大降低了手工操作的局限性，使財(cái)務(wù)管理人員從繁忙的手工理賬中解脫出來，真正做到財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化。比如，廣告財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)包括合同到款處理、播出單的到款分配及修改、出具播出證明、出具日?qǐng)?bào)表、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)明細(xì)等模塊，同時(shí)還能提供各種實(shí)用、有效的查詢功能等。
３．對(duì)于財(cái)務(wù)考核的廣告播出量、到款量、播出價(jià)值量，該系統(tǒng)能提供詳盡的數(shù)據(jù)。如廣告播出日期、播出時(shí)段、播出類別、播出地域的廣告播出量、價(jià)值量的財(cái)務(wù)分析，進(jìn)行量差、價(jià)差的財(cái)務(wù)分析，廣告含金量的財(cái)務(wù)分析，進(jìn)行同期和預(yù)期播出量、播出價(jià)值量比較的財(cái)務(wù)分析，以及債權(quán)分析和廣告預(yù)期收入，潛在經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)等。正是這些有效信息資料的反饋，為廣告創(chuàng)收預(yù)測、決策和分析研究提供了可靠依據(jù)。
４．實(shí)行廣告業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)管理使其業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化，提高了內(nèi)部控制質(zhì)量，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，增加了廣告操作透明度，堵塞了漏洞。
科技帶來發(fā)展，機(jī)遇帶來挑戰(zhàn)，在財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步深化改革的進(jìn)程中，還有更大更多的問題有待財(cái)務(wù)工作人員去解決，我們唯有腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印地進(jìn)行實(shí)踐、改革、創(chuàng)新，不斷探索財(cái)務(wù)管理工作的新方法、新舉措，才能在廣播電視事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有作用。
