
徐光武
建立、健全總會計師制度,對促進企業(yè)管理現(xiàn)代化,規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)都有著極為重要的意義。本文擬圍繞著總會計師的一些問題,談?wù)剛€人的淺見。
一、為什么新《會計法》規(guī)定國有和國有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師
從1993年到1999年6年間,我國社會主義市場經(jīng)濟有了很大發(fā)展,同時國有企業(yè)也在不斷地進行著深化改革。無論怎樣發(fā)展、變化,國有經(jīng)濟在我國這個社會主義國家里應(yīng)占主導(dǎo)地位是不變的。不斷增強國有經(jīng)濟實力,使國有經(jīng)濟在優(yōu)化資源配置上發(fā)揮主導(dǎo)作用、是我們進行企業(yè)“三改”(改組、改制和改造)的始終不逾的前提。
原有的國有企業(yè)通過“三改”,有的形成為國有獨資公司、有的成為國有控股公司,使得國有企業(yè)按照公司法的要求進行組建,組織結(jié)構(gòu)日益完善.在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著不斷增強的控制力與影響力。
國家做為國有企業(yè)的所有者。為了有效行使所有者的權(quán)利,必須依照法律、法規(guī)對國有企業(yè)的資產(chǎn)、財務(wù)以及其經(jīng)營管理負責(zé)人進行監(jiān)管。1990年底國務(wù)院發(fā)布的總會計師條例對總會計師的定位、職責(zé)、權(quán)限和必須具備的條件作出了明確的規(guī)定。根據(jù)總會計師條例,總會計師是主管企業(yè)經(jīng)濟核算、財務(wù)會計和成本管理方面工作的單位領(lǐng)導(dǎo)成員,責(zé)無旁貸地應(yīng)在資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、會計、成本管理等等方面發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管的重要作用。同時從實際情況觀察,凡設(shè)置了總會計師,而其職權(quán)又切實到位的國有企業(yè),建立、健全總會計師制度,對規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、發(fā)揮會計、財務(wù)的職能作用,保護所有者權(quán)益.效果是明顯的。
根據(jù)以上原因,為了適應(yīng)國有企業(yè)改革的要求,并吸取了國有企業(yè)改革的成功經(jīng)驗,放新修訂的《會計法》將“可以設(shè)置總會計師”修訂為“必須設(shè)置總會計師”,并將設(shè)置范圍界定在“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)”。當(dāng)然這并不是限制不屬上述范圍的企業(yè)根據(jù)實際需要設(shè)置總會計師。
二、西方國家企業(yè)CFO(Chief Financial Officer)的概述
以企業(yè)集團為例,CF0是集團公司財務(wù)與會計工作的最高領(lǐng)導(dǎo)人,可譯為財務(wù)總經(jīng)理;他在企業(yè)行政體系中處于第二的位置,而第一的是CEO(Chief Executive Officer),一般和譯為首席執(zhí)行官,也可以譯為總經(jīng)理。也有一些公司,CFO是董事會成員,稱為財務(wù)董事。以一個集團為例,其母公司的財務(wù)、會計部門的主管人員均要對CFO負責(zé),子公司的財務(wù)、會計部門負責(zé)人也要直接或間接地接受CFO的領(lǐng)導(dǎo)。
國外的CFO一般都具有會計專業(yè)學(xué)歷和實務(wù)經(jīng)驗的背景,近年來由于CFO職能的擴展,促進擔(dān)任CFO職務(wù)的人,感到知識和能力需要進一步擴大、提高,已有一些具有工商管理碩士學(xué)位的人參加到CFO的行列中。由于跨國集團與國際間經(jīng)濟交流的日益增多,使得具有相關(guān)工作經(jīng)驗與知識,也成為相應(yīng)公司的CFO應(yīng)具備的條件。
國外的CFO,根據(jù)他們的經(jīng)驗,一方面參與公司大政方針的決策,但同時不能脫離對公司的基層財務(wù)、會計工作的掌握,其目的是不使財務(wù)、會計工作失控,不發(fā)生因財會信息失真導(dǎo)致決策失誤。
處于信息時代的CFO,要求掌握必要的信息技術(shù),這也是做一個稱職的CFO必備的條件。
還應(yīng)當(dāng)特別提出的是,由于金融衍生工具的迅速發(fā)展,CFO必須掌握有關(guān)知識,以防范金融風(fēng)險對企業(yè)的危害和正確運用它們?yōu)槠髽I(yè)利益服務(wù)。
由于CFO的工作與公司其他部門的活動有著密切的聯(lián)系,與各方面的交流是非常重要的。CFO既有責(zé)任從財務(wù)、會計角度支持、協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門的工作與關(guān)系,又要對其他業(yè)務(wù)部門實施必要的監(jiān)控,以保證公司預(yù)算的實現(xiàn)和公司內(nèi)部控制制度的完善和有效地執(zhí)行。因此,要求CFO應(yīng)對公司其他各業(yè)務(wù)部門的運作有較深入的了解,而且對公司的產(chǎn)品、工作流程、生產(chǎn)工藝流程(主要是加工業(yè))以及公司的客戶狀況也都應(yīng)當(dāng)了解。這是為了CFO便于與其他各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)進行交流情況、意見,可以將CFO掌握的企業(yè)既定的方針政策與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)形成共識。此外CFO還需要有與公司以外單位的人員交流的能力,既需要好的口才、溝通能力.又需要較高的應(yīng)變能力。
CFO還要特別關(guān)心財務(wù)、會計崗位上的工作人員,在日常工作中對他們的工作給予必要的支持與指導(dǎo),而且使他們的了作業(yè)績能夠得到正確的評價與合理的晉級、提升,以及他們受繼續(xù)教育的權(quán)力。由此可以看出,CFO處理好人際關(guān)系的能力是非常重要的。
三、我國總會計師應(yīng)肩負的具體職責(zé)淺見
我國的總會計師與國外CFO比較,承擔(dān)的職責(zé)較輕,但從發(fā)展前景看,兩者應(yīng)無本質(zhì)差別,因為兩者都是對整個公司的財務(wù)、會計負有全責(zé)的公司重要領(lǐng)導(dǎo)成員。國外CFO的一些情況,我們可以借鑒。
我認(rèn)為我國的總會計師應(yīng)當(dāng)做好以下的工作。
1、總會計師本人必須是清正廉潔,認(rèn)真執(zhí)行國家的法律、法規(guī),特別是經(jīng)濟類的,尤其是《會計法》和有關(guān)法規(guī)、制度。
2、正確處理好與各方面的關(guān)系對董事會和公司的最高行政領(lǐng)導(dǎo),主要是提供正確決策的有用財務(wù)、會計信息和意見。
對同級間應(yīng)是很好地協(xié)作伙伴關(guān)系,使他們能充分了解企業(yè)的財力,便于充分發(fā)揮企業(yè)有限財力的最有效的作用,而且正確運用自己的職權(quán),支持應(yīng)予支持的工作。
對下級財務(wù)、會計人員應(yīng)關(guān)心他們的提高和支持他們的工作,并對其業(yè)績與獎懲做出公正的評價與安排。
對企業(yè)外部有關(guān)各方,應(yīng)按照國家的法體、法規(guī)的要求,盡量支持、配合他們對本企業(yè)進行的工作。使他們對本企業(yè)能夠做出客觀、公正的評價和支持。
3、加強企業(yè)預(yù)算管理、建立、健全全面預(yù)算體系并與企業(yè)各有關(guān)方面配合,建立、健全企業(yè)內(nèi)部控制制度.特別是內(nèi)部會計控制制度,并切實組織實施。
4、全過程地參加企業(yè)建設(shè)項目的可行性研究工作,保證建設(shè)項目的技術(shù)、經(jīng)濟分析與評價的科學(xué)性、合理性。而且對投產(chǎn)的項目實行跟蹤監(jiān)控。絕不能只參加經(jīng)濟評價階段的工作。
5、關(guān)心企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量和成本,以促使企業(yè)在市場競爭中永遠處于有利地位。
6、負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的日常會計工作和財務(wù)工作,這是總會計師工作的基礎(chǔ),絕不能忽視。
7、隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和加入WTO,總會計師急需不斷充實自己的新知識和提高自己的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,才能長遠的適應(yīng)對總會計師工作的要求。
8、對本行業(yè)、本單位財務(wù)、會計工作以外的工作流程也應(yīng)明晰,對加工業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)也應(yīng)了解。這是做好部門間協(xié)調(diào)工作、項目可行性研究以及成本管理、價格管理,等等必須具備的知識。
(作者單位:中國會計學(xué)會高等工科院校教學(xué)專業(yè)委員會)