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論強化地勘單位內(nèi)部控制的經(jīng)驗與體會

地勘單位內(nèi)部控制 經(jīng)驗 體會
  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷加快,但目前我國地勘單位地勘管理體系過于單一,不能完全適應(yīng)社會多元化發(fā)展。因此,有必要對地勘單位內(nèi)部控制的經(jīng)驗與體會進(jìn)行探討。
  一、加強內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理
  從目前地勘單位內(nèi)部控制的總體情況來看,結(jié)構(gòu)治理的不完善嚴(yán)重影響了我國地勘事業(yè)的發(fā)展,尤其是隨著社會體制的改革和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國事業(yè)單位管理體制發(fā)生了很大變化,地勘單位按傳統(tǒng)依靠政府救濟(jì)的經(jīng)濟(jì)能力,根本不能適應(yīng)社會發(fā)展需求,為此,地勘單位的內(nèi)部控制,要從結(jié)構(gòu)治理入手。首先,地勘單位要隨著事業(yè)單位的改革而改革,明確改革的方向和目標(biāo),加強對自身的約束和自我監(jiān)督。其次,要針對本單位的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行具體分析,針對其中的不足之處,做好完善工作,強化自身建設(shè),適應(yīng)體制改革需要。第三,根據(jù)本單位的具體事儀,定好議事規(guī)則,規(guī)范工作程序,完善治理結(jié)構(gòu),與此同時,明確職責(zé)分工,做好地勘單位內(nèi)部控制過程中,決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的一體化管理,以現(xiàn)代管理的理念和方式,有效地管理地勘單位。
  二、優(yōu)化內(nèi)部控制流程
  首先,地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要加強對內(nèi)部控制的足夠重視,充分認(rèn)識到內(nèi)容控制的重要性和作用,主動承擔(dān)起控制的責(zé)任,做好典范工作。其次,要結(jié)合本單位的管理要求和經(jīng)營特點,做好全面分析,針對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,進(jìn)行重新梳理,不斷地從中查找漏洞,優(yōu)化內(nèi)容控制。第三,在內(nèi)部控制過程中,要堅持成本效益原則,抓住工作的重點和中心,結(jié)合本單位自身實際,規(guī)范管理要求,統(tǒng)一管理,從而來優(yōu)化控制流程,建立適用于本單位發(fā)展的內(nèi)部控制制度體系,達(dá)到事半功倍的效果。
  三、創(chuàng)新控制方法
  在地勘單位內(nèi)部控制過程中,可以通過計劃、政策、標(biāo)準(zhǔn)以及其一切科學(xué)有效的手段和工具來完善內(nèi)部控制。首先,地勘單位內(nèi)部控制措施,要保證科學(xué)性、有效性以及準(zhǔn)確性,針對本單位的各項經(jīng)濟(jì)活動,開展管理工作,可以通過法律手段,強化對各項管理活動的制約作用和調(diào)節(jié)作用,加大對違法行為的處罰力度,提高信息的可靠性與安全性。其次,內(nèi)部控制措施要與本單位的管理制度相吻合,要突出重點和核心,明確責(zé)任,確保目標(biāo)的實現(xiàn),避免機(jī)構(gòu)重置現(xiàn)象的發(fā)生,創(chuàng)新控制技術(shù),建立一套行之有效的內(nèi)部控制制度。第三,要建立完善的溝通機(jī)制,確保信息的有效傳統(tǒng),要求每一個人清楚知識自己的職責(zé)和義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。
  四、改善控制環(huán)境
  任何一個單位或者組織,要想取得穩(wěn)定健康發(fā)展,都需要一個良好的內(nèi)部環(huán)境。為此,地勘單位內(nèi)部控制也要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在具體實施過程中,可以從以下幾點入手:首先,地勘單位要結(jié)合本身的具體情況,構(gòu)建屬于適合于自己發(fā)展的組織文化,由單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者起帶頭作用,加強對內(nèi)部控制的重視,從而加強對其他員工的治理。因為,良好的企業(yè)文化既可以鞏固員工的心理契約,增強職工的認(rèn)同感和歸屬感,而且,還可以為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,地勘單位,在內(nèi)部控制中,通過單位文化的建設(shè),使得員工自覺遵守規(guī)章制度,達(dá)到無為而治的效果。其次,地勘單位要加強對培訓(xùn)和教育,切實提高員工的職業(yè)修養(yǎng)和道德修養(yǎng),并且要加強政治思想教育,提高員工認(rèn)識的高度,最大限度地發(fā)揮人力資源的作用,取得良好效益。第三,要營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,尤其是在現(xiàn)代這個信息時代,知識每天都在進(jìn)步,想適應(yīng)新的形勢變化,而不被社會所淘汰,就要堅持學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷地更新自己的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù),掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),并且應(yīng)用到實踐當(dāng)中。
  五、健全風(fēng)險管理機(jī)制
  對于任何一個單位部門而言,其最終的目的就是為了有效防范風(fēng)險的發(fā)生。因此,地勘單位內(nèi)部控制也不例外。在內(nèi)部控制實施過程中,要通過內(nèi)部風(fēng)險管理機(jī)制的控制,確保本單位的穩(wěn)定發(fā)展。首先,地勘單位在內(nèi)部控制過程中,要具備良好的識別風(fēng)險的能力。一般情況下,地勘單位風(fēng)險管理,主要分別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。因此,為此,準(zhǔn)確識別地勘單位可能發(fā)生的風(fēng)險,需要加強對風(fēng)險的分析,從而合理確定風(fēng)險。其次,要具備良好的風(fēng)險應(yīng)對能力,因為,在內(nèi)部控制過程中,風(fēng)險的發(fā)生是隨機(jī)的,不可預(yù)知的,為此,需要單位通過風(fēng)險分析,總結(jié)經(jīng)驗,建立風(fēng)險檔案,確定風(fēng)險管理對策,提高本單位應(yīng)對風(fēng)險的能力,做好風(fēng)險與效益之間的權(quán)衡。并且,在風(fēng)險管理中,要引進(jìn)一些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,結(jié)合實踐經(jīng)驗,構(gòu)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)、風(fēng)險評價系統(tǒng)能為風(fēng)險控制系統(tǒng),通過風(fēng)險管理系統(tǒng)的建立,一旦發(fā)生異常行為,可以通過預(yù)警系統(tǒng),及時上報組織,針對可能要發(fā)生的風(fēng)險,提高有效的解決對策。
  六、構(gòu)建完善的考核機(jī)制
  在地勘單位內(nèi)部控制管理過程中,要想保證良好的管理效果,就要建立完善的評價機(jī)制,切實提升本單位的內(nèi)容控制能力。首先,地勘單位可以結(jié)合本單位的經(jīng)營情況,建立相應(yīng)的考核制度,并且要從戰(zhàn)略高度,看待考核機(jī)制,使得內(nèi)部控制執(zhí)行力提高。其次,地勘單位要針對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,給出結(jié)論,并且要寫出評價報告,增強內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性和科學(xué)性,并且要反映到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)反饋,進(jìn)而加強對內(nèi)部控制的調(diào)整與修正。第三,要建立合理的激勵制度和獎懲制度,加強制度約束,充分調(diào)動廣大職工的工作積極性和主觀能動性,真正落實內(nèi)部控制,提高單位效益。
  七、總結(jié)
  總而言之,地勘單位要想達(dá)到經(jīng)營活動的效率和效果,就要加強內(nèi)部控制,創(chuàng)新管理觀念和方法,完善制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,規(guī)避和防范風(fēng)險的發(fā)生,最終達(dá)到內(nèi)容控制目標(biāo)。

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