醫(yī)院檔案管理 信息化 策略
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，知識經(jīng)濟時代下的醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢。隨著患者電子病歷的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理思想和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實需要。本文主要針對醫(yī)院檔案信息化的必要性以及實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化存在的問題進行了探討，并且針對存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施。
一、 知識經(jīng)濟時代下實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性
（一）為了確保醫(yī)院的自身發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，必須實行醫(yī)院檔案管理信息化
醫(yī)院的發(fā)展需要造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)一批優(yōu)秀的人才，只有掌握這些優(yōu)秀人才的詳細(xì)的檔案材料，才能發(fā)揮人才的作用，才能科學(xué)合理地使用人才，確保醫(yī)院事業(yè)的科學(xué)有序、健康發(fā)展。因此，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理就顯得非常必要，它的實現(xiàn)可以延長檔案的壽命，可以充分地利用檔案信息資源，有利于造就、培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)為醫(yī)院發(fā)展的優(yōu)秀人才。
?。ǘ┽t(yī)院要想提升管理水平，解決自身存在的問題，需要實行醫(yī)院檔案管理信息化
近年來，各級醫(yī)院為實現(xiàn)檔案管理信息化都做了大量的工作，但是檔案利用和管理水平仍然較低，技術(shù)設(shè)備和方法還比較落后，現(xiàn)代化程度還不是很高。對于上述情況就要采取運用先進的手段，改革管理方法，更新管理觀念，從而達到提升醫(yī)院檔案管理水平的目的。
?。ㄈ┥鐣畔⒒筢t(yī)院必須加速檔案管理的信息化速度
現(xiàn)代社會人們對具有高價值、時效性強的檔案信息有著強烈的需求，為了盡快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，各級醫(yī)院都在進行檔案信息化建設(shè)，以便盡可能地適應(yīng)發(fā)展需要。
二、目前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的一些問題
?。ㄒ唬┽t(yī)院檔案管理信息化意識還有待提高
目前，一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，檔案管理信息化建設(shè)的意識還很薄弱，這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院缺少專職的檔案管理人員，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，這樣就很容易造成檔案材料的破損，縮短了檔案的壽命。
（二）醫(yī)院檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施還需要投入大量資金
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)整體規(guī)劃主要包括信息化平臺搭建的，要想搞好醫(yī)院檔案管理信息化就應(yīng)當(dāng)購置復(fù)印機、打印機、縮微設(shè)備、刻錄機、掃描儀以及一些高性能計算機等設(shè)備，另外還要采購需要的相關(guān)軟件。同時建設(shè)需要的電子產(chǎn)品具有生命周期較短，更新較快的特點，要注意做好后期的維護和升級工作，因此，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要投入大量的資金，從而對信息化工作的推進有著制約作用。
?。ㄈn案管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高
很多醫(yī)院的檔案管理工作人員對信息化的檔案管理了解較少，也沒有經(jīng)過專門化的培訓(xùn)，這樣就導(dǎo)致工作人員信息化素養(yǎng)與需求差別較大，直接對醫(yī)院檔案管理信息化的規(guī)范和科學(xué)帶來很大的影響。
（四）醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系還需要進一步完善
要想較好地建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的檔案管理模式和檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但是目前已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不能滿足醫(yī)院管理信息化高速、科學(xué)有序的發(fā)展。例如，醫(yī)院檔案信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不完善，缺乏規(guī)范統(tǒng)一，計算機軟件的實用性、軟件的通用性存在著一定的問題，一些工作中用到的軟件的開發(fā)沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，這些直接影響著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的速度，也制約著檔案信息的共享程度和范圍，從而導(dǎo)致檔案信息資源不能有效地得到利用。
三、知識經(jīng)濟時代下實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化應(yīng)采取的策略
?。ㄒ唬┡μ岣哚t(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
對于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)來說，加強對醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高是非常必要的，這樣就要求醫(yī)院檔案管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行統(tǒng)計、借閱、檢索、編目、整理、收集工作。醫(yī)院檔案信息化管理工作人員不但要有檔案管理的基礎(chǔ)知識，還需要掌握計算機操作一些基本技能，這就要求對管理人員加強專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高他們的文化素質(zhì)，以適應(yīng)信息技術(shù)、計算機技術(shù)快速發(fā)展的需要。
（二）加大資金投入力度，做好信息化建設(shè)硬件和軟件的配套工作
要想使醫(yī)院檔案管理工作信息化就需要建立穩(wěn)定的管理體系，因此就需要加大資金對檔案管理信息化建設(shè)投入力度，要保障醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所需的硬件和軟件的配套。同時醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)要與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)保持同步，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源的共享，提高檔案資源的利用效率。
?。ㄈ┮J(rèn)真做好檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理
醫(yī)院檔案應(yīng)當(dāng)做到標(biāo)準(zhǔn)化處理，在醫(yī)院檔案管理的各個步驟、各個環(huán)節(jié)，從檔案材料的收集、整理、歸檔、錄入等工作都要目的明確、條理清晰，避免漏錄檔案材料內(nèi)容，保障檔案的真實完整。同時還要遵循國家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，吸收相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)，健全有關(guān)電子文件管理的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。醫(yī)院檔案管理信息化工作，要努力做到多途徑、多渠道地開發(fā)檔案材料資源，使醫(yī)院檔案資料為科研、教學(xué)、醫(yī)療服務(wù)，為醫(yī)院各項工作服務(wù)，更好地為患者、醫(yī)務(wù)人員、有關(guān)部門以及整個社會服務(wù)，從而提高醫(yī)院檔案信息資源的利用效率。
