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商場(chǎng)銷售預(yù)算制度


銷售預(yù)算是反映商場(chǎng)活動(dòng)中費(fèi)用方面的問題。它把費(fèi)用與銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)聯(lián)系起來(lái)。銷售預(yù)算是一個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃,它包括完成銷售計(jì)劃的每一個(gè)目標(biāo)所需要的費(fèi)用,以保證商場(chǎng)銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
  銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測(cè)完成后才進(jìn)行的,銷售目標(biāo)被分解為各個(gè)層次的子目標(biāo),一旦這些子目標(biāo)確定后,其相應(yīng)的銷售費(fèi)用也被確定下來(lái)。銷售預(yù)算和銷售預(yù)測(cè)的執(zhí)行保證了預(yù)測(cè)期間利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

 ?。?、銷售收入預(yù)算

  此處雖為銷售收入,實(shí)質(zhì)上是以銷貨凈額為主,銷售凈額=銷售收入-銷售退回與折上。所以,另需設(shè)立退貨與折讓的預(yù)算。假若將減價(jià)(相當(dāng)折讓)列入銷售收入的項(xiàng)目中,就需設(shè)立退貨預(yù)算,以決定銷售凈額預(yù)算。

  由于銷售凈額預(yù)算已經(jīng)決定,所以先求退貨預(yù)算,然后再求銷售收入預(yù)算。其中,退貨預(yù)算值的求法,是根據(jù)退貨率的趨勢(shì)決定退貨率,然后再求退貨預(yù)算值、退貨率與退貨額及銷售收入,計(jì)算公式如下:

  退貨率=(退貨額÷銷售收入)×100%

  退貨額=銷售收入×退貨率

  銷售收入=銷售凈額×(1-退貨率)

  2、銷售成本預(yù)算

  銷售數(shù)量×每單位產(chǎn)品的制造成本(或每單位商品的購(gòu)成成本),可得銷售成本。

  比較計(jì)劃與實(shí)績(jī)值,以作為銷售部門的實(shí)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。另外,只有采用公司內(nèi)的轉(zhuǎn)賬價(jià)格為價(jià)格為銷售成本,才能說(shuō)明銷售部門、制造部門的業(yè)績(jī),即可立即算出銷售部門與制造部門的毛利,從而顯示銷售部門借助制造部門的力量,而達(dá)成了毛利目標(biāo)值。

  在此基礎(chǔ)上,需先決定商場(chǎng)內(nèi)的轉(zhuǎn)賬價(jià)格,再乘以銷售計(jì)劃數(shù)量,再求銷售成本預(yù)算。

  另外,按地域別編訂銷售成本預(yù)算時(shí),由于各地域的包裝費(fèi)用不一致,于是導(dǎo)致每單位產(chǎn)品制造成本不同的情況,所以,在決定地域別銷售成本之前是,必須調(diào)查清楚產(chǎn)生成本的原因。

  3、銷售毛利預(yù)算

  從銷售收入預(yù)算減去銷售成本預(yù)算,即可求得銷售毛利預(yù)算。在毛利預(yù)算決定之前,應(yīng)檢查銷售毛利是否足以抵償企業(yè)所需的一切經(jīng)費(fèi)。另外,尚需依產(chǎn)品別、地域別及部門別,求毛利貢獻(xiàn)度以便訂立計(jì)劃。

 ?。?、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算

  訂立營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算之前,首先需表明銷售收入目標(biāo)的內(nèi)容,或達(dá)成目標(biāo)所需的銷售方針。通過(guò)銷售配來(lái)使銷售收入目標(biāo)值具體化,并且依據(jù)銷售方針。明示銷售活動(dòng)內(nèi)容,甚至營(yíng)業(yè)費(fèi)用也是依銷售活動(dòng)內(nèi)容而估計(jì)。

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用的定義,因廣狹而有所不同,廣義是指市場(chǎng)活動(dòng)(營(yíng)銷)成本,而狹義則指銷售部門的費(fèi)用。一般損益所表示的營(yíng)業(yè)費(fèi)用內(nèi)容,指的是市場(chǎng)活動(dòng)成本。

 ?。ǎ保┮赃^(guò)去實(shí)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)的方法

  決定營(yíng)業(yè)費(fèi)用,有下列各方法:

  本法最實(shí)際且最簡(jiǎn)單,但不應(yīng)完全依賴過(guò)去的實(shí)績(jī),而不考慮到下年度可能實(shí)施的新政策。

 ?。ǎ玻┮罁?jù)銷售收入或銷售毛利目標(biāo)值的方法

  這是根據(jù)營(yíng)業(yè)費(fèi)用與銷售收入的比率,或營(yíng)業(yè)費(fèi)用與毛利的比率,來(lái)估計(jì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的方法。

  (3)從純益目標(biāo)例算的方法

  決定銷售收入目標(biāo)值與純益目標(biāo)值之后,就可據(jù)此決定總成本,總成本中的銷售成本,是經(jīng)由本企業(yè)與供應(yīng)廠商的關(guān)系,或銷售單位與制造部門的關(guān)系而自然決定的。由于一般管理費(fèi)用屬固定成本,所以,自總成本減去固定成本與銷售成本,自可求出營(yíng)業(yè)費(fèi)用的范圍。

 ?。ǎ矗┮朗欠耠S銷售收入而變化的決定法

  有些營(yíng)業(yè)費(fèi)用隨銷售收入的增減而屢有變更,有的則大多固定在某數(shù)值上??捎脃=a+bx的算式來(lái)表示二者的關(guān)系,將銷售收入目標(biāo)值代入X中,即可求算營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  另外,也可將各種營(yíng)業(yè)費(fèi)用,分為固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用二種,然后再依變動(dòng)費(fèi)用求變動(dòng)費(fèi)用率,最后求算營(yíng)業(yè)費(fèi)用:

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用=固定銷售費(fèi)用+銷貨收入×變動(dòng)的銷售費(fèi)用率。

 ?。ǎ担┮罁?jù)單位數(shù)量求算的方法

  這是根據(jù)銷售數(shù)量單位(如每車、每噸等)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),借以估計(jì)總營(yíng)業(yè)費(fèi)用的方法。

  采用本法時(shí),若單位名稱因品種而異,就需按照品種別來(lái)估計(jì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用,然后再求總營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  最后,營(yíng)業(yè)費(fèi)用的估計(jì)值,是配合著各費(fèi)用項(xiàng)目的個(gè)別估計(jì)值及總范圍而決定的。

  個(gè)別估計(jì)各營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目,是前提條件。掌握各營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí),最適用的是按照發(fā)生形態(tài)去掌握營(yíng)業(yè)費(fèi)用。其代表性項(xiàng)目有:

  ①變動(dòng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用:銷售條件費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、交際費(fèi)等等。

 ?、诠潭I(yíng)業(yè)費(fèi)用:營(yíng)業(yè)部門的人事費(fèi)、折舊費(fèi)、租金、保險(xiǎn)費(fèi)等等.

下面介紹較具代表性的項(xiàng)目估計(jì):

  (1)銷售條件費(fèi)用

  這是交易時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用,銷售條件費(fèi)完全隨銷售收入的增減而變動(dòng),可依每單位數(shù)量或費(fèi)用對(duì)銷售收入的比率為基準(zhǔn)來(lái)決定。等銷售收入目標(biāo)值決定之后,即可估計(jì)銷售條件費(fèi),但請(qǐng)注意:宜考慮業(yè)界動(dòng)向與目標(biāo),然后再做最后的決定。

 ?。ǎ玻﹤蚪鹳M(fèi)用

  又稱提成、銷售獎(jiǎng)金。習(xí)慣上多依銷售收入的多寡來(lái)決定,具有變動(dòng)成本的性質(zhì),所以,視其與銷售收入的關(guān)系來(lái)決定。

 ?。ǎ常┻\(yùn)費(fèi)

  運(yùn)費(fèi)是指銷售運(yùn)費(fèi),因運(yùn)交商品給顧客而發(fā)生的費(fèi)用。其中,多以汽油費(fèi)用等變動(dòng)費(fèi)用為主??膳c地域、月、產(chǎn)品的銷售計(jì)劃相配合而估計(jì),但一般多根據(jù)費(fèi)用與銷貨收入的比率或每物量單位的費(fèi)用來(lái)估計(jì)。

 ?。ǎ矗V告費(fèi)

  有關(guān)廣告費(fèi)的估計(jì)法,有銷貨收入?yún)R率法、銷貨單位法、純前邊匯率法、實(shí)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)法、競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)抗法、付款能力法等等。商場(chǎng)可視情況擇優(yōu)而定。

  至于如何方法最優(yōu),則視企業(yè)的情況而異。

  另外,廣告費(fèi)用雖具有變動(dòng)成本的特征,但由于媒體不同,有時(shí)必須事先決定一年為期的訂約額。一年為期的訂約額,就具有固定成本的性質(zhì)。

 ?。ǎ担┐黉N費(fèi)用

  印制目錄、郵費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)、推銷員的訓(xùn)練費(fèi)用等等,一般都要個(gè)別估計(jì)。

  (6)人事費(fèi)

  估計(jì)人事費(fèi)用時(shí)道德考慮下年度的調(diào)薪率(下年度與今年之比)。

  人事費(fèi)指的是推銷人員的人事費(fèi),只有不是采用絕對(duì)的提成或傭金制度,就可視為固定成本。

 ?。ǎ罚┱叟f費(fèi)用

  這是來(lái)源于有形固定資產(chǎn)的費(fèi)用,需按照各個(gè)單位一一估計(jì)然后再?zèng)Q定總額。本折舊費(fèi)用屬于純粹的固定成本性質(zhì)。

 ?。ǎ福┢渌麪I(yíng)業(yè)費(fèi)用

  交際費(fèi)、旅費(fèi)、交通費(fèi)、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,除需參考過(guò)去的資料之外,尚需考慮商場(chǎng)未來(lái)的使用狀況,個(gè)別地加以估計(jì)。

  估計(jì)匯總上述各種費(fèi)用項(xiàng)目,與營(yíng)業(yè)費(fèi)用容許的范圍相比較,如果在容許限度之內(nèi),當(dāng)然沒什么問題。即使是稍微超越若干,也還可以補(bǔ)救,但如果超出太多,就要采取相應(yīng)措施了。

  縮減費(fèi)用時(shí),應(yīng)避免縮減和促銷有關(guān)而且直接影響銷售收入的費(fèi)用,如銷售活動(dòng)所需的汽油費(fèi)、推銷員的差旅費(fèi)等等。因這些費(fèi)用與未來(lái)的發(fā)展有密切關(guān)系,故應(yīng)謹(jǐn)慎考慮,如避免刪減工作人員的人事費(fèi),宜從不直接影響促銷費(fèi)用的項(xiàng)目著手刪減。

  5、經(jīng)營(yíng)純益預(yù)算

  銷售毛利減去營(yíng)業(yè)費(fèi)用,等于營(yíng)業(yè)純益,故估計(jì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用之后,需重新確認(rèn)營(yíng)業(yè)純益,觀察是否達(dá)到預(yù)定的金額。

  按產(chǎn)品、地域、部門,與適用之別,掌握營(yíng)業(yè)純益,如此即可求出商場(chǎng)營(yíng)業(yè)純益貢獻(xiàn)度,其效用與銷售毛利貢獻(xiàn)度一樣,都有利于制定計(jì)劃與評(píng)價(jià)。

  在銷售部門中,營(yíng)業(yè)純益是考核該部門業(yè)績(jī)的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),因此,可將營(yíng)業(yè)純益視為貢獻(xiàn)利益。

 ?。丁?yīng)收賬款的回收預(yù)算與存貨預(yù)算

  沒有應(yīng)收賬款,就沒有銷售。即使實(shí)現(xiàn)了銷售收入,如果沒有回收等額的資金,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)仍然無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以,只要銷售收入預(yù)算存在一天,就必須有應(yīng)收賬款的收回預(yù)算計(jì)劃。收回應(yīng)收賬款的工作,主要屬于銷售部門的責(zé)任,至于收回后的賬務(wù)處理,則屬于會(huì)計(jì)部門的工作。

  只要確定了付款條件標(biāo)準(zhǔn),即可與月別銷售預(yù)算相配合,而訂立應(yīng)收賬款的回收計(jì)劃。

  存貨預(yù)算,是指訂立產(chǎn)品或商品的庫(kù)存計(jì)劃,存貨內(nèi)容的不同,而分為下列三種:

  (1)意外的存貨——滯銷商品。

 ?。ǎ玻╊A(yù)料中的存貨——銷售所需的存貨,

 ?。ǎ常檎{(diào)整銷售與生產(chǎn)所需的存貨。

  庫(kù)存的產(chǎn)生,主要是為了利于商場(chǎng)銷售。首先決定標(biāo)準(zhǔn)的存貨周轉(zhuǎn)率、備貨期間以及安全庫(kù)存等,參照產(chǎn)品別與月銷售預(yù)算而訂立存貨預(yù)算。

  存貨計(jì)劃可作為銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的橋梁。待完成各產(chǎn)品的月別銷售預(yù)算之后,即可據(jù)此制訂存貨計(jì)劃,最后再制訂適合的生產(chǎn)計(jì)劃,換言之,由于初期存貨加本期購(gòu)貨,再減期末存貨之后的余額,等于銷售成本。同理,該月銷售數(shù)量加月底存貨數(shù)量減月初存貨數(shù)量等于生產(chǎn)完成量或批購(gòu)數(shù)量。

  但有時(shí),由于生產(chǎn)能力、庫(kù)存、市場(chǎng)情況三者,因互為矛盾,以致影響存貨數(shù)量,而產(chǎn)生了銷售與生產(chǎn)的調(diào)整性庫(kù)存。這種性質(zhì)的存貨,不屬于銷售部門的庫(kù)存,而是屬于生產(chǎn)部門或采購(gòu)部門的庫(kù)存。冰淇淋就是最佳的例子:夏季與冬季的銷售數(shù)量,有著天壤之別。以生產(chǎn)部門的立場(chǎng)而言,當(dāng)然希望生產(chǎn)量愈穩(wěn)定愈理想,所以,就有提前生產(chǎn)及提前庫(kù)存的情形產(chǎn)生.

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