集中采購(gòu)可以在不同層面得以實(shí)現(xiàn)。很顯然，采購(gòu)量越大，采購(gòu)價(jià)格越低。集中的第一個(gè)階段是來(lái)自組織內(nèi)部的集中購(gòu)買(mǎi)。這個(gè)概念聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)施起來(lái)要復(fù)雜得多。
要實(shí)現(xiàn)集中，先決條件是有效的系統(tǒng)匯總內(nèi)部采購(gòu)需求?；诩垙埖南到y(tǒng)通常不能有效地達(dá)到這個(gè)目的。電子訂購(gòu)或申請(qǐng)系統(tǒng)更有效，如基于局域網(wǎng)的系統(tǒng)。
下一步是決定內(nèi)部集中點(diǎn)，訂單或申請(qǐng)應(yīng)該發(fā)往何處。這是減少參與各方數(shù)量的寶貴機(jī)會(huì)。集中的決心越大，匯總的采購(gòu)量越大，從而折扣也會(huì)越大。不過(guò)，不要完全將專(zhuān)家排除在采購(gòu)循環(huán)之外，如IT應(yīng)該參與購(gòu)買(mǎi)電腦主機(jī)。
將采購(gòu)權(quán)集中在少數(shù)內(nèi)部部門(mén)之后，利用這個(gè)機(jī)會(huì)回顧現(xiàn)有的采購(gòu)協(xié)議，并對(duì)不合理之處進(jìn)行重新協(xié)商。為供應(yīng)商制定一些標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)條款和條件，而不是簽署有利于他們的協(xié)議。在供應(yīng)商協(xié)議中出現(xiàn)不合理的違約陷阱的情況司空見(jiàn)慣。只要有采購(gòu)的權(quán)力，購(gòu)貨方總是處在有利的位置上來(lái)制定規(guī)則。
集中的下一個(gè)階段應(yīng)是與同屬一個(gè)母公司的兄弟企業(yè)。這是更大的挑戰(zhàn)，因?yàn)橐缭胶芏嗾系K，像不同的法律主體、單獨(dú)的賬戶(hù)、各自的審批途徑、不同的董事會(huì)。
對(duì)于這種集中方式，成本回收是個(gè)問(wèn)題。想要具有吸引力，必須降低物流成本。例如，避免將所有的貨物都送到一家公司分發(fā)。理想狀態(tài)是，訂單在發(fā)給供應(yīng)商處理前先在諸如電子平臺(tái)的媒介匯總。貨物盡可能直接送到最終用戶(hù)手中。
同樣，應(yīng)該為每家公司建立清晰的會(huì)計(jì)代碼，方便作會(huì)計(jì)分錄。
誰(shuí)來(lái)帶頭？最好是對(duì)其他各家有控制股權(quán)的控股母公司，選擇幾個(gè)常見(jiàn)的項(xiàng)目入手，如A4白紙和硒鼓。當(dāng)每個(gè)人都看到了益處并習(xí)慣了流程時(shí)，再逐步增加更多價(jià)值更高的項(xiàng)目。
沒(méi)有子公司的企業(yè)可以考慮與其他企業(yè)合并采購(gòu)。有兩種可行的方式：規(guī)模相近的企業(yè)將類(lèi)似的項(xiàng)目合并購(gòu)買(mǎi)以獲取折扣，但愿意這樣做的供應(yīng)商不太多，因?yàn)楫?dāng)一些成員企業(yè)退出時(shí)，采購(gòu)量很可能不如預(yù)期；與擁有大采購(gòu)量的企業(yè)集團(tuán)合并采購(gòu)，這種模式更具有可行性，因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的采購(gòu)量已經(jīng)很大了。實(shí)際上，實(shí)施這種合并不需要通知供應(yīng)商，只需要企業(yè)集團(tuán)與成員企業(yè)確定一個(gè)折扣或者物流成本分擔(dān)方案。
不過(guò)，很多企業(yè)集團(tuán)選擇采購(gòu)伙伴時(shí)非常謹(jǐn)慎，想要合作成功，建立信任是至關(guān)重要的。
利用商業(yè)買(mǎi)手也是獲取大宗采購(gòu)折扣的有效方式。他們是采購(gòu)專(zhuān)家或者成本管理顧問(wèn)，可以幫助客戶(hù)迅速找到更便宜的貨源，通常會(huì)收取新貨源節(jié)約成本的一定百分比或者預(yù)先收費(fèi)。
減少需求有助于顯著降低成本。緊縮支出預(yù)算應(yīng)該是有效可行的方法。這需要運(yùn)用策略，可以從檢查小件和雜項(xiàng)物品的采購(gòu)開(kāi)始。
同樣，從細(xì)查預(yù)算入手，制定減少支出的切實(shí)有效的辦法。
一家亞洲銀行將其下屬銀行的采購(gòu)部門(mén)與自己的合并，集中力量采購(gòu)并實(shí)現(xiàn)了節(jié)約。兩家機(jī)構(gòu)共有的項(xiàng)目盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，大部分項(xiàng)目?jī)r(jià)格都下降了，這主要得益于集中后更大的采購(gòu)量。倉(cāng)庫(kù)數(shù)量減少了，因?yàn)榇蟛糠重浳锒即鎯?chǔ)在母公司的倉(cāng)庫(kù)中。一項(xiàng)針對(duì)低流動(dòng)性貨物的研究去除了很多不必要的項(xiàng)目，減少了現(xiàn)有貨物的補(bǔ)給需求。
