
一、房地產(chǎn)企業(yè)投資經(jīng)營預算管理特點
房地產(chǎn)是特殊行業(yè),與政策和經(jīng)濟形勢有非常密切的關系。在投資經(jīng)營預算的整個管理過程中,必須準確把握這些特征,才能做出正確的管理決策。
(一)投資經(jīng)營預算是房地產(chǎn)企業(yè)持久發(fā)展的保障
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的每一個項目投入的資金都比較多, 利益關系復雜,影響較大,甚至關系國計民生。而且建設周期長, 必然承擔更多的市場風險。所以在做房地產(chǎn)企業(yè)的投資經(jīng)營預算時考慮的東西更全面,不僅涉及傳統(tǒng)預算內(nèi)容,更重要的是涉及項目預算,對各個開發(fā)項目進行科學的分析與市場定位,按照投資與成本費用進行準確估算,保證項目預算的前瞻性,密切關注行業(yè)政策動向等宏觀經(jīng)濟影響,充分考慮即將制定的投資經(jīng)營預算方案對公司當前和未來產(chǎn)生的微觀影響,從而為企業(yè)籌集建設資金提供科學合理的依據(jù),也為企業(yè)規(guī)避市場經(jīng)營風險和財務風險,為企業(yè)的長期發(fā)展保駕護航。
(二)投資經(jīng)營預算管理難度大
房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)劃投資經(jīng)營預算時,不僅考慮的因素比一般企業(yè)多,項目工程復雜,而且出現(xiàn)的問題也比較棘手。最典型的就是兩大矛盾和差異的處理。一是工程項目剛性支出與軟性收入的矛盾。與工業(yè)企業(yè)“以銷定產(chǎn)”和商業(yè)企業(yè)“根據(jù)市場組織貨源”的經(jīng)營策略不同,房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中無法實現(xiàn)收入與支出的同步與協(xié)調(diào)。因為工程項目工期長、資金規(guī)模大,一旦合作多方確定開發(fā)項目后,按照合同一般必須隨工程進度支付工程款,以保證工程項目的順利進行,支出呈現(xiàn)出明顯的剛性。但經(jīng)營收入?yún)s不能保證,分期付款、長期借貸是房地產(chǎn)經(jīng)營項目收款的主要方式。因此收入的軟性特征與支出的剛性就會出現(xiàn)很多矛盾,在成本費用與收入的匹配上也存在很多特殊問題需要處理,能否既保證企業(yè)定期收到經(jīng)營收入,又可以保證前期工程項目的開發(fā)支出是投資經(jīng)營預算必須考慮的重要方面。二是利潤表體現(xiàn)的經(jīng)營利潤與企業(yè)實際控制的現(xiàn)金流之間存在矛盾與差異。為順利實現(xiàn)銷售業(yè)務,一般房地產(chǎn)企業(yè)采取預售方式,與購買者達成雙方互利的協(xié)議。之后房地產(chǎn)企業(yè)再根據(jù)收入確認原則,待開發(fā)產(chǎn)品竣工驗收并與客戶辦理移交手續(xù)后,可確認該部分房產(chǎn)的銷售收入。但問題是,因為房地產(chǎn)開發(fā)周期長,會計核算期間與項目開發(fā)周期一般都無法達到一致,這樣當期利潤表體現(xiàn)的利潤與企業(yè)實際現(xiàn)金流量就會有差異,雖然這屬于可以解決的時間性差異,但是利潤表與現(xiàn)金流量表所反應的不同的企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,將不利于經(jīng)營管理者做出正確的經(jīng)營決策,也無法明確
的顯示企業(yè)當前的實力,增加了管理難度。
二、房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)劃投資經(jīng)營預算時存在的問題
當前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)都將精力集中于項目開發(fā)與后期的銷售,對除開發(fā)與銷售之外的管理支撐工作關注不多。對與企業(yè)經(jīng)營成效關系密切的投資經(jīng)營預算更采取的態(tài)度是可有可無,導致很多企業(yè)都時刻面臨預算缺失帶來的經(jīng)營風險危機。
(一)對投資經(jīng)營預算管理的重要性認識不足
很多房地產(chǎn)企業(yè)財務預算管理定位都不準確,忙于市場開拓和營銷,將預算管理的考核結(jié)果直接與開發(fā)成本費用的節(jié)約或超支掛鉤,任何獎懲與該指標結(jié)合,雖然做到了縮小開支、節(jié)約資金,但是目光短淺、缺乏科學的價值管理和系統(tǒng)的財務管理觀念。無法為企業(yè)持久發(fā)展提供前瞻性的建議與策略。在機構設置和人員安排上,也未顯示出投資經(jīng)營預算管理的重要性,僅安排財務部門負責該部分管理工作,其它銷售、研發(fā)等相關部門很少直接參與預算編制工作,缺乏信息共享與統(tǒng)籌全局思路指導下的預算往往缺乏可操作性,對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展沒有實質(zhì)性的積極作用。
(二)投資預算管理缺乏戰(zhàn)略性眼光
很多房地產(chǎn)企業(yè)也意識到應該借助投資經(jīng)營預算提高經(jīng)營決策的科學性和企業(yè)的市場競爭力,但是制定的投資經(jīng)營預算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標嚴重脫節(jié)。尤其是投資預算,倉促地確定開發(fā)項目后就急于籌措資金已滿足項目開發(fā)需求。預算管理不夠系統(tǒng)和全面,漏洞較多。而且偏向于重年度預算,輕項目預算。當工程開展后,對市場條件變化引起的宏微觀影響可能僅由決策層做出直接的調(diào)整計劃,而未結(jié)合企業(yè)的預算方案進行修訂,視野比較狹窄,而且方案的實效性也將喪失。在年度決算時,當初制定的預算方案已經(jīng)與實際經(jīng)營情況嚴重脫離。長此以往,給企業(yè)帶來錯誤的管理思想導向,越來越放棄投資經(jīng)營預算的編制,對整個企業(yè)的發(fā)展是極不利的。
(三)缺乏完善的預算管理機制,預算方案編制不科學
房地產(chǎn)行業(yè)有極其特殊的行業(yè)性,出于成本-利益匹配的考慮,其項目工程一般會采用出包方式經(jīng)營。在此需要由承包單位出具項目預算。這種項目預算涉及的企業(yè)主體較多,屬于典型的跨企業(yè)預算編制,在信息匯總整合、預算編制、預算執(zhí)行與考核方面存在諸多不便。而且很多實行出包方式經(jīng)營項目的企業(yè)自身的預算管理就是不規(guī)范的,整個操作流程缺乏系統(tǒng)的規(guī)范文件,編制的方法也比較落后,未充分收集到預算數(shù)據(jù)之后就急于估計下期財務數(shù)據(jù),預算方案的科學性不足。在處理跨企業(yè)項目預算時更是松散型的,上出包方與承包方之間缺乏緊密的聯(lián)系和實質(zhì)性信息數(shù)據(jù)交流,預算編制更多的是按比例推算和主觀估計,證據(jù)較匱乏,編制出的預算方案很難充分發(fā)揮預算管理的作用。
(四)預算管理執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督與激勵機制
有些企業(yè)做到了對預算編制的高度重視,成立了專職的預算職能部門進行預算編制。但同時給予預算方案過多的權威性,不允許中途有任何的經(jīng)營背離,
而且一旦制定只允許調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略而不是根據(jù)實際情況的改變調(diào)整預算方案,這種本末倒置的管理思路同樣無法發(fā)揮預算管理的作用。此外,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)存在的普遍問題是未建立預算執(zhí)行的監(jiān)督與激勵機制。預算方案的執(zhí)行沒有及時地進行考核與評價,無論是預算方案中值得進一步繼承的效率環(huán)節(jié)還是有待繼續(xù)修正的缺陷都不能及時發(fā)現(xiàn),預算方案沒有靈活性與適應性,效果大減。
三、房地產(chǎn)企業(yè)投資經(jīng)營預算編制的具體操作
(一)樹立正確的投資經(jīng)營預算管理理念
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者首先應形成正確的認識,領悟投資經(jīng)營預算管理的重要性,確定預算管理的目標導向,提升自己的領導能力帶領企業(yè)進行科學的預算管理。其次,在組織機構的建設上,必須保證分配有勝任能力的員工在該預算管理崗位上,并建立房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理三級組織機構,借助董事會的權威性提高預算管理的嚴肅性,由全面預算管理委員會下達具體的管理要求和預算標準,預算管理辦公室則負責執(zhí)行與考核。保證預算管理的實質(zhì)性開展。
(二)建立完整的投資經(jīng)營預算程序,采用科學的編制方法
房地產(chǎn)企業(yè)應該借鑒和學習其他企業(yè)在投資經(jīng)營預算中的先進管理經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略要求和項目特點制定恰當?shù)耐顿Y經(jīng)營預算管理流程。從預算方案編制的前期的市場調(diào)研與數(shù)據(jù)收集,到項目開發(fā)過程中的實行監(jiān)控、立項銷售的績效考核都是需要規(guī)范的重點環(huán)節(jié)。而且房地產(chǎn)企業(yè)也應該選擇適合企業(yè)特點和需要的預算管理模式。投資預算需要以投資為起點,重點是現(xiàn)金流預算管理,相關的考慮因素就應該結(jié)合與現(xiàn)金流有關的數(shù)據(jù)來源。而經(jīng)營預算則是以銷售為起點,需要以目標利潤的實現(xiàn)為宗旨,控制成本等各項影響因素。所以企業(yè)需要對癥下藥,選擇恰當?shù)木幹品椒ň幹瓶茖W的預算方案??梢圆扇L動預算的測算方法,設計和建立多層次的表格體系,用于滿足不同開發(fā)項目、不同層次預算編制要求。并保持投資經(jīng)營預算的連續(xù)性和動態(tài)性,根據(jù)預算執(zhí)行的考核及時反映資本市場的變動,不斷地調(diào)整和更新預算方案,幫助管理者對未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出周詳?shù)挠媱?,贏得市場競爭優(yōu)勢。
(三)健全房地產(chǎn)全面預算考核體系,強化預算管理
在房地產(chǎn)企業(yè)管理中,鑒于開發(fā)項目的特殊性,無論是投資還是經(jīng)營,決策的正確性與政策執(zhí)行力度都直接影響企業(yè)的利潤。所以企業(yè)不能止步于投資經(jīng)營預算方案的編制與規(guī)劃,對預算執(zhí)行的監(jiān)督與考核同樣是必須的管理工作。本文認為在考核預算指標執(zhí)行情況時,可以采用關鍵業(yè)績指標等方法,針對不同的管理和運營部門制定不同的指標權重體系,客觀、恰當?shù)卦u價各部門工作,以期對后期的工作給予正確的修正意見,保證企業(yè)的投資經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。