
進出口業(yè)務 會計核算 核算特點與難點
在我國一家藥品企業(yè),自從2004年創(chuàng)建以來,到目前為止一直在進出口會計核算業(yè)務上有著不斷的摸索和進步。由于藥品行業(yè)本身的嚴格性和關鍵性,必須嚴守有關藥品管理法律法規(guī)的規(guī)定并按照進出口條例和規(guī)定進行。面對這樣需要嚴格規(guī)范的進出口要求,此企業(yè)在自身的管理上進行了大力的改革。于2008年開始引入網絡管理模式,聘請了專業(yè)的會計師進行所有數(shù)據(jù)和銷售狀況以及過程的統(tǒng)計,在公司上上下下進行了嚴格的相關進出口程序的培訓。在2009年的時候,公司的網絡以及各項數(shù)據(jù)核算程序已經大體上健全,進入了進一步提高效率的階段。在業(yè)務人員以及會計人員進行工作的同時,會有專門的負責人進行進出口事宜的跟蹤處理以及跟蹤檢查,對全程進行直接或間接的監(jiān)控,保證進出口流程的安全規(guī)范。
在突破了開始一系列的技術難關以及人員管理難題之后,此藥品企業(yè)在2011年的時候被國家評為了示范藥品企業(yè),并取得了業(yè)績上的大幅度增長。
對于其他進出口企業(yè)來說,也同樣具有著自身的特殊性和普遍特點,那么,就大多數(shù)企業(yè)而言,我們來了解一下進出口業(yè)務會計核算的難點以及應對的方式方法。
一、對于不同的幣種和各類數(shù)據(jù)記錄記錄方式要制定專門的管理賬戶以及記錄界面
進出口企業(yè)的成本核算,收入和支出,利潤和費用等內容在計算起來的時候需要更加多元化的方式,針對不同的國家以及不同的幣種要具有自己專門的記錄和整理方式,在計算自身企業(yè)的成本以及各項利潤等內容的時候要同時計算并整理出人民幣以及外幣的數(shù)據(jù)賬目,從多個渠道進行正確的匯總和整理,取得準確的數(shù)據(jù)結論。
當然,由于幣種的不同,同樣必不可少的就是明確各國與我國幣種的匯率。在絕大多數(shù)的進出口業(yè)務當中,一般都是用不同國家的外幣進行賬款的流通和交易,為了更加規(guī)范會計核算的真實性和合法性,在進出口企業(yè)的會計核算內容當中,必須要明確各項匯率浮動情況,做出精確的記錄,將企業(yè)中各項收入和支出做出專門的賬目,以明確企業(yè)的財務實際狀況。
這樣一來,在做到充分考慮人民幣以及外幣的不同價值和不同匯率的前提下,會計核算所要負責的便是在精確計算出收支情況以及商品流通各個環(huán)節(jié)的費用的基礎上,進行多幣種的考核和結算,從多個方面來考核本企業(yè)的經營盈虧狀況,為領導者制定今后的營銷策略做出可靠的依據(jù)。
二、嚴格遵守相關規(guī)章制度以及各國的法律法規(guī)
對于進出口會計核算來說,其另外一項關鍵職責是要保障企業(yè)的核算制度在遵守我國法律法規(guī)的前提下,還要兼顧到各國的經濟法規(guī),在商品流通和經濟業(yè)務進行的過程當中,避免由于違反規(guī)章制度而引發(fā)的后果和不良事件的發(fā)生。
對于會計核算部門來說,要考慮的因素還包括了社會經濟政策以及政府經濟政策的指向。由于改革開放的進程加快,我國各個企業(yè)的經營方式和經營理念都有著巨大的變化,在進出口業(yè)務當中,各種行業(yè)帶來的選擇也是多種多樣,無論進出口企業(yè)從事著的是哪一項進出口業(yè)務,都會受到國家政策的影響,對于某些進出口業(yè)務來說,我國有著鼓勵政策,而還有一些進出口業(yè)務,我國是具有限制性的。這些都會受到當代經濟發(fā)展的狀況和我國的發(fā)展實情的影響。
三、商品流通以及交易規(guī)則有眾多不同
進出口業(yè)務會計部門在進行數(shù)據(jù)整理和交易記錄的時候都會發(fā)現(xiàn)我國與其他國家在進行成本錄入,銷售匯總以及各方面的賬款整理的時候,會與別的國家有著方式上的差異。這些差異一般會體現(xiàn)在,賬款和交易款項的具體時間點上或者是各國對于商品流通的不同政策規(guī)劃上。這樣一來,無疑帶給進出口業(yè)務會計核算在內容上的差異和繁復。
四、針對進出口業(yè)務會計核算中的難點制定有效的應對措施
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很多從事進出口事業(yè)的企業(yè),自身有同時從事著本國的商品流通事業(yè),在這種情況下,可以在會計核算的時候分列出多個并行的賬目,將內外貿業(yè)務分別核算。要將國內的銷售和成本記錄數(shù)據(jù)和進出口業(yè)務方面的數(shù)據(jù)進行明確的劃分和不同方式的處理,以適應稅務,海關及外匯管理等部門的監(jiān)管需求和出口退稅的處理。
(二)核算方式要由專業(yè)的會計核算人員進行并互相之間進行監(jiān)督和協(xié)助
在進出口業(yè)務所需的復式賬戶當中,有關各項業(yè)務的核算原則和匯總方式有有著非常強的專業(yè)指向性,不但要有專業(yè)的計算方式,還要充分的考慮到國際上的匯率以及經濟原則等問題,在進行記錄和匯總工作的同時,要充分將不同時期的不同匯率差異考慮在內,使得記錄在案的數(shù)據(jù)具有實效性。
?。ㄈ﹨f(xié)調好與進出口業(yè)務相關的各項業(yè)務
對于我國來說,進出口業(yè)務是國家經濟管理的其中一項重要內容,為了我國經濟發(fā)展的最終目的和社會發(fā)展的平衡和穩(wěn)定,我國制定了一系列相關政策對進出口業(yè)務的外匯業(yè)務和商品流通過程進行管理和規(guī)范,其基本的內容包含了對于外匯收支和去向的管理,由于我國的外匯管理針對資本項目和一般項目的管制級別不同,應當按照有關的法律法規(guī),將進出口業(yè)務當中的各項外匯進行妥善處理。
在此項管理原則當中,主要內容包含了:進出口企業(yè)首先要在所屬地區(qū)和管理部門進行登記;在進行各項進出口業(yè)務之前首先要遵循經濟管理方針領取外匯業(yè)務的審核手續(xù),在進行商品進出口流通的時候,要配合海關管理部門進行審查和監(jiān)管,不得違反各個環(huán)節(jié)的審核管理原則;在具備了進出口業(yè)務的合法手續(xù)和資格之后,要將必要的業(yè)務銷售憑據(jù)和進出口有關的各項審查手續(xù)報給專門的管理部門進行記錄在冊。
?。ㄋ模嫼怂阗~目當中各個款項的管理和結算要準確無誤
在進出口業(yè)務會計核算的內容當中,外匯結算有電匯(TT),信用證,托收等幾種方式,而隨著社會經濟的飛速發(fā)展,又擁有了網上轉賬,網上匯款等便捷的方式,對于進出口業(yè)務的會計核算部門來說,不妨根據(jù)各自企業(yè)的不同情況以及交流業(yè)務過程的具體要求和形成來進行賬目款項的管理,選取最為快捷且方面核實和記錄的方式來進行款項的結算和付清。在多種結算方式當中,為了安全可靠,可以盡量選擇電匯(TT)或信用證等有第三方銀行進行擔保和監(jiān)督的付款方式,不但可以增強交易雙方的可信度,還可以確保賬款和交易過程的安全清晰。
綜上所述,進出口業(yè)務有著其特有的多樣性和復雜性,國家對進出口業(yè)務管理的部門和法規(guī)較多,在我國經濟轉型的關鍵時刻,針對進出口貿易的政策變化也較快,近2年來,國家陸續(xù)出臺了新修訂的《中華人民共和國外匯管理條例》,《出口收結匯聯(lián)網核查辦法》,《人民幣跨境結算試行辦法》等重要的法規(guī)。會計核算部門應當針對新的形勢制定不同的賬務處理方式,在遵循國家經濟政策和各國國際管理的前提下,運用現(xiàn)有的先進技術手段進行有效會計核算。