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如何實施會計委派制后的審計監(jiān)督

湖北審計2001.9

如何實施會計委派制后的審計監(jiān)督

陳明蓉 王政國

從1998年4月開始,松滋市政府統(tǒng)一安排和部署,由市財政局、國資委對本市部分國有控股企業(yè)派駐財務(wù)總監(jiān)(總會計師),對部分行政事業(yè)單位委派財務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人。經(jīng)過幾年的實踐,會計委派制的實施,從根本上遏制了會計信息失真,以及造假行為的發(fā)生,會計委派制度得到了社會的認(rèn)可。但目前發(fā)展還不平衡,政策規(guī)定和配套措施不健全,仍然存在著委派會計管理權(quán)限和經(jīng)濟監(jiān)督職權(quán)難到位等問題。因此獨立檢查會計賬目,監(jiān)督財政、財務(wù)收支真實、合法、效益的審計不可被取而代之。如何實施會計委派制后的審計監(jiān)督,筆者認(rèn)為須從以下方面進(jìn)行:

評審內(nèi)控制度的健全和有效性

內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全和有效程度是審計人員確定審計范圍、審計重點和所用審計方法的重要依據(jù)。內(nèi)部控制系統(tǒng)分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩部分。內(nèi)部會計控制對會計記錄的可靠性有直接影響,其目的是為了提高會計信息的質(zhì)量,保證財產(chǎn)的安全與完整。內(nèi)部管理控制是為貫徹經(jīng)營方針,合理而有效地進(jìn)行經(jīng)營活動而對內(nèi)部管理實施的控制,它包括單位和委派會計規(guī)范管理控制。我市委派會計工作由國資委。財政局共同管理,兩家責(zé)任不明,有的委派人員經(jīng)濟待遇沒有得到很好的落實,工作積極性直接受到影響,有的素質(zhì)偏低,難擔(dān)管理責(zé)任。實施會計委派制后的審計監(jiān)督,評審內(nèi)控制度的健全和有效很有必要。主要評審授權(quán)批準(zhǔn)控制、職責(zé)分工控制、會計記錄控制、實物控制。內(nèi)部審計制度和計劃控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制、物資存貨控制、營銷業(yè)務(wù)控制、管理組織機構(gòu)及組織人事控制以及委派人員崗位責(zé)任制等。實施審計過程中,審計人員應(yīng)運用觀察、詢問、復(fù)核測試等方法了解和初評各環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的實際情況,并對可資信賴的內(nèi)控制度進(jìn)行符合性測試其功能和可靠性,根據(jù)測試情況確定審計監(jiān)督的范圍和重點。

檢查各項制度落實情況

委派會計人員(財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負(fù)責(zé)人)實際上是政府行為。委派會計代表的不是部門或單位利益,更不是個人利益,而是政府在單位的代言人,其職責(zé)主要是履行會計核算、監(jiān)督、管理職能,實現(xiàn)單位的事前控制,這也是政府委派會計人員的出發(fā)點之一。但有的地方委派會計沒有打破部門之間。行業(yè)之間的界限進(jìn)行輪崗,沒有割斷委派會計與所在單位的行政裙帶關(guān)系,沒有從根本上擺脫領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的從屬地位,這一現(xiàn)狀使委派會計難以拉下情面,對單位管理把關(guān)不嚴(yán),對領(lǐng)導(dǎo)制約不力,對單位核算不實。因此審計人員應(yīng)明確委派會計的身份和在派人單位中的地位、作用,依據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和《松滋市會計統(tǒng)派統(tǒng)管實施辦法》、《財務(wù)總監(jiān)工作規(guī)程》,檢查被審計單位各項制度的執(zhí)行情況,對各項管理制度進(jìn)行符合性測試,并對“組織收入、會簽收支、會計賬簿報表資料真實反映本單位實際狀況”作實質(zhì)性測試,考核其制度的落實情況。

檢查財務(wù)收支活動的真實、合法和效益性

松滋市改革會計管理體制,實行會計委派制這一全新的模式,一方面使財務(wù)監(jiān)督與單位管理權(quán)實現(xiàn)了分離和相互制衡,從根本上保證了財務(wù)監(jiān)督;另一方面規(guī)范了財務(wù)行為,強化了監(jiān)督制約,從根本上、制度上遏制了腐敗現(xiàn)象。委派人員依法對派人單位的財務(wù)收支會計核算,獨立行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。由于委派會計職權(quán)難到位,監(jiān)督職能往往流于形式。審計監(jiān)督過程中,審計人員應(yīng)采用審閱、核對、監(jiān)盤、函詢、分析性復(fù)核等方法,檢查派人單位財務(wù)收支活動的真實、合法和效益性。檢查其經(jīng)濟活動中是否按授權(quán)或既定目標(biāo)履行經(jīng)濟責(zé)任,有無弄虛作假,違法違規(guī)、損失浪費等行為,并督促其采取措施在正常軌道上運行。

(作者單位:松滋市審計局)

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