從屬于路橋施工企業(yè)的單位因?yàn)榫哂辛鲃?dòng)性較大的特點(diǎn)，再加上路橋施工項(xiàng)目跨度比較大，以致企業(yè)總部在獲取施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息上缺乏時(shí)效性，企業(yè)自身的發(fā)展需求無法得到滿足。因此，路橋施工企業(yè)對企業(yè)會計(jì)采取實(shí)行信息化的手段能夠有效的提升會計(jì)工作的效率，確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文通過對構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)路橋施工企業(yè)的會計(jì)信息化的分析研究，并結(jié)合案例，為路橋施工企業(yè)的會計(jì)工作提供理論和實(shí)踐指導(dǎo)。
一、路橋施工企業(yè)會計(jì)信息化的主要特征
(一)集成性
信息集成主要包含了管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的信息集成、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的集成以及企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。會計(jì)信息的集成性能夠促使路橋施工企業(yè)達(dá)到技術(shù)資源和有形資源的并重。路橋企業(yè)環(huán)境得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件是對路橋施工企業(yè)有形資源的占用和使用，這也在一定程度上決定了路橋公司傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)作方式，以往的會計(jì)系統(tǒng)必須以路橋施工企業(yè)的有形資源為中心，對其進(jìn)行記錄、計(jì)量、確認(rèn)和報(bào)告，所以，建立新的路橋企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)必須擯棄以往只重視有形資源的觀念，形成技術(shù)資源和有形資源并重的意識。
(二)全面性
相較于傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)，會計(jì)信息化所涉及的范圍更廣，是對傳統(tǒng)會計(jì)的繼承和發(fā)展，其包括了從會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)物工作、會計(jì)教育到政府對會計(jì)的管理等所有的會計(jì)領(lǐng)域。揭示年度信息一直以來都是會計(jì)的傳統(tǒng)，所以，在更大范圍內(nèi)促使路橋施工企業(yè)重視年度信息的同時(shí)，兼顧日常信息管理，達(dá)到兩者的并重。對路橋施工企業(yè)的會計(jì)信息的決策用途的不斷增加，僅僅只揭示一個(gè)年度信息的這種會計(jì)行為必然會與企業(yè)投資決策對即時(shí)性信息需要之間產(chǎn)生矛盾，而這一矛盾只能通過增加信息更新的頻率來解決。
二、路橋施工企業(yè)會計(jì)信息化的需求分析
(一)路橋施工企業(yè)對會計(jì)信息時(shí)效性的需求
由于路橋施工具有業(yè)務(wù)流動(dòng)性大，點(diǎn)多面廣，涉及的時(shí)間長等特點(diǎn)，路橋施工企業(yè)決策是隨時(shí)隨地都有可能發(fā)生，在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，延誤了對市場應(yīng)變措施的采取時(shí)間，可能會對路橋施工企業(yè)造成致命性的風(fēng)險(xiǎn)。所以，路橋企業(yè)決策者對實(shí)時(shí)信息的獲取和對未來信息的預(yù)測就顯得尤為重要。路橋公司的會計(jì)信息系統(tǒng)的建立必須能夠適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境，這樣才能使路橋施工企業(yè)的內(nèi)部和外部信息用戶對信息時(shí)效性的需求得到滿足。
(二)路橋施工企業(yè)對會計(jì)信息有用性的需求
在路橋施工企業(yè)內(nèi)，屬于部門級的會計(jì)信息系統(tǒng)收集的信息有限，只負(fù)責(zé)施工企業(yè)部分施工業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的收集，基于對“會計(jì)事項(xiàng)”的判斷，會計(jì)信息系統(tǒng)所處理的業(yè)務(wù)不會對整個(gè)路橋施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行
收集。這種對確認(rèn)會計(jì)事項(xiàng)的限制使得許多有利于施工企業(yè)決策的有用信息被過濾掉，而解決的辦法只能是建立企業(yè)級的會計(jì)信息系統(tǒng)，這種帶有全面性的系統(tǒng)能夠很好的滿足企業(yè)對于信息的需求。
三、路橋施工企業(yè)會計(jì)信息化平臺的構(gòu)建與實(shí)施
(一)案例企業(yè)概況
為全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，作為綜合性大型建筑施工企業(yè)的H路橋建設(shè)集團(tuán)公司，在2011年已經(jīng)采用金蝶網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件對工程、材料、人力資源和財(cái)務(wù)等管理模塊實(shí)行了全面的信息化。從客觀方面來說，需要建立一個(gè)信息檔案管理制度來保障會計(jì)信息的有效運(yùn)行。
(二)企業(yè)會計(jì)信息化需求分析
對H路橋施工企業(yè)的流程設(shè)置需求、結(jié)構(gòu)設(shè)置需求和報(bào)告形式等方面的歸納總結(jié)，能夠很好的對H路橋施工企業(yè)的會計(jì)信息化需求進(jìn)行分析。
1、流程上的需求
除了一般流程需要之外，H路橋施工企業(yè)根據(jù)施工工作的需求，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理施工的目標(biāo)，必須需要會計(jì)信息化系統(tǒng)的參與實(shí)施。從投標(biāo)合同開始，對新的客戶信息的維護(hù)由財(cái)務(wù)部派專人進(jìn)行，客戶信息的內(nèi)部共享需通過會計(jì)信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)；在投標(biāo)頁面完成制作并在平臺發(fā)布之后，再進(jìn)行原始單據(jù)的填寫，這個(gè)環(huán)節(jié)必須由項(xiàng)目的專門擔(dān)當(dāng)人在信息系統(tǒng)上完成；最后由會計(jì)人員對工程產(chǎn)值進(jìn)行確認(rèn)，并記賬生成財(cái)務(wù)憑證。
2、會計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)置上的需求
H路橋施工企業(yè)根據(jù)需求，為了滿足對會計(jì)賬簿、應(yīng)收賬款管理、施工流程以及個(gè)性報(bào)表管理的需求，需要設(shè)置：應(yīng)收賬款、總賬模塊以及報(bào)表模塊、項(xiàng)目施工管理模塊。固定資產(chǎn)模塊和應(yīng)付賬款模塊的設(shè)計(jì)添加，是為了滿足路橋施工企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)大之后的可擴(kuò)展性需求。在各個(gè)模塊建立時(shí)，必須堅(jiān)持以總賬模塊為核心的前提條件。
(三)路橋施工企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施過程分析
1、系統(tǒng)初始化
(l)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置。H路橋施工企業(yè)選擇的軟件有一個(gè)需要做大量初始化工作的初置模塊。這一工作，最開始提出需求的是會計(jì)人員，最后需要軟件工程師的配合設(shè)置才能完成。
(2)賬套設(shè)置。賬套設(shè)置，包括帳套號概念、各帳套簡稱和全稱。H路橋建設(shè)集團(tuán)公司的這一操作是通過“新建帳套”功能實(shí)現(xiàn)的。具體需要由會計(jì)人員提出，而操作則由軟件工程師完成。
(3)操作員及操作權(quán)限設(shè)置。在經(jīng)過會計(jì)人員和職能部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通之后，對H路橋施工企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的操作員權(quán)限設(shè)置加以總結(jié)，再由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。
2、系統(tǒng)測試
(l)模擬日常核算業(yè)務(wù)處理。日常核算業(yè)務(wù)處理包括明細(xì)流水賬查詢打印、原始單據(jù)處理、匯總表查詢打印及其他輔助功能的模擬測試。
(2)模擬期末核算。期末核算一般由期末計(jì)算、期末結(jié)賬功能、期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成組成。
