摘要：自從我國加入WTO組織以后，專業(yè)外貿(mào)公司在經(jīng)營上遇到了前所未有的困難。面對困難，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)加強成本控制，練好內(nèi)功，提高對市場的應(yīng)變能力和競爭能力。本文結(jié)合外貿(mào)企業(yè)工作實踐，分析了外貿(mào)企業(yè)成本控制存在的問題和解決思路。
關(guān)鍵詞：預(yù)算 核查 國內(nèi)費用 國外費用
一、外貿(mào)企業(yè)成本管理的特點
外貿(mào)企業(yè)按照其經(jīng)營活動來分屬于商業(yè)流通企業(yè)，使用的資本金是商業(yè)資本。但是外貿(mào)企業(yè)由于其經(jīng)營的特殊性使得其經(jīng)營運作與一般的商品流通企業(yè)又不盡相同。一般的商品流通企業(yè)的成本主要是購進商品的成本以及在銷售商品過程中所發(fā)生的運雜費，而外貿(mào)企業(yè)的成本費用除了包括購進商品的成本及國內(nèi)運雜費之外，還有支付給業(yè)務(wù)員的工資和獎金，以及出口時發(fā)生的國外運費、國外保險費以及傭金。所以外貿(mào)企業(yè)的成本費用管理比一般的商品流通企業(yè)要復(fù)雜。
二、外貿(mào)企業(yè)目前成本管理存在的問題分析
由于歷史原因，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營舉步維艱，尤其是國家取消配額優(yōu)惠政策后，外貿(mào)企業(yè)面臨的形勢更為嚴峻，外貿(mào)企業(yè)出口毛利率普遍偏低，并且只要在業(yè)務(wù)操作中稍有疏忽以及客觀環(huán)境的稍微變動，比如匯率變動、出口退稅政策等，都有可能會導(dǎo)致該筆出口業(yè)務(wù)虧損，并且現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)普遍實行業(yè)務(wù)承包制，將出口業(yè)務(wù)承包到業(yè)務(wù)科室，使得業(yè)務(wù)部門的盈虧直接影響到該業(yè)務(wù)部門人員獎金的發(fā)放。如果外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)部門不加強出口業(yè)務(wù)成本的管理，勢必會造成業(yè)務(wù)部門“做利潤”，以便多發(fā)獎金的行為，從而影響到公司的整體利益。
目前外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)部門“做利潤”的一個簡單、直接、有效的方法就是滯后反映出口費用，從而達到一定期間內(nèi)調(diào)控利潤的目的。針對這種情況，有些學(xué)者提出“為了準確核算出口盈虧，在編制年終會計決算前，對應(yīng)由本期負擔而尚未支付的國外運費、保險費和傭金應(yīng)該分別進行預(yù)提，以紅字沖減本期的銷售收入，并形成應(yīng)付款項，實際支付時予以沖銷?！钡牵绻杲K決算時才開始做這項工作，其實已經(jīng)是事后控制，起不到實質(zhì)性的作用。因為獎金基本上是按月或季度計算發(fā)放，在賬面利潤高估的情況下，不該發(fā)的獎金已經(jīng)發(fā)放。平時的賬面利潤不能反映企業(yè)真實的利潤水平，對公司的整體規(guī)劃預(yù)算極為不利。而且這種觀點還忽略了國內(nèi)費用的問題，這就加劇了上述情況的不利影響。
三、外貿(mào)企業(yè)加強成本管理的具體措施
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目前大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)對工廠的出口商品仍然采用收購制，那么收購價格的高低就成為控制成本的關(guān)鍵點。競爭機制的存在為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機會。因此，出口企業(yè)應(yīng)充分重視貨源采購工作，堅持同類商品優(yōu)質(zhì)低價優(yōu)先收購原則，并有意識地培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)出口商品的貨源工廠，應(yīng)用經(jīng)濟利益機制使這批貨源工廠為外貿(mào)企業(yè)提供物美價廉的出口商品。同時外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到工業(yè)企業(yè)中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)的利益有機結(jié)合在一起，通過利益機制來控制成本，使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。
?。ǘ┘訌姵隹跇I(yè)務(wù)成本費用的預(yù)算與核查
1.每筆出口業(yè)務(wù)必須做成本費用預(yù)算，預(yù)算外費用原則上不予支付。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該制定嚴格的成本費用預(yù)算制度，要求業(yè)務(wù)部門對每筆出口業(yè)務(wù)，按照合同號、發(fā)票號或關(guān)聯(lián)號進行成本費用清晰預(yù)算，及時體現(xiàn)各筆業(yè)務(wù)的盈虧情況、換匯成本，對預(yù)算外費用，原則上不予支付。
2.國外運費、保險費和傭金的控制。在進行出口核算時，按業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核同意的成本預(yù)算單，再確認出口銷售收入，同時預(yù)提國外運費、保險費和傭金，會計處理為：借記“主營業(yè)務(wù)收入——自營出口收入——運保傭”科目（紅字）；貸記“應(yīng)付外匯賬款”科目（藍字）。
3.國內(nèi)費用的控制。在核算出口銷售業(yè)務(wù)時，按業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核的成本預(yù)算單，進行預(yù)提確認費用。借記“經(jīng)營費用”科目；貸記“應(yīng)付賬款”科目。
經(jīng)過上述處理，業(yè)務(wù)部門賬面利潤中的水分大部分會擠掉，但是同時也會產(chǎn)生一個企業(yè)所得稅的問題，要非常謹慎地處理。這一工作可以通過專業(yè)外貿(mào)財務(wù)軟件處理，按每筆出口業(yè)務(wù)定制損益表（或成本核查表），通過每月檢查這張表，可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運作或財務(wù)核算上的問題。X
參考文獻：
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