[中圖分類號]F27
[文獻標識碼]A
[文章編號]1009-5489(2008)04-23-02
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隨著我國經濟全球化、市場國際化的不斷深入,建筑施工企業(yè)的市場競爭日趨激烈,要想在市場競爭中立于不敗之地,就要更新財務管理理念,加強財務基礎管理,向管理要效益。財務管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分,也是貫穿于企業(yè)經營活動始終的一條生命線,其好壞將直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著信息時代的到來,面對新的理財環(huán)境,建筑施工企業(yè)要不斷完善內部管理制度,擴大外部市場,加強工程項目管理,提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。?
一、堅持遵約守信,強化合同管理
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建筑施工企業(yè)要贏得市場,就要通過嚴格履行工程承包合同,提供優(yōu)質工程來提高企業(yè)知名度。工程項目的管理要以合同條款的相關規(guī)定為目標,科學有效地組織施工生產;總承包企業(yè)要與各分包單位簽訂總分包合同,總包企業(yè)要對工程全面負責,分包單位對總包單位負責,切實糾正某些轉包工程從中漁利、分包工程“以包代管”,出賣證照“吃費用差”等擾亂市場秩序和損害企業(yè)形象的行為。企業(yè)還要掌握工程索賠的方法和技巧,用合同約束發(fā)包方,依靠合同保護企業(yè)的合法權益。?
二、進行項目效益預測,確保實現(xiàn)最終效益
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建筑施工企業(yè)評價一項工程的標準是:中標工程不但能消化掉工程的直接費用,還能消化固定資產折舊、職工工資等固定費用,就是可以承攬的工程。項目部在工程報價出來后,組織相關人員做出對該工程總成本的概算,與預算收入相比較,來確定工程在什么范圍內中標可以承攬,以此來進行工程成本的事前預測。?
三、有效籌措資金,合理運用和調配資金,提高工程資金使用效率
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1.及時籌措工程資金,保證工程順利施工?
現(xiàn)代施工企業(yè)財務管理的特征是以資金管理為中心,及時籌集資金,有效地調度和使用資金,加速資金周轉。建筑工程開工前期的資金需求量很大,為保證工程的正常施工,必須要采取有力的措施籌集資金。?
(1)項目部應按照合同規(guī)定,及時、準確填報各種資料,及早收取工程備料款。同時盡早收取動員預付款,為工程的正常開工做好準備,以保證工程前期工作的資金需求。?
(2)工程計量人員和財務人員要及時填制各種計量支付表,及時協(xié)調,盡量使每期計量款在監(jiān)理工程師發(fā)出計量支付證書時都能及時收取,以保證工程的正常進行。?
2.合理運用和調配資金,提高資金使用效率?
建筑施工企業(yè)對項目工程資金實行統(tǒng)一調度,企業(yè)所屬項目部在公司內部銀行開戶,通過內部資金的平衡調度,有利于減少資金沉淀,促進項目部加強資金管理,提高資金使用效果。?
四、科學編制工程成本預算
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1.項目部工程成本預算是對工程項目未來的成本發(fā)展變化趨勢做出估計,其目的就在于挖掘工程內部降低成本的潛力,探索降低成本的有效途徑,為成本核算提供可靠依據(jù),為編制成本計劃奠定基礎。?
2.根據(jù)成本預算的有關資料,編制成本計劃是成本管理中的一項重要工作。在成本預測的基礎之上,可以采用因素測算法編制成本計劃。首先根據(jù)成本預測中確定的預測成本,按預算定額分解到各成本項目;其次根據(jù)施工技術組織措施和擬定的增產節(jié)約措施,分析影響成本的因素。?
五、加強成本核算,提高成本管理水平
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1.加強成本管理基礎工作,建立健全成本核算臺帳?
(1)根據(jù)施工預算和工料分析表,由物資部門按成本核算對象建立材料耗用量臺帳。?
(2)根據(jù)施工預算和機械臺班分析表,由動力部門建立臺帳。對能直接記入成本核算對象的直接列入機械使用費成本;對不能直接記入成本核算對象的,可按實物工作量或產值分配計入各機械使用費成本。?
(3)根據(jù)外包工程合同書,按外包單位和分包構筑物名稱建立分包工程付款臺帳。用分包合同總價和分包實現(xiàn)的計量收入來控制付款進度和金額,按臺帳和實際完成量來準確地分配分包工程的成本費用。工程完工結算后,根據(jù)結算金額來調整各成本對象和成本項目的已分配數(shù),考核分包工程的經營效果。?
2.做好索賠工程的成本核算?
建筑施工企業(yè)成本核算的重要工作之一,就是索賠工程的成本核算和成本資料的收集工作。對變更工程人工費、機械費、材料費支出等應建立較完整的核算臺帳和原始單證的存檔。一旦提出索賠,可以提供完整的臺帳、單證等資料。?
3、切實有效地進行成本控制?
成本控制是成本管理的重要環(huán)節(jié),是成本目標實現(xiàn)、改善經營管理的重要手段,是實行經濟承包責任制的重要條件。而經濟承包責任制又是實行成本控制的重要保證。項目工程的成本控制,是對整個施工生產經營活動全過程全方位的控制。?
(1)工程材料的成本控制?
1)材料計劃控制。項目部根據(jù)當月生產計劃和施工預算,編制材料采購供應計劃,經項目經理審批后,進行材料采購,財務部門按計劃控制應付款的數(shù)額。?
2)材料采購控制。買價控制:在分析質量、價格、運距的基礎上,通過招標方式采購材料;在保質保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;運費控制:合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本;考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理進貨,盡可能降低材料儲備。對采購的材料,要嚴把質量驗收關。?
3)材料耗用的控制。堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度;改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低損耗。? 4)周轉材料管理。工程施工要使用很多周轉材料,大部分都是在施工地租賃。在周轉材料使用中,容易發(fā)生丟失或毀損,工地項目經理部應加強責任制,對丟失毀損的周轉材料要按原價賠償,并處以一定數(shù)額的罰款。通過管理,絕大部分周轉材料可以較完整的保持到工程竣工。?
(2)勞動力消耗的控制?
勞動力消耗的的控制主要采用承包責任制,根據(jù)定額進行承包,合理調配勞動力,減少雇工,嚴格限制零工。通過有效的財務控制,合理降低人工費的開支。?
(3)施工機械費控制?
充分利用現(xiàn)有機械設備,內部合理調度,提高主要機械的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養(yǎng)護人員和設備零星配件的費用。?
(4)間接費用的控制?
項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,有效降低管理人員的費用。?
(5)建立成本檢查制度,對工程成本實行跟蹤管理?
項目部管理售貨員要對工程核算數(shù)據(jù)進行認真核對,以確保成本核算的正確性。在成本跟蹤過程中,要及時發(fā)現(xiàn)問題,分析形成原因,采取有效措施。?
4、認真開展工程成本分析?
建筑施工企業(yè)的成本分析,是在成本形成過程中,依據(jù)成本計劃、承包指標和各項標準,同實際成本支出進行比較評價和分析總結,找出存在的問題,分析原因提出改進意見并監(jiān)督執(zhí)行。通過對項目工程預算成本、計劃成本同實際成本對比分析,可以找出項目管理中存在的問題,提出有效、可行的改進措施,從而使項目經理在決策時有據(jù)可依,并可把這些改進措施應用到以后的工程管理中,從而提高工程管理水平,取得顯著的經濟效益。?
建筑施工企業(yè)工程項目施工區(qū)域廣,管理難度大。為了提高企業(yè)管理水平,及時傳遞工程項目的生產經營與財務信息,企業(yè)可以建立網(wǎng)絡信息共享,開發(fā)INTENET平臺上以財務為核心的工程項目管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),管理者可以隨時查詢各個工程項目的工程施工進度、資金回收、成本發(fā)生和項目效益實現(xiàn)等情況,有利于企業(yè)及時掌握各個工程的生產運行情況,從而節(jié)省了大量的人力、物力和財力,有效地提升企業(yè)的工程項目管理水平。
