在工程項目施工中,成本費用組成分為人工費,材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五大部分,其中,材料費所占的比重最高,約為全部成本的60%以上,因此,嚴(yán)格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是項目最終能否獲利的關(guān)鍵。現(xiàn)就如何控制項目施工中的材料成本淺談幾點看法:
一、定額內(nèi)消耗材料
工程質(zhì)量是施工企業(yè)的命根,是企業(yè)的信益所在。因此,施工企業(yè)優(yōu)先要保證的是工程質(zhì)量過硬,生產(chǎn)出合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,要嚴(yán)格成本考核,建立、健全材料節(jié)超獎罰機制。施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行材料定額內(nèi)消耗,隨時檢查計劃定額與實際消耗量的偏差,分析原因,及時進(jìn)行調(diào)整,防止漏洞。建立全面的、操作性強的材料節(jié)超獎罰機制,全面提高全員的節(jié)約意識,把材料的節(jié)超獎罰與項目全員的個人收入掛鉤與日常考核相結(jié)合,最大程度地發(fā)揮全員的監(jiān)督職能,增強全員的控制意識,最大限度地降低成本支出,獲取較大的利潤。
二、做好源頭控制,降低材料成本
(一)、定額購料,定額消耗,降低材料采購價格。從源頭把關(guān),在物資材料的采購上實行公開招標(biāo)。項目上場前全面對項目所在地及周邊地區(qū)進(jìn)行市場調(diào)研,了解各種材料的供應(yīng)量和市場價格,與我們中標(biāo)材料價格進(jìn)行對比,做到心中有數(shù),然后根據(jù)施工組織安排和工程量清單計算確定各種所需材料的規(guī)格型號和具體數(shù)量。
(二)、降低材料運輸成本。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。材料的運輸要選擇最經(jīng)濟最便利的方式,做到材料運輸一次到位,直接運到使用現(xiàn)場,避免二次倒運而增加材料運輸成本。
(三)、降低材料資金成本。要考慮資金的時間價值。減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批次和批量,最大限度降低材料儲備。要根據(jù)施工組織安排和工程施工進(jìn)度合理安排進(jìn)料,既不能因為材料供應(yīng)不足影響工程施工,又不能沒有計劃盲目備料,這樣會造成材料積壓從而加大資金占用,增加資金成本。同時為了減少資金占用,可以與供貨方協(xié)商采取賒銷的方式,在一定時期后或材料進(jìn)到一定批量后在行付款,這樣既可以減少我們的資金占用,又可以緩解資金緊張時帶來的壓力。
三、把好材料購,消,回收的過程控制
材料的使用過程是材料成本控制的重要階段,它包括材料的點驗入庫,登記帳簿、材料的領(lǐng)取、發(fā)出使用和回收的整個過程。
(一)、做好材料的核收入庫控制。材料送達(dá)現(xiàn)場后材料員要根據(jù)購貨清單核對材料的規(guī)格型號、數(shù)量及材料的質(zhì)量,在無誤的情況下驗收入庫,同時開具材料入庫單及時登記材料物資帳,使各項材料不漏項,不缺量,查看一目了然。同時對庫存材料采用ABC分類法進(jìn)行控制。
(二)、嚴(yán)格領(lǐng)料,發(fā)料簽認(rèn)手續(xù)的控制。各施工隊在領(lǐng)取材料時應(yīng)出具由施工部門和計劃部門簽發(fā)的領(lǐng)料單,明確注明領(lǐng)取材料的規(guī)格型號、數(shù)量和使用的工程項目,材料員在發(fā)出材料時應(yīng)開具材料出庫單,詳細(xì)填明材料的規(guī)格型號、數(shù)量及價格由領(lǐng)取人簽字。為避免糾紛和出現(xiàn)冒領(lǐng)現(xiàn)象,各施工隊?wèi)?yīng)指定專人擔(dān)任領(lǐng)料員在領(lǐng)料單上簽字,專職領(lǐng)料員的確認(rèn)應(yīng)有隊負(fù)責(zé)人簽署的委托書。
(三)、周密安排用料計劃,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程進(jìn)度周密安排分階段的用料計劃。物資部門要隨時與施工和計劃部門溝通,掌握全部工程項目用料情況,還要了解工程施工各階段和施工工序中所需材料使用情況,深入施工現(xiàn)場全面了解現(xiàn)場材料的使用和結(jié)存。以便于合理安排材料的購進(jìn)及發(fā)放,這不僅能保證工程施工的正常進(jìn)行,同時也能有效降低庫存,用活用好流動資金,減少材料的資金占用,減低資金使用成本,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。同時,要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,施工部門在下達(dá)施工任務(wù)通知書中要附上完成該施工任務(wù)的限額材料清單,經(jīng)計劃部門簽證后,一份隨施工任務(wù)書下達(dá)到施工隊,一份交與物資部門作為材料發(fā)出的控制依據(jù)。
(四),嚴(yán)格材料使用控制。合理制定施工組織確定最優(yōu)施工方案,是達(dá)到最大程度減少材料使用的基礎(chǔ),施工過程中在保證工程質(zhì)量的前提下要提高材料的使用技巧,精打細(xì)算節(jié)約用料。工程的變更往往造成材料的積壓,這是由于備料在前變更在后所致,施工單位要對積壓材料準(zhǔn)確計算成本(包括采購,運輸、保管成本),項目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,對因變更造成的材料積壓原則上由業(yè)主負(fù)責(zé)給予補償,并且以會議紀(jì)要或文件等形式進(jìn)行雙方確認(rèn),否則將造成材料積壓浪費,無端增加材料成本,損害企業(yè)利益。 (五)、加強周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的使用和管理。周轉(zhuǎn)材料、低植易耗品的控制要按規(guī)定建立實物帳卡,加強管理,按“誰受益,誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷。在實際施工中往往存在把周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品一次性列入工程成本的現(xiàn)象,沒有按規(guī)定進(jìn)行備查帳卡的登記,這樣一是會造成工程材料當(dāng)期成本的增加,二是在工程結(jié)束回收時無帳可查,回收多少算多少,無形中造成材料丟失浪費。對零星材料可采取按金額控制的方法。由于零星材料型號雜,細(xì)目多,價格低,一般按占材料費比例多少以總金額數(shù)來進(jìn)行控制。
(六),抓好殘、舊,廢料的回收。廢舊、邊角料的回收是施工項目材料控制不可忽視的最終環(huán)節(jié),在施工過程中會出現(xiàn)大量的邊角料及部分廢舊料,如不抓好回收管理勢必將造成材料嚴(yán)重?fù)p失,施工利潤減少。對周轉(zhuǎn)材料回收要分類編號登記以利再用,對廢舊、邊角料要分類集中堆放,通過加工改造能再次使用的要妥善保管,對不可再利用的邊角料按市場價格合理進(jìn)行處理,以抵減材料成本。
總之,基于材料成本在施工成本中所占的比重位置,所以加強材料成本控制是有效降低項目施工成本,增加企業(yè)效益的有利途徑,它是一種全員,全方位的過程控制。貫穿于整個施工過程,不能存在半絲松懈和弄虛作假,只有長期堅持,認(rèn)真落實到施工中的各個環(huán)節(jié),才能達(dá)到有效地提高工程質(zhì)量,控制工程成本支出,提高企業(yè)效益的目的。
