
目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中仍存在機制不健全、管理程序混亂等現(xiàn)象,極易造成國有資產(chǎn)流失或浪費現(xiàn)象,不利于國有資產(chǎn)保值增值,更不利于貫徹節(jié)約能源法,推進公共機構(gòu)的節(jié)能工作。因此,要健全管理體制,加強對事業(yè)單位資產(chǎn)管理,不斷提高管理水平,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、科學化和信息化。
一、加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理的必要性
首先,加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)保管與經(jīng)營的一體化管理,加強對資產(chǎn)的核算管理,有利于盤清家底,為加強管理提供依據(jù),避免國有資產(chǎn)的潛在流失。
其次,加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理,健全相關(guān)的管理制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化,完善相應(yīng)的保管制度和使用制度,并采取切實措施確保其得到有效執(zhí)行,以進行有效的內(nèi)部控制,避免資產(chǎn)流失和浪費現(xiàn)象,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
還有,加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效益:一方面,有利于事業(yè)單位進行有效地資產(chǎn)規(guī)劃,強化管理意識,增強管理觀念,健全資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用記錄,從而落實保管責任,強化資產(chǎn)管理;另一方面,通過加強資產(chǎn)管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)的持續(xù)、有效管理,增強管理人員的素質(zhì),改善資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)的使用效益。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
?。ㄒ唬┦聵I(yè)單位資產(chǎn)管理意識薄弱
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認識到加強資產(chǎn)管理的重要性,資產(chǎn)管理意識相對薄弱,究其原因,這都是單位長此以往的重錢輕物、重購輕管的風氣所造成的,由于事業(yè)單位不以追求經(jīng)濟效益為目標,從而導(dǎo)致部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者管理意識淡薄,再加上缺乏管理機制的嚴格約束,使得單位在資產(chǎn)管理方面相對比較混亂。同時由于事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),其購置資金大多來源于財政撥款,具有無償性,我國目前仍缺乏相應(yīng)的績效評價和考核管理體制,使得國有資產(chǎn)管理部門或者財政部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)使用效率無法進行有效的監(jiān)督和考核,缺乏應(yīng)有的責任承擔,這在很大程度上影響了資產(chǎn)的使用效率。
(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊
從理論上講,事業(yè)單位的資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn),應(yīng)該實行集中、統(tǒng)一的管理模式。但目前我國大多數(shù)事業(yè)單位仍采用的是分散管理體制。資產(chǎn)的購建預(yù)算掌握在各單位手中,造成資產(chǎn)實際占用權(quán)、處置權(quán)等全部在各使用單位,且各單位部門所有意識很強,難以進行跨部門、跨單位的資產(chǎn)調(diào)配。同時各單位內(nèi)部管理責任不夠明確,內(nèi)部管理存在漏洞,極易造成資產(chǎn)流失。
?。ㄈ┵Y金使用效率較低,配置不合理
根據(jù)相關(guān)調(diào)查大多數(shù)事業(yè)單位存在資產(chǎn)閑置以及浪費現(xiàn)象,這些都是單位資產(chǎn)配置不科學所造成的。如一些事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上,與預(yù)算管理相脫離,沒有科學的購置方案,隨意性很大。在這樣的管理環(huán)境下,無法將資產(chǎn)的使用情況與相關(guān)的職責進行掛鉤,難以實現(xiàn)權(quán)利與職責的相互統(tǒng)一,再加上資產(chǎn)來源于國家財政撥款,就更加使得在資產(chǎn)的管理和利用上隨意盲目,只考慮單位部門利益,缺乏對整體利益的考慮,進而造成了資產(chǎn)的閑置、重復(fù)購置,浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
?。ㄋ模┍O(jiān)督管理制度有待完善
一些事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,比如管理的原則、管理方法、管理規(guī)定等等,尤其在當前法律規(guī)范與管理監(jiān)督體制相結(jié)合的政策出臺之后,其資產(chǎn)管理存在著一定的滯后性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在機構(gòu)設(shè)置上缺乏合理性和科學性。一些現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置不合理,比如有些地方是國資部門,進行資產(chǎn)的宏觀管理,而有些地方則是財政部門在履行資產(chǎn)管理的職責,這造成了機構(gòu)設(shè)置的不對等,影響了事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理。其次,在權(quán)利和義務(wù)上,一些管理部門存在著職能交叉以及職責范圍不清的現(xiàn)象。比如國資部門與財政部門對于其管理的權(quán)限分工不明確,不清晰。
?。ㄎ澹┵Y產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
資產(chǎn)管理人員缺乏責任心和相應(yīng)的專業(yè)知識,有意無意漏記資產(chǎn)賬的現(xiàn)象常有發(fā)生,比如某些單位為個人配置的手機、筆記本電腦等,由于未作固定資產(chǎn)登記,人員調(diào)動后資產(chǎn)就被帶走,造成國有資產(chǎn)的人為侵占;還有些單位由于資產(chǎn)管理人員為兼職或者無證上崗人員,缺乏基本會計專業(yè)知識,管理起來辦不從心。
三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效對策
(一)強化資產(chǎn)管理,提高資金使用效率
事業(yè)單位要加強資產(chǎn)管理,建立完善的資產(chǎn)管理機構(gòu),做好現(xiàn)有資產(chǎn)的調(diào)劑工作,對事業(yè)單位需要進行新建或者是添置的資產(chǎn),要盡可能地從中調(diào)劑。這樣,一方面,通過一些合理的管理形式,促進資產(chǎn)的流動,如租賃、聯(lián)營、拍賣等,另一方面,還可以保證在不計提折舊的條件下,使得資產(chǎn)得到最大限度地利用,提高資產(chǎn)使用效率。為此,國家和財政部門應(yīng)該建立資產(chǎn)調(diào)劑轉(zhuǎn)讓機制,加強對資產(chǎn)集中處置,將市場經(jīng)營與資產(chǎn)的行政管理進行有效的結(jié)合,使之與事業(yè)單位的利益形成一個有機的整體,完善相應(yīng)的管理制度,鼓勵事業(yè)單位強化節(jié)約意識,通過使用權(quán)轉(zhuǎn)讓或者是所有權(quán)變更,盤活閑置資產(chǎn),不斷提高資產(chǎn)的使用效率。
(二)建立和完善相關(guān)的管理制度,強化相關(guān)部門的監(jiān)督職能作用
政府部門要強化資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督職權(quán),以現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理體制為基礎(chǔ),明確資產(chǎn)管理原則,實施資產(chǎn)的綜合管理。首先,加強權(quán)利與義務(wù)的相互結(jié)合;其次,以我國現(xiàn)有的法律為基準,完善相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,制訂相關(guān)的管理辦法,加強執(zhí)行監(jiān)督;再次,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,加強對資產(chǎn)的管理和維護,嚴格監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況。與此同時,還要強化各級管理部門的職能作用,設(shè)立相應(yīng)的專門機構(gòu),并配備專職管理人員,強化資產(chǎn)管理:一是加強靜態(tài)管理,承擔資產(chǎn)管理的重要責任,做到依法檢查,履行應(yīng)有的監(jiān)管職責。二是在靜態(tài)管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)動態(tài)管理,促進資產(chǎn)規(guī)劃、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)構(gòu)建、資產(chǎn)處置以及資產(chǎn)調(diào)配的結(jié)合統(tǒng)一。三是要設(shè)立專門的管理機構(gòu),配備專職管理人員,做好資產(chǎn)的登記、保管、調(diào)配、處置,通過定期、不定期清查,摸清家底,實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符,確保資產(chǎn)的安全完整,并以此為基礎(chǔ),對資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,促進資產(chǎn)管理的科學化、規(guī)范化。