為保證出差人員工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)的管理，學(xué)校根據(jù)財(cái)政部《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》，并結(jié)合實(shí)際情況，制定了學(xué)校內(nèi)部差旅費(fèi)管理辦法。辦法中詳細(xì)規(guī)定根據(jù)不同出差事項(xiàng)及出差時間長短計(jì)算出差補(bǔ)助。由于情況復(fù)雜，增加了會計(jì)人員的計(jì)算工作量。針對此情況，本文利用ＡＣＣＥＳＳ小型數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)了差旅費(fèi)報銷計(jì)算軟件，旨在方便會計(jì)人員工作，減輕會計(jì)人員核算工作的勞動強(qiáng)度。
一、設(shè)計(jì)思路
首先確定差旅費(fèi)報銷單中的明細(xì)項(xiàng)目內(nèi)容和數(shù)據(jù)類型等基本信息。如：單位、姓名、事由、出差地點(diǎn)、出差起止日期、出差總計(jì)天數(shù)、伙食補(bǔ)助天數(shù)、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助金額、臥鋪補(bǔ)助天數(shù)、臥鋪補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、臥鋪補(bǔ)助金額、交通費(fèi)補(bǔ)助天數(shù)、交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)補(bǔ)助金額等。
其次確定補(bǔ)助計(jì)算類型。根據(jù)內(nèi)部差旅費(fèi)管理辦法，劃分差旅費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算類型，如正常分段計(jì)算、不分段計(jì)算、有交通工具市外實(shí)習(xí)、無交通工具市外實(shí)習(xí)、有交通工具市內(nèi)實(shí)習(xí)、無交通工具市內(nèi)實(shí)習(xí)、無伙食補(bǔ)助正常分段、無伙食補(bǔ)助不分段等情況。
確定補(bǔ)助計(jì)算公式。根據(jù)補(bǔ)助計(jì)算類型確定出差補(bǔ)助計(jì)算公式，如正常分段計(jì)算情況下的出差伙食補(bǔ)助計(jì)算為：出差時間小于等于３０天的，伙食補(bǔ)助＝出差天數(shù)×５０，交通費(fèi)補(bǔ)助＝３０×３０；出差時間大于３０天小于等于６０天的，伙食補(bǔ)助＝３０×５０＋（出差天數(shù)－３０）×２５，交通費(fèi)補(bǔ)助＝３０×３０＋（出差天數(shù)－３０）×１５；出差時間大于６０天的，伙食補(bǔ)助＝３０×５０＋３０×２５＋（出差天數(shù)－６０）×１５，交通費(fèi)補(bǔ)助＝３０×３０＋３０×１５ （出差天數(shù)－６０）×８。不分段計(jì)算情況下的出差伙食補(bǔ)助計(jì)算為：伙食補(bǔ)助＝出差天數(shù)×５０，交通費(fèi)補(bǔ)助＝出差天數(shù)×３０。
二、設(shè)計(jì)表單
在出差補(bǔ)助計(jì)算項(xiàng)目中共設(shè)計(jì)了3個表單：差旅費(fèi)出差報銷單、出差類型、單位。差旅費(fèi)出差報銷單是主表單，根據(jù)確定好的差旅費(fèi)報銷單明細(xì)項(xiàng)目設(shè)置。出差類型表單只有兩個字段：ＩＤ（序號字段）和ＦＤＪＳ（劃分的補(bǔ)助計(jì)算類型字段）。出差類型表單與差旅費(fèi)出差報銷單表單中ＳＦＦＤ字段相關(guān)聯(lián)。單位表單由ＩＤ（序號字段）和ＤＷ（學(xué)校各部門名稱）組成。單位表單與差旅費(fèi)出差報銷單表單中ＤＷ字段相關(guān)聯(lián)。
三、設(shè)計(jì)窗體
使用向?qū)?chuàng)建窗體，調(diào)整窗體布局如圖1所示。
窗體調(diào)整好后，對單位、補(bǔ)助類型兩個字段與相關(guān)表單進(jìn)行關(guān)聯(lián)。編寫需要計(jì)算的字段的代碼。幾個關(guān)鍵代碼舉例如下：
編寫計(jì)算天數(shù)代碼：
Ｐｒｉｖａｔｅ Ｓｕｂ ｃｃｄａｔｅｔ１＿Ｅｎｔｅｒ（）
Ｉｆ ｃｃｄａｔｅｚ２．Ｖａｌｕｅ ＜＞ ＂＂ Ｔｈｅｎ
ｃｃｄａｔｅｔ１．Ｖａｌｕｅ ＝ ＤａｔｅＤｉｆｆ（＂ｄ＂， ｃｃｄａｔｅｓ１， ｃｃｄａｔｅｚ１） ＋ １ ＋ ＤａｔｅＤｉｆｆ（＂ｄ＂， ｃｃｄａｔｅｓ２， ｃｃｄａｔｅｚ２） ＋ １
Ｅｌｓｅ
ｃｃｄａｔｅｔ１．Ｖａｌｕｅ ＝ ＤａｔｅＤｉｆｆ（＂ｄ＂， ｃｃｄａｔｅｓ１， ｃｃｄａｔｅｚ１） ＋ １
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｓｕｂ
編寫伙食補(bǔ)助金額代碼：Ｐｒｉｖａｔｅ Ｓｕｂ ｈｓｂｚｊｅ＿Ｅｎｔｅｒ（）
Ｉｆ ｈｓｂｚｂ．Ｖａｌｕｅ ＜＞ ＂０＂ Ｔｈｅｎ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ × ｈｓｂｚｂ．Ｖａｌｕｅ
Ｅｌｓｅ
Ｉｆ ｓｆｆｄ．Ｖａｌｕｅ ＝ ＂無伙食補(bǔ)助正常分段＂ Ｔｈｅｎ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ＂０＂
Ｅｌｓｅ
Ｉｆ ｓｆｆｄ．Ｖａｌｕｅ ＝ ＂無伙食補(bǔ)助科研不分段＂ Ｔｈｅｎ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ＂０＂
Ｅｌｓｅ
Ｉｆ ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ ＞ ６０ Ｔｈｅｎ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ３０ × ５０ ＋ ３０ × ２５ ＋ （ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ － ６０） × １５
Ｅｌｓｅ
Ｉｆ ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ ＞ ３０ Ｔｈｅｎ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ３０ × ５０ ＋ （ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ － ３０） × ２５
Ｅｌｓｅ
ｈｓｂｚｊｅ．Ｖａｌｕｅ ＝ ｈｓｂｚｔ．Ｖａｌｕｅ × ５０
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｉｆ
Ｅｎｄ Ｓｕｂ
設(shè)計(jì)完成的頁面如圖2所示。
注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文
