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現(xiàn)代企業(yè)成本控制探析

成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)主體,組織建立起一個(gè)良好的成本管理體系來實(shí)施成本管理、成本核算、提高企業(yè)全體員工的成本意識(shí)、有效地控制浪費(fèi)、降低成本、節(jié)省資源,對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化有著極為重要的意義。
  一、企業(yè)成本控制應(yīng)遵循主要原則
 ?。ㄒ唬┏杀拘б嬖瓌t企業(yè)要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時(shí),必然要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力等這些代價(jià),但是這種代價(jià)不應(yīng)當(dāng)超過所獲得的收益。
 ?。ǘ┱咝栽瓌t 每個(gè)企業(yè)在進(jìn)行各自的成本控制時(shí),要正確處理好國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的關(guān)系,要做到把國(guó)家利益放在第一位,還要認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
 ?。ㄈ┮虻刂埔说脑瓌t 由于各個(gè)企業(yè)的具體情況都不一樣,因此在實(shí)施各自的成本管理時(shí)要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業(yè)的特點(diǎn)、部門和崗位設(shè)置,不宜照搬別人的做法。
  (四)全面控制的原則成本控制要全面,成本控制涉及到企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程,因此,要對(duì)成本形成的全過程進(jìn)行細(xì)致的管理,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程所耗費(fèi)的全部成本進(jìn)行嚴(yán)格的限制和監(jiān)督,建立起一個(gè)嚴(yán)格的成本全過程控制系統(tǒng)。
 ?。ㄎ澹┴?zé)權(quán)利相結(jié)合原則為達(dá)到一定的目的就要花費(fèi)一定的成本,把事情做正確了就是戰(zhàn)略成本,把正確的事做正確是執(zhí)行成本。在企業(yè)里,發(fā)生任何活動(dòng)都會(huì)有成本產(chǎn)生,在企業(yè)內(nèi)部,成本控制要明確責(zé)任,同時(shí)對(duì)成本的控制者給予充分授權(quán),并做到獎(jiǎng)罰分明。
 ?。┤珕T參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時(shí)各個(gè)作業(yè)者也對(duì)其有著很大的影響,因此,企業(yè)要向全體員工進(jìn)行成本控制意識(shí)的宣傳教育,定期開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全體職員的成本控制意識(shí),這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。
  二、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)成本控制存在的主要不足
  (一)成本控制觀念落后傳統(tǒng)的成本控制主要是以節(jié)約為手段,而未能深入到整個(gè)生產(chǎn)過程以及企業(yè)的所有部門和各個(gè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),這種觀念會(huì)挫傷企業(yè)向前發(fā)展的積極性,從而也會(huì)影響到企業(yè)整體長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  (二)企業(yè)人員成本意識(shí)淡薄 在企業(yè)中,很多作業(yè)人員把成本管理看作是由少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),把各個(gè)車間、部門、職工只看作為生產(chǎn)者,這種淡薄的成本意識(shí)會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)成本控制的效果。
 ?。ㄈ┢髽I(yè)空白區(qū)域成本耗費(fèi)大現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中存在著許多空白區(qū)域,導(dǎo)致部門與部門之間的溝通困難,幾個(gè)部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區(qū)域,這時(shí)在空白區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的溝通成本如金錢、時(shí)間等的花費(fèi)巨大。
  (四)成本控制缺乏驅(qū)動(dòng)因素分析 由于對(duì)成本認(rèn)識(shí)不足,概念狹隘,認(rèn)為成本管理是將那些固定成本簡(jiǎn)單的進(jìn)行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰(zhàn)略意義的信息掩蓋住,從而造成企業(yè)許多活動(dòng)的績(jī)效難以實(shí)現(xiàn)。
 ?。ㄎ澹┏杀究刂品椒ㄅc手段落后一些企業(yè)成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態(tài),依舊采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計(jì)算制造產(chǎn)品成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本預(yù)算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態(tài),沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控,不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
  三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策
 ?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理的首要目標(biāo)是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,樹立起成本效益的觀念?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要以市場(chǎng)需求作為企業(yè)管理的導(dǎo)向,要提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量、追求服務(wù)做到更好、經(jīng)得起市場(chǎng)考驗(yàn),這樣才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。成本效益觀念是要從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)?;蛘呤侨绻髽I(yè)近期成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,并最終能為企業(yè)帶來更大更多的經(jīng)濟(jì)效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業(yè)一切成本管理活動(dòng)的支配思想。
 ?。ǘ┳⒅嘏囵B(yǎng)與提高員工的成本意識(shí) 職工的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、成本管理意識(shí)、責(zé)任感、員工之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都會(huì)影響到企業(yè)成本的高低。因此,要對(duì)企業(yè)的全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)對(duì)成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的無窮潛力,帶動(dòng)全體員工共同參與到成本控制的過程中。
 ?。ㄈ┴?zé)任明確到部門,加強(qiáng)各部門間的溝通企業(yè)內(nèi)各部門的員工之間要認(rèn)識(shí)到他們存在著共同利益,要加強(qiáng)彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進(jìn)行合作時(shí)能充分發(fā)揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時(shí)也有利于企業(yè)整體的成本控制。例如某生產(chǎn)軌道車的企業(yè)在將成本控制具體到各個(gè)部門時(shí)應(yīng)做到:(1)市場(chǎng)營(yíng)銷部門要做到:預(yù)算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案,將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出差異的原因,進(jìn)而控制實(shí)際成本;將售后服務(wù)登記、考核體系,追究質(zhì)量事故責(zé)任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達(dá)成一致,最終形成實(shí)際的銷售合同。(2)工程技術(shù)部門應(yīng)做到:制定合理規(guī)范的車間作業(yè)流程、根據(jù)作業(yè)量配置各項(xiàng)作業(yè)的人員、根據(jù)工時(shí)定額確定時(shí)間節(jié)點(diǎn),并對(duì)各車間執(zhí)行情況負(fù)責(zé)檢查考核。(3)技術(shù)中心部門應(yīng)做到:制定并跟蹤考核技術(shù)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度表,并做好對(duì)比分析和總結(jié)。為了避免陳舊的技術(shù)目錄影響物資采購(gòu)、生產(chǎn)制造裝配而增加成本,因此要設(shè)專人深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理技術(shù)目錄的更新工作。(4)基建設(shè)備部門應(yīng)做到:了解各車間設(shè)備的功率、開工狀況、使用時(shí)間、使用效率,是否可以處理長(zhǎng)期不用的設(shè)備,是否可以優(yōu)化使用設(shè)備的效率,加快購(gòu)進(jìn)急需的設(shè)備。企業(yè)設(shè)備折舊費(fèi)需要優(yōu)化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應(yīng)做到:對(duì)外尋找和開發(fā)好的供應(yīng)商,購(gòu)貨時(shí)要貨比三家,以保證采購(gòu)到物美價(jià)廉的購(gòu)件;對(duì)內(nèi)庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理流程,規(guī)范發(fā)料環(huán)節(jié),嚴(yán)格補(bǔ)料手續(xù)。(6)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)做到:做好價(jià)格及合同的審核工作,在確保質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本。做好費(fèi)用預(yù)算來控制各單位費(fèi)用。與質(zhì)量安全部一起協(xié)助物流部、生產(chǎn)計(jì)劃部做好對(duì)不合格產(chǎn)品的索賠工作;與市場(chǎng)營(yíng)銷部一起做好每臺(tái)車的成本預(yù)算工作,將成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,找出差異及產(chǎn)生差異的原因。
  (四)運(yùn)用多動(dòng)因理論加強(qiáng)成本控制的分析與研究戰(zhàn)略成本管理要求企業(yè)要對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業(yè)長(zhǎng)期、整體的內(nèi)外環(huán)境出發(fā)進(jìn)行成本管理,在此基礎(chǔ)上對(duì)各成本動(dòng)因進(jìn)行選擇和分析,以做出戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析實(shí)質(zhì)在于戰(zhàn)略環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位下的戰(zhàn)略成本管理功能的具體展開與效用強(qiáng)化,這要切入到成本形成的內(nèi)因、結(jié)構(gòu)性選擇與執(zhí)行性技術(shù)運(yùn)用中去。在以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)充分發(fā)揮和利用有利的戰(zhàn)略成本動(dòng)因,控制或降低不利的戰(zhàn)略成本動(dòng)因的影響。
 ?。ㄎ澹┺D(zhuǎn)變發(fā)展思路,重視科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)成本控制應(yīng)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要出發(fā),具體情況具體分析,制定切實(shí)可行的計(jì)劃來進(jìn)行技術(shù)改造和設(shè)備更新,攻克關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù),充分發(fā)揮新技術(shù)在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
  四、結(jié)論
  當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的進(jìn)一步加劇,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)將更加嚴(yán)峻,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,獲得盈利,并在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,就要做好對(duì)企業(yè)的管理,做好對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其中成本控制對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說是極為重要的一點(diǎn),因此,企業(yè)做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個(gè)企業(yè)要認(rèn)真遵守成本控制過程中的各項(xiàng)原則,并看到各自現(xiàn)存的問題,同時(shí)認(rèn)真改進(jìn),這是企業(yè)更好更快發(fā)展的前提。
 

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