項目成本核算是指企業(yè)以一個專門的生產(chǎn)任務或產(chǎn)出為對象進行獨立的核算 ,這個對象就稱之為項目。
項目核算實際上是責任會計的一種形式 ,對項目的成本費用進行逐月考核。
但我國目前許多企業(yè)在項目成本管理方面 ,存在著制度不完善 ,管理水平不高等問題 ,造成成本支出大 ,效益低下 ,項目成本不真實。本文就項目成本核算過程中存在的問題進行分析和探討 ,并提出相應的對策。
一、項目成本核算中存在的問題
11責權利不清
任何管理活動 ,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效 ,成本管理也不例外。
在企業(yè)的項目成本核算體系中 ,項目負責人對項目有關的開支享有支配權 ,在成本管理及項目效益方面對企業(yè)領導人負責 ,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、 權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。在許多企業(yè)的項目成本管理體制中 ,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理認為就是總成本控制 ,只要項目總開支不高于預定的成本目標就行了 ,沒有想到應盡一切可能去節(jié)約成本 ,也就沒有想到要從每個方面去控制成本開支 ,而是把成本控制的責任歸于財務人員 ,財務人員只有當從賬面上發(fā)現(xiàn)成本累計開支已經(jīng)大于或按工程進度支出已超出預計范圍時 ,才會向項目負責人提出建議 ,但這已經(jīng)屬于事后管理的一部分 ,對項目管理沒有多大的實際意義。
21忽視了項目成本核算原始資料的重要性在企業(yè)的項目成本核算中 ,特別是在企業(yè)中由一個部門同時承擔了幾個項目的時候 ,要保證項目成本核算的準確性,首先要保證原始資料的真實、 完整和及時。
例如在項目成本核算中 ,間接費用的分配是依據(jù)工時或產(chǎn)值為權數(shù)進行的 ,各項目工時的原始資料是由各基層單位提供 ,由財務部門經(jīng)過匯總分配 ,確定正確的費用分配比 ,才能保證間接費用分攤?cè)敫黜椖砍杀镜恼_性。
由于工時統(tǒng)計工作較為繁瑣 ,許多項目負責人認為只要總的項目開支不超過總的百分比 ,這個項目多計一點 ,那個項目少計一點沒什么關系 ,有了這種心態(tài) ,很多項目負責人認為沒有必要花那么多的時間去做這些基礎工作 ,負責統(tǒng)計工時的人員也就只好敷衍了事 ,直接導致了項目成本核算的不準確 ,因而項目管理也就失去了意義。
31項目內(nèi)部人員缺乏經(jīng)濟管理觀念
在許多的項目管理中 ,還沒有全員管理的概念。
很多人都還認為這是管理部門的事 ,項目內(nèi)部其他部門的人員 ,如技術人員、 采購人員、 物資管理人員認為只要搞好本職工作就可以了 ,搞技術的只負責技術和質(zhì)量 ,搞材料的只負責材料的采購 ,物資管理人員只負責物資的保管與收發(fā)。
這從表面上看 ,大家是分工明確、 各司其職的;但項目的成本管理是要靠大家來管理和控制的 ,項目效益也是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術的人員在選擇施工方案時 ,只從可行性方面去考慮 ,卻忽視或根本不從經(jīng)濟效益方面做比較 ,不講求質(zhì)量成本 ,這樣選擇出來的方案必然是保證了質(zhì)量但增大了成本;如果采購材料的人員只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā) ,對材料價格的高低不去多做比較 ,這樣采購回來的材料即使是質(zhì)量沒有問題 ,但由于價格偏高而不能降低材料成本。
41對項目的后期服務費的處理不合理許多項目在完工結算后由于各種原因都會發(fā)生與項目相關的費用。
目前對這些費用的列支一般是放在未完工項目成本的間接費用中。用得比較多的兩種方法是采用工作量分配法或直接費用分配法。
這兩種方法在項目后期服務費數(shù)額不是很大的時候 ,對負擔這些后期服務費的項目影響還不是很明顯。但是當一些特殊原因造成某一項目后期服務費用很大 ,而由于項目已結算只能由其他未結算項目負擔。如果這些項目產(chǎn)值很小 ,就會因為負擔了太多的間接費用而造成超支。使得項目成本的構成也不真實、 不合理。
二、項目成本管理中存在的問題的對策
11建立起一套切實可行的責、 權、 利相結合的管理制度責權利相結合的成本管理模式 ,應對成本管理體系中的每個部門、 每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利 ,以充分有效地履行職責;明確其承擔的成本管理責任并對其成本管理責任的完成情況進行逐月考核并建立相應的獎罰制度與監(jiān)督機制 ,月終根據(jù)考核結果對責任人進行獎罰。
這樣層層落實 ,逐級負責 ,使項目成本管理工作做到各崗位分工明確、 權利義務清晰 ,責權利無空白、 無重疊 ,防止部門之間推諉扯皮 ,保證在項目內(nèi)部一切有章可循 ,有據(jù)可查 ,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系。
21建立、 健全原始記錄 ,加強對原始資料的管理工作原始記錄是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料。企業(yè)應建立例如工時記錄、 設備運轉(zhuǎn)記錄、 材料物資領退轉(zhuǎn)移記錄、 工程完工通知單、 固定資產(chǎn)折舊表、 輔助生產(chǎn)結算表等一系列原始記錄表格。
原始記錄既要符合生產(chǎn)管理和成本費用管理的要求 ,又要簡便易行 ,統(tǒng)一規(guī)范。各項原始記錄必須指定有關人員負責填制 ,建立規(guī)范的傳遞程序 ,做到準確、 及時、 可靠 ,并定期進行考核和獎懲。
31提高全體人員的管理意識
首先應加強職工思想教育 ,加大宣傳力度 ,樹立全員經(jīng)濟意識 ,讓全體職工都認識到只有節(jié)約了成本開支 ,企業(yè)的效益才會有提高。要把一切為了效益的意識貫穿在每個職工的思想中 ,使每個職工都能主動的去考慮如何結合本人的具體工作來節(jié)約成本。
其次是企業(yè)應對項目管理體系中的每一個工作崗位都要有相應的責任目標 ,并建立定額制度 ,把企業(yè)的成本計劃層層分解落實到個人 ,并經(jīng)常召集項目全體人員對項目的成本進行分析 ,讓大家獻計獻策 ,最大限度地發(fā)揮職工的主觀能動性 ,從各個方面去挖掘降低成本的潛力。
41對項目的后期服務費的會計處理采用預提方式項目后期服務費是指項目完工后發(fā)生的費用 ,這些費用發(fā)生時項目一般都已結算 ,把已結算項目的費用計入其他未結算項目中 ,也不符合權責發(fā)生制原則。因此 ,我認為可以采用預提的方式 ,按項目產(chǎn)值的一定百分比計提項目后期服務費 ,在項目結算時作為間接費用計入項目成本中。
計提出來的項目后期服務費應統(tǒng)籌使用 ,為避免不屬于后期服務費范疇的其他費用擠占開支 ,這部分費用的使用應由企業(yè)領導人掌握。
這樣既保證了項目成本構成比較完整 ,又避免了分攤后期服務費計入其他項目的不合理情況發(fā)生。
