摘要：隨著世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)要在激烈的國內(nèi)外市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，成本控制績效至關(guān)重要。本文從四個方面闡述了加強成本控制的對策。
關(guān)鍵詞：成本控制 對策
成本控制作為現(xiàn)代成本管理的重要方法，是財務(wù)管理的重要組成部分。它的作用是將總成本限制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi)，并從人力、物力、財力等使用情況來進(jìn)行衡量，考核各項成本支出是否符合以最少的勞動消耗獲得最大的經(jīng)濟效益的原則，從而達(dá)到降低成本的目的。同時， 成本控制還對生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的成本超支問題及時采取可行性措施， 加以糾正和補救，確保目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
為加強成本管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益， 達(dá)到以較小的支出獲取最大的經(jīng)濟利益，筆者結(jié)合工作實際，建議從以下幾個方面來加強成本管理與控制。
一、加強成本控制的基礎(chǔ)性工作
（一）建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度。
為了調(diào)動全體職工對成本控制的積極性，企業(yè)必須明確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、物資、設(shè)備等)成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任，建立健全成本控制的責(zé)任制度。因此，企業(yè)要將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標(biāo)，按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解，逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達(dá)本部門的各項費用指標(biāo)，也要負(fù)責(zé)完成企業(yè)下達(dá)的歸口指標(biāo)，并進(jìn)一步把歸口管理的指標(biāo)分解下達(dá)到有關(guān)執(zhí)行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負(fù)責(zé)的成本控制體系。根據(jù)權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則，在建立成本控制責(zé)任制的同時，必須賦予責(zé)任單位和部門以一定的經(jīng)濟權(quán)限和利益，使其有搞好本單位責(zé)任成本的相對的自主權(quán)。這些自主權(quán)一般的有壓縮流動資金定額的權(quán)限,以減少利息支出；上交多余固定資產(chǎn)的權(quán)限，以減少固定資產(chǎn)占用費和折舊費的支出；上交多余勞動力的權(quán)限，以減少工資支出;本單位獎金分配的權(quán)限，以調(diào)動職工的積極性。
（二）建立嚴(yán)格的費用審批制度。
一切費用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經(jīng)過申請和批準(zhǔn)。這樣做,有利于一切費用在將要發(fā)生前再進(jìn)行一次深入的研究,根據(jù)新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
（三）加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。
成本控制要把費用和消耗發(fā)生的情況與成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，這就需要有反映成本發(fā)生情況的數(shù)據(jù)，就要進(jìn)行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數(shù)據(jù)的收集和記錄必須正常、準(zhǔn)確、齊全,需要有科學(xué)合理的收集方法和記錄方式，符合監(jiān)督程序的需要；數(shù)據(jù)的傳遞要有正確路線，迅速及時；匯總和整理工作要有科學(xué)合理的統(tǒng)一規(guī)定。以上成本控制數(shù)據(jù)的收集和匯總整理，通常是通過企業(yè)中的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算和會議核算來實現(xiàn)的。
二、加強重大項目可行性研究
重大項目成本對于企業(yè)的影響是非常關(guān)鍵和重要的，它的金額之大和年數(shù)之久是其它成本不能比的。往往一個重大項目可以上億或幾十億元人民幣，從它的策劃到完工往往需要兩到三年甚至于五年。同時也有一些重大項目在完成之前被放棄；一些重大項目花費會超支100%甚至200%為此制定出一整套的管理細(xì)則：
1．對高層的建議
對于股東老板們給予一定限制，讓他們的決策發(fā)布在企業(yè)成本控制分析研究之后，使他們更全面地了解該項目的各種因素、產(chǎn)生后果、成敗分析，更客觀地做出決策。同時，允許研究人員在調(diào)研后發(fā)現(xiàn)重大問題時通過一定的途徑去建議、匯報，避免風(fēng)險的發(fā)生。這種建議權(quán)和決策權(quán)都有賴于企業(yè)去明確一個健全的制度。
2．對于企業(yè)內(nèi)部的管理
企業(yè)必須擁有一套完整的重大項目研究制度，并設(shè)立專職部門派專業(yè)人員作此類預(yù)測工作。由于工作面非常的廣闊，所以筆者認(rèn)為派出的專業(yè)人員應(yīng)該既有專業(yè)財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)人員和高級管理人員，以加強對重大項目的研究這些專業(yè)人員定期和不定期地提醒大家關(guān)心該項目的“底線“利潤，分析過程指標(biāo)；用現(xiàn)實性的考慮推動項目的實施對于那些毫無盈利希望的項目，建議決策層果斷總中止，因為不管該項目已經(jīng)投入了多少人力、物力、財力，其實都是無法挽回的沉沒成本，在考慮是否下馬時，不能作為參考條件沉沒成本是職業(yè)依法生或承諾、無法回收的成本支出，如因失誤造成的不可回的投資。沉沒成本是一種歷史成本，對現(xiàn)有決策而言是不可控成本，不會影響當(dāng)前行為或未來決策。從這個意義上說，在投資決策時應(yīng)排除沉沒成本的干擾。
三、提高資金利用率
一般說來，持有現(xiàn)金是企業(yè)的實力象征，是企業(yè)較強償債能力和較高信譽的表現(xiàn)。但并不是企業(yè)擁有的現(xiàn)金越多越好，企業(yè)持有過量先進(jìn)會導(dǎo)致資金閑置，不能使企業(yè)資金發(fā)揮最大的使用效力。一般而言，現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率(次數(shù))越大越好，說明現(xiàn)金流轉(zhuǎn)快，現(xiàn)金利用率高，收回現(xiàn)金沒有被長期閑置，而又被投入到企業(yè)經(jīng)營之中。而目前大多數(shù)企業(yè)正處于營運資金運轉(zhuǎn)正常、大項目投資的資金充裕的黃金階段。上百億的資金只能在銀行賺取低回報的存款利息，這是一個嚴(yán)重的浪費、以企業(yè)的實力完全可以去尋找更多的投資獲取更大的利潤，讓每一筆錢發(fā)揮最大效用。在總部專門設(shè)立專項調(diào)研室，在財務(wù)部設(shè)立專人去研究過剩資金的投資方向分對策。在可控風(fēng)險范圍內(nèi)適當(dāng)操作，根據(jù)財務(wù)穩(wěn)健性原則，確定現(xiàn)金的最佳持有額度，分析出的資金閑置時間來投資，既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營又可提高資金成本的利用率，例如購買金融產(chǎn)品、項目投資等?？傊?，企業(yè)的資金運用是一個可以挖潛的方向，財務(wù)部有關(guān)專業(yè)人員在適當(dāng)?shù)臋?quán)限內(nèi)完全可以給予做出投資評價?？梢圆捎玫姆椒ㄓ校簣蟪曷史ā⒒厥掌诜?、周轉(zhuǎn)期法，可視資金情況而定。
四、加快企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的制度創(chuàng)新
在世界范圍內(nèi)，美國企業(yè)成本管理的成功經(jīng)驗值得我們借鑒。美國企業(yè)成本降低的主要驅(qū)動力在于技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新，注重戰(zhàn)略成本管理和價值鏈分析，并且美國大型企業(yè)責(zé)任成本中心比較規(guī)范明確。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在借鑒美國模式的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實際情況在成本管理上有所創(chuàng)新和突破。
1．提高企業(yè)創(chuàng)新精神，圍繞市場提高科研成本的轉(zhuǎn)化率，不能只流于形式。
2．加強戰(zhàn)略成本管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中的價值鏈的管理，不能夠只重視對成本費用發(fā)生的控制。
3．加強信息化管理，提高信息的反饋能力。我們應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)提升企業(yè)成本管理水平，而企業(yè)信息化技術(shù)平臺為基于價值鏈整體優(yōu)化思想的成本管理理念的實現(xiàn)提供了有利條件，制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）等信息系統(tǒng)的實施，則為成本數(shù)據(jù)的采集和共享提供了有力的支撐。
4．在成本控制體系中，全面構(gòu)建和實施以作業(yè)成本法為核心的成本控制體系，改變傳統(tǒng)的成本管理模式。
通過以上分析可見，成本控制貫穿于企業(yè)管理的各個方面，在企業(yè)管理工作中處于舉足輕重的地位，因為它契合企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)乃至企業(yè)管理的根本要求，同時它也是保證企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的重要手段和方法，成本控制意識的普及對企業(yè)管理十分重要，這一點從國內(nèi)外一些先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗中得到了無數(shù)次的驗證。而這點恰恰是我們多數(shù)國有企業(yè)的不足之處，如何加強成本控制來促進(jìn)財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)，是我國國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的一項重要的工作，值得我們認(rèn)真思考。
