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造價工程師結(jié)算審核風(fēng)險

工程竣工結(jié)算審核是指發(fā)包單位委托有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)對承包方編制的竣工結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,更加合理地確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價的目的。其工程造價成果的公正與否關(guān)系到相關(guān)各方的切身利益。而造價工程師作為從事這項業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,除了本著實事求是的態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成該項工作外,還必須考慮采取必要的措施以控制審核風(fēng)險,避免或減少法律責(zé)任。所謂審核風(fēng)險,是指造價工程師在結(jié)算審核過程中,由于各種原因發(fā)表了與事實不相符合的審核評價和結(jié)論,引起自身承擔(dān)某種損失責(zé)任的可能性。


一、造價工程師執(zhí)業(yè)風(fēng)險的相關(guān)規(guī)定

2001年12月1日起施行的《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》第十七條 招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價、工程結(jié)算審核和工程造價鑒定文件應(yīng)當(dāng)由造價工程師簽字,并加蓋造價工程師執(zhí)業(yè)專用章。第十九條 造價工程師在招標(biāo)標(biāo)底或者投標(biāo)報價編制、工程結(jié)算審核和工程造價鑒定中,有意抬高、壓低價格,情節(jié)嚴(yán)重的,由造價工程師注冊管理機(jī)構(gòu)注銷其執(zhí)業(yè)資格。

2007年3月1日起施行的《注冊造價工程師管理辦法》第十八條注冊造價工程師應(yīng)當(dāng)在本人承擔(dān)的工程造價成果文件上簽字并蓋章。第十九條 修改經(jīng)注冊造價工程師簽字蓋章的工程造價成果文件,應(yīng)當(dāng)由簽字蓋章的注冊造價工程師本人進(jìn)行;注冊造價工程師本人因特殊情況不能進(jìn)行修改的,應(yīng)當(dāng)由其他注冊造價工程師修改,并簽字蓋章;修改工程造價成果文件的注冊造價工程師對修改部分承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十條注冊造價工程師及其聘用單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,向注冊機(jī)關(guān)提供真實、準(zhǔn)確、完整的注冊造價工程師信用檔案信息。注冊造價工程師信用檔案應(yīng)當(dāng)包括造價工程師的基本情況、業(yè)績、良好行為、不良行為等內(nèi)容。違法違規(guī)行為、被投訴舉報處理、行政處罰等情況應(yīng)當(dāng)作為造價工程師的不良行為記入其信用檔案。注冊造價工程師信用檔案信息按有關(guān)規(guī)定向社會公示。以上這些均對造價工程師在執(zhí)業(yè)過程中必須承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險作了規(guī)定,工程結(jié)算審核涉及到各方面的重大經(jīng)濟(jì)利益與協(xié)調(diào)。這就要求造價工程師必須具備一定的風(fēng)險意識和抗風(fēng)險能力。

二、造價工程師結(jié)算審核風(fēng)險的種類和成因

(一)造價工程師自身的風(fēng)險

造價工程師自身的風(fēng)險包括:1.結(jié)算審核中違反職業(yè)道德,未能正確地履行造價咨詢合同中規(guī)定的職責(zé),在工作中發(fā)生失職行為。例如,對于工作中該實行審核的項目不作審核或不按規(guī)定進(jìn)行審核,因此使工程造成損失,他就必須為此承擔(dān)失職的責(zé)任。2.結(jié)算審核中由于主觀上的無意行為,未能嚴(yán)格履行自身的職責(zé)并因此而造成了工程損失。例如,由于疏忽大意,對某些該扣減的項目未按規(guī)定進(jìn)行扣減,工程量計算錯誤等使造價審核成果不準(zhǔn)確,并因此造成了業(yè)主的損失,造價工程師同樣要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(二)外界干擾的風(fēng)險

由于結(jié)算審核成果文件直接影響到相關(guān)方的重大經(jīng)濟(jì)利益,所以在工程結(jié)算審核過程中,各方利益主體始終在密切關(guān)注。出于對自身利益的考慮,有時會通過各種手段干預(yù)造價工程師的正常工作。比如:提供的資料不完善或存在舞弊行為,從而造成造價工程師的風(fēng)險。

(三)造價咨詢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險

近年來造價咨詢機(jī)構(gòu)的數(shù)量在迅速增加,工程造價咨詢業(yè)務(wù)的競爭越演越烈,越來越多的工程項目都需要進(jìn)行投標(biāo)。針對目前普遍存在的“僧多粥少”現(xiàn)象,很多造價咨詢機(jī)構(gòu)沒有一套行之有效的風(fēng)險評價體系。在承攬業(yè)務(wù)過程中,可能被高額酬金所誘惑,承接了本身風(fēng)險比較大或有違法行為的項目。造價工程師在審核過程中,這類風(fēng)險也就無法避免,甚至也會給沒有直接從事該項目的造價工程師帶來連帶風(fēng)險。

三、造價工程師結(jié)算審核風(fēng)險的控制

(一)努力提高造價工程師自身專業(yè)技能

1.仔細(xì)審核結(jié)算相關(guān)資料,對審核工作充滿信心

首先要把工程結(jié)算范圍落實清楚,最好由建設(shè)單位給出書面的工程界定。對于多家施工單位一起施工的工程項目,要審查有無幾個施工單位同報一個工程項目進(jìn)行結(jié)算的情況;要審查施工單位將同一工程分別多次混入其他工程進(jìn)行結(jié)算,或?qū)⒁呀Y(jié)算過的工程,放在其他結(jié)算書中重復(fù)計算。其次招標(biāo)文件與施工合同中有約定,按約定條款進(jìn)行審核;沒有約定或約定不明確的,事后又沒有補(bǔ)充協(xié)議,造價工程師應(yīng)根據(jù)提供的有關(guān)資料和施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)、當(dāng)?shù)卦靸r管理部門有關(guān)文件要求進(jìn)行審核。如在一個工程量清單招標(biāo)結(jié)算審核中,施工合同約定:主要材料價格施工期間上漲10%或下降10%均不予調(diào)整,超過部分按省級相關(guān)規(guī)定調(diào)整。同時招標(biāo)文件規(guī)定了措施費(fèi)不予調(diào)整、嚴(yán)重不平衡報價可以調(diào)整,明確了這些主要原則和內(nèi)容,在和施工單位對賬的過程中就把握了主動權(quán)。最后在清理各種結(jié)算送審資料時,發(fā)現(xiàn)問題及時提出。筆者在審核一個地下車庫項目的過程中,發(fā)現(xiàn)結(jié)算的送審資料中所有簽證都沒有建設(shè)單位的蓋章,另外竣工圖上均沒有監(jiān)理工程師的審核意見及公章,對這些問題在審核開始前就向施工單位和委托單位提出,以便為后續(xù)的審核做準(zhǔn)備,也最大限度地降低了自己的風(fēng)險。
2.深入施工現(xiàn)場踏勘,對工程的實際情況做到心中有數(shù)

通過現(xiàn)場實地查看,可以對工程有更具體的認(rèn)識。在設(shè)計變更較多,甚至同一施工內(nèi)容變更多次,以及簽證不明確的情況下,也非常有必要深入現(xiàn)場,了解項目實際完工的狀況,并進(jìn)行實地核對、丈量、記錄,使結(jié)算審核建立在真實可靠的基礎(chǔ)上。筆者在某項目的審核中根據(jù)土建圖紙會審記錄:地下車庫1#、2#坡道墻面按噴刷涂料,經(jīng)現(xiàn)場查看為雙飛粉、乳膠漆,審核中扣除了結(jié)算中的涂料工程量。底商住宅中鋁合金卷閘門RM1是按電動卷閘門計價的,經(jīng)現(xiàn)場查勘為普通卷閘門,扣除了結(jié)算中多余差價70元/m2。

3.加強(qiáng)現(xiàn)場簽證的審查力度,杜絕不合理的簽證

現(xiàn)場簽證記錄是施工過程中的實際變更記錄,施工圖預(yù)算及工程承包合同的條款中未直接反映其內(nèi)容,它沒有規(guī)律性也沒有固定的形式,作為造價工程師在審核簽證的過程中,要運(yùn)用自己的專業(yè)知識對簽證的合理性、合法性、真實性等方面作出判斷。首先現(xiàn)場簽證,必須具備建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字或蓋章;其次已簽認(rèn)的現(xiàn)場簽證只是說明了該項事實的存在,但并不意味著該項事實的存在一定合理。如裝飾工程結(jié)算中有這樣一份簽證,現(xiàn)場有一堆建筑垃圾是土建工程施工單位留下的,數(shù)量為75立方米;清理垃圾用人工90工日,自卸汽車2.5臺班。審核時考慮定額中有垃圾外運(yùn)的定額子目,已經(jīng)包括了人工、機(jī)械的平均消耗水平,可以直接套用。簽認(rèn)的人工、機(jī)械消耗量缺乏合理性,因而未考慮。還有一份室外工程中新增了室外磚砌污水井、雨水井、電力井、閥門井,施工單位的簽證都是估計每個井多少錢。審核中認(rèn)為這樣的簽證價格缺乏依據(jù),均套用了相應(yīng)的定額子目或按實際工程內(nèi)容重新組價,扣除了結(jié)算書中的估計價格。

4.針對不同的項目,巧妙地運(yùn)用各種審核方法

方法選擇的正確與否,由產(chǎn)品的效果來反映。造價工程師在審核的廣度與深度、審查進(jìn)度與公正性方面必然要有充分的體現(xiàn)。而質(zhì)量與進(jìn)度又是一對矛盾,要質(zhì)量上佳,必然花費(fèi)大量時間與精力,進(jìn)度快質(zhì)量又如何保證?因此,在已知逐項審查法、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法、分組計算審查法、對比審查法、篩選法、重點(diǎn)審查法、利用手冊審查法七種審查方法中,根據(jù)工程項目的特點(diǎn),按照由粗至細(xì)、由細(xì)至精的工作思路選取幾種較為合適的審查方法,組成混合法相互交叉,混合運(yùn)用,只有這樣才能既保證質(zhì)量,又保證時間。

對造價工程師來說,專業(yè)技能是其提供服務(wù)的必要條件,必須不斷更新和掌握新知識、新技能、新方法,總結(jié)經(jīng)驗。提高自身的專業(yè)技術(shù)功底,防范由于技能不足給自身帶來的風(fēng)險。

(二)不斷加強(qiáng)職業(yè)道德約束

目前我國制定了《造價工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》來規(guī)范造價工程師的職業(yè)道德行為,各個造價咨詢單位應(yīng)組織學(xué)習(xí),使遵守職業(yè)道德成為造價工程師的自覺行動;另外要健全職業(yè)道德方面的監(jiān)督機(jī)制,工程造價協(xié)會應(yīng)該在這方面發(fā)揮積極作用。如:將造價工程師職業(yè)道德行為與資格年檢相聯(lián)系;建立健全信用檔案制度。

(三)強(qiáng)化造價咨詢機(jī)構(gòu)風(fēng)險意識和法律意識

工程造價咨詢單位在接受委托過程中,應(yīng)有相應(yīng)的法律意識,不能有“拿進(jìn)籃子就是菜”的思想,在對擬委托項目進(jìn)行必要的風(fēng)險評估基礎(chǔ)上,對委托合同中允許偏差范圍應(yīng)有一個明確合理的約定,主動放棄和拒絕可能導(dǎo)致風(fēng)險損失的項目,如:對于那些雇主有舞弊行為或提供虛假證據(jù)材料等風(fēng)險大的項目,就算失去可能的贏利,也應(yīng)堅決拒絕。

(四)提高造價咨詢機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理水平

1.嚴(yán)格履行三級復(fù)核制度,審核造價師、項目負(fù)責(zé)人、造價機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對審核報告均要認(rèn)真復(fù)核,出具報告要謹(jǐn)慎,不能有遺漏事項。重視單位內(nèi)部的不同意見,努力把責(zé)任事故隱患消除在萌芽狀態(tài)。

2.建立切實可行的工作底稿制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理,保留完整的審核軌跡。

3.對造價工程師應(yīng)當(dāng)定期地進(jìn)行必要的法律知識培訓(xùn),對在工作中涉及的法律問題應(yīng)引起足夠的重視。

(五)推行職業(yè)責(zé)任保險

職業(yè)責(zé)任保險,是以各種專業(yè)技術(shù)人員在從事職業(yè)技術(shù)工作時因疏忽或過失造成合同對方或他人的人身傷害或財產(chǎn)損失所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任為承保風(fēng)險的責(zé)任保險。目前職業(yè)責(zé)任保險的主要險種有醫(yī)療職業(yè)責(zé)任保險、建筑、工程技術(shù)人員責(zé)任保險等,但專門針對造價工程師的職業(yè)責(zé)任保險還沒有,需要盡快推出,這樣可以轉(zhuǎn)移造價工程師由于自身工作中的過失而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。


四、結(jié)語

工程結(jié)算審核是一門專業(yè)知識很強(qiáng)的學(xué)問,也是一項很細(xì)致繁瑣的工作。在審核工作中造價工程師可能面臨各種責(zé)任風(fēng)險,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,有效防范審核風(fēng)險,對于提高審核工作的質(zhì)量和權(quán)威性,促進(jìn)造價咨詢行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

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