有不少人在擬寫財務(wù)經(jīng)理述職報告時，往往把它寫成個人工作總結(jié)，將兩者混為一談。財務(wù)經(jīng)理述職報告和個人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書，要準(zhǔn)確掌握它們的寫法，關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。
一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。財務(wù)經(jīng)理述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。財務(wù)經(jīng)理述職報告是財務(wù)經(jīng)理如實(shí)陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書?！睹献印ち夯萃跎稀氛f：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無非事者?！笨梢?，所謂述職就是陳述職守，報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無關(guān)的事項(xiàng)。而個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識的一種事務(wù)文書。
二、目的作用不同
財務(wù)經(jīng)理述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識，借以指導(dǎo)今后的工作，同時，也有助于針對性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問題也有所不同。財務(wù)經(jīng)理個人工作總結(jié)是對一項(xiàng)工作或一段時間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有何打算等問題。而財務(wù)經(jīng)理述職報告thldl.org.cn要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
除上文涉及的三點(diǎn)理論方面區(qū)別以外，在實(shí)際寫作操作過程中，還有以下三方面的不同，即兩者寫作的側(cè)重點(diǎn)不同、結(jié)束語不同以及表達(dá)方式的不同。
一、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同
應(yīng)用文在寫作時，并不是對每個部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。在這點(diǎn)上，財務(wù)經(jīng)理述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點(diǎn)，主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作，取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責(zé)情況、報告德才能績?yōu)橹?，重點(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個基點(diǎn)精選材料，職責(zé)范圍外的概不涉及。
二、結(jié)束語不同
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。財務(wù)經(jīng)理述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議，常用“以上報告請批評指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報告，請審閱”等字樣。而個人總結(jié)結(jié)束時即在指出存在問題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
三、表達(dá)方式不同
文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此，由于寫作目的、內(nèi)容不同，所使用的表達(dá)方式也不盡相同?？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語言，語句概括，不要求展示工作過程，只需歸納工作結(jié)果。財務(wù)經(jīng)理述職報告則采用夾敘夾議的方式，運(yùn)用敘述和議論，還輔以適當(dāng)?shù)恼f明。回顧工作情況，主要用敘述;分析問題，評價成績時，用議論;需要交代某些情況時，用說明。
把握他們之間的區(qū)別與聯(lián)系，才能更好地充分發(fā)揮這兩種應(yīng)用實(shí)用文體的作用。
關(guān)于年底總結(jié)
如果是剛到一家公司，年底的工作總結(jié)特別容易寫，因?yàn)樽隽撕芏嗍隆４蠓藏攧?wù)經(jīng)理的工作總結(jié)，無非就是從會計(jì)工作、內(nèi)部管理、制度建設(shè)幾個方面去寫。分門別類地羅列過去存在什么問題，自己做了哪些改進(jìn)，之后取得了什么成果。剛到一家公司的第一年的工作總結(jié)，能寫出薄薄的一本書!
第二年的工作總結(jié)就不好寫了，因?yàn)榈诙暌簿褪抢^續(xù)完善第一年沒有完成的工作，同時繼續(xù)改進(jìn)第一年的工作，即使要寫，內(nèi)容也很少，多數(shù)是第一年工作的重復(fù)。不過第二年可以吹噓點(diǎn)效益方面的成績，比如成本、費(fèi)用同比下降了多少，利潤上升了多少，這都是你做財務(wù)搞內(nèi)控的成績。
到第三年就更難寫了，整個財務(wù)工作理順了，各個崗位都按部就班地開展工作，自己就沒有什么事情可做了，無非就是檢查督促而已。在效益方面也沒法吹噓的了，因?yàn)橛辛说诙暧酗@著變化到第三年基本就沒有變化了。而且最困難的是，這個時候，老板也覺得財務(wù)工作看起來很簡單了。如果你第三年的工作總結(jié)還寫你很累很忙的話，效果會適得其反，因?yàn)閯e人會覺得你無能，兩三年了都沒有把財務(wù)工作理順......這個時候，你就可以從你為公司財務(wù)培養(yǎng)后備力量，參與某些項(xiàng)目的策劃，稅務(wù)籌劃以及融資貸款方面去寫一些。
你的工作總結(jié)如果老板要看，不管你自己感覺有沒有取得成效，一定不要不好意思說自己的功勞，而要盡量自己為自己吹噓。因?yàn)?，幾乎沒有人會去向老板夸你的，而老板也幾乎看不見你究竟為公司做了些什么，說不定從別人口里聽到的，都是對你不好的評價——如果你在財務(wù)方面嚴(yán)格把關(guān)的話這就不可避免!
財務(wù)經(jīng)理述職報告其實(shí)可以結(jié)合財務(wù)總結(jié)一起上報，除了樓上所說的這些內(nèi)容外，我還會融入財務(wù)建議及財務(wù)預(yù)測分析等內(nèi)容，特別會對往年的財務(wù)建議成效做一下歸納匯總，所以我已經(jīng)寫了五年了，感覺每年自己的報告會上一臺階，每年都會得到老板的賞識。總之無論做述職還是財務(wù)報告都需要立足企業(yè)、細(xì)化分析經(jīng)營指標(biāo)，當(dāng)然更重要的是把自己的報告定位在一定的高度，全盤分析公司經(jīng)營情況并對經(jīng)營情況做些合理建議。
