一、前言
會計工作是企業(yè)經(jīng)濟管理中不可缺少的一項重要工作,企業(yè)單位在確定應采用的會計工作組織形式時,既要考慮能正確、及時地反映企業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況,又要注意簡化核算手續(xù),提高工作效率。企業(yè)會計工作效率對于企業(yè)的運作來說,極為重要,本文就如何提高企業(yè)會計工作效率進行探討。
二、企業(yè)會計工作存在的問題
一是企業(yè)成本信息核算失真。為達到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業(yè)虛贏實虧。二是有相當一部分企業(yè)一味追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,使企業(yè)管理局限生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中;同時,很多企業(yè)受管理者素質(zhì)的限制,往往存在會計核算制度不健全,財務管理人員缺位的現(xiàn)象;企業(yè)財務管理的作用沒能得以充分發(fā)揮。
三、如何提高企業(yè)會計工作效率
(1)建立健全完善的財務管理制度
建設(shè)項目財務管理制度建設(shè),是建設(shè)項目管理的基礎(chǔ)工作,也是建設(shè)項目能否實現(xiàn)預定目標的保障。一個完整的建設(shè)項目財務管理制度體系,應包含以下內(nèi)容:工作標準制度:包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。
內(nèi)部控制制度:是一個單位為了實現(xiàn)某一經(jīng)濟活動目標,維護資產(chǎn)財產(chǎn)物資完整,保證財務收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟活動效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度包括稽核審批制度、建設(shè)成本費用管理制度、財務收支計劃、資金籌集與使用管理、工程物資采購倉儲、計量驗收管理、工程結(jié)算管理、財務風險控制、財產(chǎn)清查管理、定額管理制度。
財務分析制度:包括項目投資估(概、預)算分析、資金分析、成本分析、建設(shè)收入分析、資產(chǎn)負債分析、財務狀況分析、項目竣工決算分析等管理制度。
(2)實現(xiàn)企業(yè)會計管理制度化
首先,企業(yè)會計部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的會計管理制度,從而保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到哪里,會計管理就落實到哪里。其次,企業(yè)會計部門要在保證會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進一步發(fā)揮會計信息的主渠道作用,實施跟蹤企業(yè)的動態(tài)化管理,及時提出會計建議,使核算型會計管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策型會計管理,從而成為企業(yè)決策者的左膀右臂。再次,在內(nèi)部控制方面,應當對會計機構(gòu)的設(shè)置、會計人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和會計報告的編制與報送事項做出明確的規(guī)定。
(3)全面推進崗位價值精細管理的核算和監(jiān)督工作
為做好精細化管理工作,財務部門要深入基層調(diào)研和指導工作,及時給基層單位指明發(fā)展方向,共商推進過程中遇到的難題,并按期進行檢查驗收和綜合評定,及時反饋各單位存在的問題,諸如:結(jié)算票據(jù)不規(guī)范;經(jīng)營體收入測算無依據(jù)和過程;未嚴格按管理方案進行考核兌現(xiàn);成本費用核算與實際消耗不符;財務補貼率較高;收發(fā)存報表不能真實反映材料結(jié)存情況等等。另外還要將現(xiàn)場成本管理與崗位價值精細管理有機地結(jié)合起來,此兩項管理是相輔相成的,并非搞崗位價值精細管理就不必搞現(xiàn)場成本管理了,而是對現(xiàn)場成本管理提出了更高的要求和標準。
(4)加強企業(yè)財務軟件規(guī)范
各企業(yè)使用的會計核算軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應當符合我國有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。限制使用反復核、反記賬、反結(jié)賬功能。各企業(yè)使用的會計核算軟件應由有關(guān)主管部門統(tǒng)一管理。各級財政部門、業(yè)務主管部門要加強對本地區(qū)、本部門會計電算化工作的領(lǐng)導、積極組織開展會計電算化核算軟件評審、應用及管理工作,以推動會計電算化事業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展。確保實施會計電算化所產(chǎn)生的會計信息質(zhì)量,防止會計舞弊。
(5)加強企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部控制審計,是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進行的審計監(jiān)督。其主要目的是,通過內(nèi)部控制審計,促進企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,確保會計報表的可靠性,經(jīng)營管理的有效性和經(jīng)營活動遵循各種法規(guī)的合法性。主要應該了解企業(yè)崗位設(shè)置、人員配備是否符合內(nèi)部控制要求。審閱企業(yè)各種文件,了解各項內(nèi)部控制制度,取得與審計內(nèi)容有關(guān)的信息。找出企業(yè)各項內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點,繪制內(nèi)部控制標準流程圖。運用《內(nèi)部控制制度問題式調(diào)查表》對企業(yè)內(nèi)部控制狀況進行調(diào)查。對內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果進行分析,進行健全性測試,找出企業(yè)內(nèi)部控制的弱點。同時,對企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和合理性進行初步評價,對控制弱點進行分析。
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