隨著信息技術(shù)和管理理論及實(shí)踐的發(fā)展，尤其是作為企業(yè)信息化一項(xiàng)重要內(nèi)容的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，給長慶油田分公司企業(yè)的會計(jì)信息化工作帶來了很大的影響。在新環(huán)境下的長慶油田分公司會計(jì)信息化只有借鑒ERP中的管理思想，才能真正融入到企業(yè)信息化的整體戰(zhàn)略中去。因此，我們認(rèn)為，ERP環(huán)境下的長慶油田分公司會計(jì)信息化的戰(zhàn)略思想應(yīng)包含以下幾個(gè)方面：
第一，樹立全局觀念和客戶需求導(dǎo)向原則下的全流程思想。遵照這種思想，企業(yè)應(yīng)該把會計(jì)信息化放到企業(yè)整體信息化戰(zhàn)略中來考慮問題，不應(yīng)片面強(qiáng)調(diào)以會計(jì)或財(cái)務(wù)為核心；在客戶需求導(dǎo)向原則下來考慮企業(yè)的全流程及流程優(yōu)化和增值，最終滿足客戶需求，達(dá)到客戶和企業(yè)的雙贏。
第二，為防止“信息孤島”出現(xiàn)，應(yīng)加強(qiáng)集成管理。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)會計(jì)”，成為“實(shí)時(shí)企業(yè)”，實(shí)時(shí)共享和信息集成是必不可少的兩個(gè)條件。以前，由于技術(shù)、思想等多方面的原因，會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)同步與集成，造成管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)信息孤島，不利于會計(jì)工作的開展。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和信息集成，防止信息孤島的出現(xiàn)，必須要求EPR環(huán)境下的會計(jì)信息化工作，企業(yè)各部門要轉(zhuǎn)變思想，改變部門觀念，打破會計(jì)信息被會計(jì)部門一方“壟斷”的格局，把會計(jì)信息融入到企業(yè)整體管理信息中，加強(qiáng)集成管理，這樣才能有效提升企業(yè)的整體管理效率。
第三，為防止出現(xiàn)“會計(jì)控制孤島”，應(yīng)加強(qiáng)綜合控制觀念。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該以全系統(tǒng)觀為指導(dǎo)，在實(shí)時(shí)共享和信息集成思想的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)綜合控制體系和企業(yè)內(nèi)部控制體系。因此，我們只有站在全局立場上，才能在規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中，建立出全面、完整的企業(yè)內(nèi)部控制框架；在打破部門觀念的基礎(chǔ)上，按照全流程思想，設(shè)計(jì)內(nèi)部關(guān)鍵控制點(diǎn)，建立健全崗位責(zé)任制和員工考核體系；借助ERP平臺，建立規(guī)范化的“線上”內(nèi)部控制體系。與此同時(shí)，在ERP環(huán)境下，重新梳理原先有效的“線下”手工控制體系，使“線下”控制和“線上”控制和諧相處，有機(jī)結(jié)合的，從而建立一套科學(xué)、完整、有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系，并配備與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制執(zhí)行系統(tǒng)。
通過ERP系統(tǒng)，會計(jì)不但可以“實(shí)時(shí)”控制和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)，還能使會計(jì)做到“實(shí)時(shí)”反映，充分發(fā)揮會計(jì)的控制和監(jiān)督職能，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。然而，需要明確的是企業(yè)內(nèi)部控制并不等同于會計(jì)控制，只有把會計(jì)控制融入企業(yè)內(nèi)部控制體系中，加強(qiáng)綜合控制觀念，才可能防止出現(xiàn)“會計(jì)控制孤島”。
第四，現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)建立在以事件驅(qū)動(dòng)思想的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)之上，事件驅(qū)動(dòng)思想有利于資金信息與業(yè)務(wù)信息緊密集成。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以有效打破“財(cái)務(wù)信息孤島”，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和信息集成。由于信息集成可以實(shí)時(shí)把業(yè)務(wù)變化反映到會計(jì)部門，所以會計(jì)部門可以掌握最新的業(yè)務(wù)狀況，實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)情況，這樣企業(yè)管理層和決策者才能根據(jù)實(shí)時(shí)反映的業(yè)務(wù)情況對企業(yè)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)調(diào)整策略，提高企業(yè)的市場競爭力。
ERP系統(tǒng)可以保證物流與資金流的數(shù)據(jù)一致性，并保持同步記錄。這樣，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)資金的現(xiàn)狀，查明資金的明細(xì)，并進(jìn)一步明確與該資金流動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)事中控制提供有力條件，這樣企業(yè)可以根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展，實(shí)時(shí)做出決策，以便高質(zhì)量完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
第五，樹立精細(xì)化管理理念。對會計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行精細(xì)劃分，并進(jìn)行精細(xì)管理，有助于監(jiān)督和促進(jìn)會計(jì)部門健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮會計(jì)的管理職能。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的部門觀念和以各部門為中心而建立起來的內(nèi)部控制管理思想，有效防止“信息孤島”的出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體資源的有效利用和緊密集成，而不是把各個(gè)部門級信息系統(tǒng)簡單的連接起來。樹立精細(xì)化管理理念，對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，有利于對各部門級信息進(jìn)行有效整理和利用，提高企業(yè)的管理水平。
ERP系統(tǒng)改變了手工會計(jì)的工作習(xí)慣，并最終改變了會計(jì)管理工作的傳統(tǒng)思想和管理模式，帶來了傳統(tǒng)會計(jì)工作方式的變革。ERP的精細(xì)化管理思想也使得原來在手工或傳統(tǒng)會計(jì)電算化系統(tǒng)下無法達(dá)到的管理細(xì)化和核算細(xì)化的愿望變成了現(xiàn)實(shí)。由于傳統(tǒng)的會計(jì)習(xí)慣和思維在會計(jì)人員心中根深蒂固，實(shí)施ERP的精細(xì)化管理思想不可避免的會遇到一些新問題。比如，企業(yè)實(shí)施ERP后，如果不對傳統(tǒng)會計(jì)工作的習(xí)慣和要求進(jìn)行科學(xué)變革，企業(yè)的憑證數(shù)量和打印量會大幅度提高，無疑會在很大程度上提高會計(jì)的工作量，并與ERP系統(tǒng)所要求的管理流程發(fā)生沖突。面對這種情況，會計(jì)工作應(yīng)該在滿足管理精細(xì)要求和保證會計(jì)工作質(zhì)量與效率的前提下，對傳統(tǒng)會計(jì)工作的習(xí)慣和要求進(jìn)行科學(xué)變革，尋求能夠適應(yīng)ERP系統(tǒng)環(huán)境要求的會計(jì)工作新模式。
精細(xì)化管理不僅提升了企業(yè)管理水平，而且也帶來了傳統(tǒng)會計(jì)工作方式的變革，變傳統(tǒng)會計(jì)的“粗放”管理為精細(xì)化管理，同時(shí)，也改變了傳統(tǒng)會計(jì)習(xí)慣和思維，會計(jì)參與管理的本質(zhì)得到進(jìn)一步體現(xiàn)。
總之，ERP中所蘊(yùn)涵的管理思想是非常豐富的，會計(jì)信息化工作，必須借鑒ERP管理思想，并結(jié)合自身的特點(diǎn)，形成企業(yè)信息化環(huán)境下的會計(jì)信息化的戰(zhàn)略思想體系，才能使會計(jì)信息化工作有機(jī)地集成到企業(yè)整體信息化工作中，才能避免“會計(jì)信息孤島”的出現(xiàn)。
以上闡述，是我們站在與會計(jì)工作有關(guān)的角度，介紹了ERP中所蘊(yùn)涵的幾種管理思想，以及管理思想對會計(jì)信息化的啟示，目的是在我們看到下面描述從企業(yè)調(diào)研中所反映的情況和做法時(shí)，不應(yīng)只看到表象，而應(yīng)深入地想一想企業(yè)的這些做法背后其實(shí)是ERP管理思想的體現(xiàn)，ERP環(huán)境下的會計(jì)工作方式發(fā)生的變化同樣也是ERP中管理思想的體現(xiàn)。我們在考慮企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會計(jì)工作發(fā)生變化的原因時(shí)應(yīng)時(shí)刻想到我們在這里所提到的管理思想。ERP管理思想是我們分析企業(yè)實(shí)施ERP后會計(jì)工作方式變化的理論基礎(chǔ)。
