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人本特色的成本管理觀念在建筑工程實(shí)踐應(yīng)用

工程項(xiàng)目實(shí)施過程中通常強(qiáng)調(diào)三大控制:質(zhì)量控制,工期控制,成本控制(近年因生產(chǎn)安全形勢比較嚴(yán)峻,據(jù)聞又增加一安全控制),其中成本控制是項(xiàng)目建設(shè)過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。成本控制效果如何,不僅關(guān)系到項(xiàng)目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度闡述成本控制的幾點(diǎn)看法。項(xiàng)目成本管理是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進(jìn)行管理,而一個工程項(xiàng)目的成本控制,概括的講就是“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。作為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部,對上要認(rèn)真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭取最大收益,是為開源;對下,要嚴(yán)格進(jìn)行物資設(shè)備費(fèi)用管理和勞務(wù)分包費(fèi)用的管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。工程項(xiàng)目特點(diǎn)的單一性和復(fù)雜性,決定了每個工程項(xiàng)目的成本控制措施不盡相同,無定式可言。筆者結(jié)合曾參與的工程項(xiàng)目,談?wù)剬?xiàng)目成本控制的個人理解,供大家參考。



一、建立人本特色的成本管理觀念

1.將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。樹立全員成本意識,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理消除認(rèn)為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視。

2.在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行 www.51lunwen.com 為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A·Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機(jī)制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實(shí)施外在約束與激勵的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。



二、將成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理的各個方面

1.合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。

2.技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。

3.質(zhì)量和安全方面;嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量、項(xiàng)目施工質(zhì)量等方面全過程進(jìn)行管理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的主要內(nèi)容有:建建筑經(jīng)濟(jì)管理論文立設(shè)計(jì)技術(shù)責(zé)任制、實(shí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督制,其中施工圖可給品率必須達(dá)到100%;組織、鼓勵設(shè)計(jì)人員采用各種新技術(shù)、新材料;組織采用統(tǒng)一的模數(shù)、參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)配件;在完成可行性研究工作的前提下,加強(qiáng)調(diào)研,深入開展方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及其論證工作;嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)方案的審批制度。項(xiàng)目施工項(xiàng)目質(zhì)量保證是指為確保建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量滿足需要(滿足設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、需方的愿望),而對建筑施工項(xiàng)目的全過程實(shí)行全面的質(zhì)量控制,職稱論文范文并對其提出完整、準(zhǔn)確履行各自質(zhì)量職能的證據(jù),以使需方滿意并增強(qiáng)其對項(xiàng)目的質(zhì)量信任感的全部有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動,主要體現(xiàn)在技術(shù)文件會審等。

4.機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。

5.材料方面:(1)掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家。掌握材料質(zhì)量、價格、供貨能力的信息,選擇好供貨廠家,就可獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源,從而確保工程質(zhì)量,降低工程造價。(2)合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行。合理地、科學(xué)地組織材料的采購、加工、儲備、運(yùn)輸,建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系,加快材料的周轉(zhuǎn),減少材料的占用量,按質(zhì)、按量、如期地滿足建設(shè)需要,乃是提高供應(yīng)效益,確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(3)合理地組織材料使用,減少材料的損失。正確按定額計(jì)量使用材料,加強(qiáng)運(yùn)輸、倉庫、保管工作,加強(qiáng)材料限額管理和發(fā)放工作,健全現(xiàn)場材料管理制度,避免材料損失、變質(zhì),乃是確保材料質(zhì)量、節(jié)約材料的重要措施。

6.行政管理方面首先要精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。

7.財務(wù)方面:財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。



三、實(shí)行項(xiàng)目成本的動態(tài)控制

1.落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制。一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。

2.加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,從該圖不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。成本偏差有三種:實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本;計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本;目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本。應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說明成本的控制效果越好.目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。如果偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步分析產(chǎn)生的原因。

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