地勘單位內(nèi)部控制 經(jīng)驗 體會
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地勘單位結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷加快，但目前我國地勘單位地勘管理體系過于單一，不能完全適應(yīng)社會多元化發(fā)展。因此，有必要對地勘單位內(nèi)部控制的經(jīng)驗與體會進(jìn)行探討。
一、加強內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理
從目前地勘單位內(nèi)部控制的總體情況來看，結(jié)構(gòu)治理的不完善嚴(yán)重影響了我國地勘事業(yè)的發(fā)展，尤其是隨著社會體制的改革和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國事業(yè)單位管理體制發(fā)生了很大變化，地勘單位按傳統(tǒng)依靠政府救濟(jì)的經(jīng)濟(jì)能力，根本不能適應(yīng)社會發(fā)展需求，為此，地勘單位的內(nèi)部控制，要從結(jié)構(gòu)治理入手。首先，地勘單位要隨著事業(yè)單位的改革而改革，明確改革的方向和目標(biāo)，加強對自身的約束和自我監(jiān)督。其次，要針對本單位的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行具體分析，針對其中的不足之處，做好完善工作，強化自身建設(shè)，適應(yīng)體制改革需要。第三，根據(jù)本單位的具體事儀，定好議事規(guī)則，規(guī)范工作程序，完善治理結(jié)構(gòu)，與此同時，明確職責(zé)分工，做好地勘單位內(nèi)部控制過程中，決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的一體化管理，以現(xiàn)代管理的理念和方式，有效地管理地勘單位。
二、優(yōu)化內(nèi)部控制流程
首先，地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要加強對內(nèi)部控制的足夠重視，充分認(rèn)識到內(nèi)容控制的重要性和作用，主動承擔(dān)起控制的責(zé)任，做好典范工作。其次，要結(jié)合本單位的管理要求和經(jīng)營特點，做好全面分析，針對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行重新梳理，不斷地從中查找漏洞，優(yōu)化內(nèi)容控制。第三，在內(nèi)部控制過程中，要堅持成本效益原則，抓住工作的重點和中心，結(jié)合本單位自身實際，規(guī)范管理要求，統(tǒng)一管理，從而來優(yōu)化控制流程，建立適用于本單位發(fā)展的內(nèi)部控制制度體系，達(dá)到事半功倍的效果。
三、創(chuàng)新控制方法
在地勘單位內(nèi)部控制過程中，可以通過計劃、政策、標(biāo)準(zhǔn)以及其一切科學(xué)有效的手段和工具來完善內(nèi)部控制。首先，地勘單位內(nèi)部控制措施，要保證科學(xué)性、有效性以及準(zhǔn)確性，針對本單位的各項經(jīng)濟(jì)活動，開展管理工作，可以通過法律手段，強化對各項管理活動的制約作用和調(diào)節(jié)作用，加大對違法行為的處罰力度，提高信息的可靠性與安全性。其次，內(nèi)部控制措施要與本單位的管理制度相吻合，要突出重點和核心，明確責(zé)任，確保目標(biāo)的實現(xiàn)，避免機(jī)構(gòu)重置現(xiàn)象的發(fā)生，創(chuàng)新控制技術(shù)，建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度。第三，要建立完善的溝通機(jī)制，確保信息的有效傳統(tǒng)，要求每一個人清楚知識自己的職責(zé)和義務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。
四、改善控制環(huán)境
任何一個單位或者組織，要想取得穩(wěn)定健康發(fā)展，都需要一個良好的內(nèi)部環(huán)境。為此，地勘單位內(nèi)部控制也要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在具體實施過程中，可以從以下幾點入手：首先，地勘單位要結(jié)合本身的具體情況，構(gòu)建屬于適合于自己發(fā)展的組織文化，由單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者起帶頭作用，加強對內(nèi)部控制的重視，從而加強對其他員工的治理。因為，良好的企業(yè)文化既可以鞏固員工的心理契約，增強職工的認(rèn)同感和歸屬感，而且，還可以為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。為此，地勘單位，在內(nèi)部控制中，通過單位文化的建設(shè)，使得員工自覺遵守規(guī)章制度，達(dá)到無為而治的效果。其次，地勘單位要加強對培訓(xùn)和教育，切實提高員工的職業(yè)修養(yǎng)和道德修養(yǎng)，并且要加強政治思想教育，提高員工認(rèn)識的高度，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用，取得良好效益。第三，要營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，尤其是在現(xiàn)代這個信息時代，知識每天都在進(jìn)步，想適應(yīng)新的形勢變化，而不被社會所淘汰，就要堅持學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，不斷地更新自己的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，并且應(yīng)用到實踐當(dāng)中。
五、健全風(fēng)險管理機(jī)制
對于任何一個單位部門而言，其最終的目的就是為了有效防范風(fēng)險的發(fā)生。因此，地勘單位內(nèi)部控制也不例外。在內(nèi)部控制實施過程中，要通過內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)制的控制，確保本單位的穩(wěn)定發(fā)展。首先，地勘單位在內(nèi)部控制過程中，要具備良好的識別風(fēng)險的能力。一般情況下，地勘單位風(fēng)險管理，主要分別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。因此，為此，準(zhǔn)確識別地勘單位可能發(fā)生的風(fēng)險，需要加強對風(fēng)險的分析，從而合理確定風(fēng)險。其次，要具備良好的風(fēng)險應(yīng)對能力，因為，在內(nèi)部控制過程中，風(fēng)險的發(fā)生是隨機(jī)的，不可預(yù)知的，為此，需要單位通過風(fēng)險分析，總結(jié)經(jīng)驗，建立風(fēng)險檔案，確定風(fēng)險管理對策，提高本單位應(yīng)對風(fēng)險的能力，做好風(fēng)險與效益之間的權(quán)衡。并且，在風(fēng)險管理中，要引進(jìn)一些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，結(jié)合實踐經(jīng)驗，構(gòu)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險評價系統(tǒng)能為風(fēng)險控制系統(tǒng)，通過風(fēng)險管理系統(tǒng)的建立，一旦發(fā)生異常行為，可以通過預(yù)警系統(tǒng)，及時上報組織，針對可能要發(fā)生的風(fēng)險，提高有效的解決對策。
六、構(gòu)建完善的考核機(jī)制
在地勘單位內(nèi)部控制管理過程中，要想保證良好的管理效果，就要建立完善的評價機(jī)制，切實提升本單位的內(nèi)容控制能力。首先，地勘單位可以結(jié)合本單位的經(jīng)營情況，建立相應(yīng)的考核制度，并且要從戰(zhàn)略高度，看待考核機(jī)制，使得內(nèi)部控制執(zhí)行力提高。其次，地勘單位要針對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況，給出結(jié)論，并且要寫出評價報告，增強內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性和科學(xué)性，并且要反映到系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)反饋，進(jìn)而加強對內(nèi)部控制的調(diào)整與修正。第三，要建立合理的激勵制度和獎懲制度，加強制度約束，充分調(diào)動廣大職工的工作積極性和主觀能動性，真正落實內(nèi)部控制，提高單位效益。
七、總結(jié)
總而言之，地勘單位要想達(dá)到經(jīng)營活動的效率和效果，就要加強內(nèi)部控制，創(chuàng)新管理觀念和方法，完善制度建設(shè)，創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，規(guī)避和防范風(fēng)險的發(fā)生，最終達(dá)到內(nèi)容控制目標(biāo)。
