成本管理工作貫穿項目管理的全過程,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,本文結(jié)合本人工作實踐,對如何做好項目成本管理提出研究成果。成本管理包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核五個方面,在實際工作中,我發(fā)現(xiàn)做好成本預(yù)測、成本控制、降低成本三方面,就能夠做好項目成本管理工作。
1 科學(xué)預(yù)測成本、制定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),成本控制,首先要抓成本預(yù)測。通過科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測,制定成本控制目標(biāo)進行成本控制。
1.1 工、料、費用預(yù)測 通過分析人工工資水平及社會勞務(wù)市場行情,對照工程人工費單價,預(yù)測人工單價;重點對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同;根據(jù)工地實際施工工作效率的不同,測算實際將要發(fā)生的機使費。
1.2 預(yù)測施工方案變更引起費用調(diào)整 結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的預(yù)測。
1.3 大型臨時設(shè)施費的預(yù)測 大型臨時工作費的預(yù)測應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
1.4 小型臨時設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測 小型臨時設(shè)施費內(nèi)容包括:臨時設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。
1.5 成本失控的風(fēng)險預(yù)測 項目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,是對可能影響成本目標(biāo)的因素通過事前分析,達(dá)到風(fēng)險控制。風(fēng)險預(yù)測主要對業(yè)主單位履約能力、項目技術(shù)難點、項目組織體系、項目所在地條件等方面,通過預(yù)測可確定工、料、機及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標(biāo)控制。
2 圍繞成本目標(biāo),實施成本控制
成本控制的對象是項目,實質(zhì)是對人活動的管理,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。成本控制需要嚴(yán)守四大原則,即節(jié)約原則、全面控制原則、目標(biāo)控制原則、動態(tài)控制原則。節(jié)約要求在人、財、物多方面的節(jié)省,節(jié)約是積極的措施,必須滿足工程質(zhì)量,是通過積極的管理,通過事前、事中管理,以是否節(jié)約來選擇施工方案,提高科學(xué)管理的水平來達(dá)到節(jié)約原則。全面控制就是做到全員控制和全過程控制。成本控制是項目所有部門成員的共同任務(wù),因此,應(yīng)當(dāng)確立全員成本控制的意識,形成所有人共同關(guān)注成本控制。同時在項目實施的各個過程,要根據(jù)各環(huán)節(jié)的特點,制定成本控制措施和方法,一始至中貫徹成本控制。施工活動在不斷變化,因此成本控制也應(yīng)根據(jù)變化不斷調(diào)整,采取動態(tài)控制。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,如有偏離,應(yīng)重點分析,找出具體原因,并及時采取相應(yīng)措施調(diào)整偏離。
3 尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1 采取組織措施控制工程成本 首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應(yīng)對處整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
3.2 采取技術(shù)措施控制工程成本 采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。 3.3 采取經(jīng)濟措施控制工程成本 采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。②材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度:其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
3.4 加強質(zhì)量管理,控制返工率 在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.5 加強合同管理,控制工程成本 合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務(wù)是在字里行間找到攻的機會與守的措施。
總之,成本預(yù)測為成本確立控制目標(biāo),成本控制才有針對性。不進行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。
