
企業(yè)會計信息化建設(shè)是推進企業(yè)財務(wù)管理水平、促使會計工作參與到企業(yè)管理決策中來的重要途徑。本文首先確定了煤炭企業(yè)會計信息化實施范圍,其次提出了煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題,然后針對具體問題總結(jié)了相應(yīng)的企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施方法。
一、煤炭企業(yè)會計信息化實施范圍
隨著會計信息化的快速發(fā)展,煤炭作為國家的支柱產(chǎn)業(yè),煤炭企業(yè)也走進了會計信息化時代,尤其是大型煤企集團,已基本建立會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。在煤炭企業(yè)會計核算中心納入集中核算的會計電算化管理是財務(wù)管理的新思路、新方向,必然會帶來很多有效的會計管理革新。
在煤炭企業(yè)內(nèi)部進行會計電算化的過程中,其主要的實施范圍包括兩個方面:一是財務(wù)管理。各核算單位的信息化系統(tǒng)實行統(tǒng)一標準,統(tǒng)一計算機硬件標準、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件,會計核算信息化在日常核算中得到廣泛應(yīng)用,工資、固定資產(chǎn)、材料、往來、成本等獨立核算模塊體系較為完善,基本滿足了各單位獨立核算的需求以及集團公司內(nèi)部報表匯總和合并的需求。二是財務(wù)監(jiān)督。積極研究信息化、自動化高度統(tǒng)一的智能化變電站的規(guī)劃建設(shè)。公司嚴格按照各項企業(yè)會計制度規(guī)范財務(wù)管理工作,保證財務(wù)制度健全,財務(wù)管理的有效規(guī)范,確保財務(wù)運行狀況良好。對于煤炭企業(yè)的財務(wù)管理而言,會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
二、煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)會計信息化監(jiān)管問題
大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦、廠之間的會計信息管理歷來都有著一定的不協(xié)調(diào)性。這主要體現(xiàn)了企業(yè)會計信息的內(nèi)部管制不夠明確。而會計信息化監(jiān)管建設(shè)尤為重要,因為企業(yè)會計信息化處理后使得計算機處理財務(wù)問題的機會增多,同時也增添了財務(wù)監(jiān)管的難度,使得信息安全性問題出現(xiàn)弊端。在這樣的情況下,大型煤炭企業(yè)的會計監(jiān)管組織與大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦區(qū)之間的關(guān)系必須要明確定位,清晰職責(zé),更好地為企業(yè)的營銷工作做出貢獻。其目的是為了明確自律監(jiān)管的總體目標、責(zé)任和要求,是對行業(yè)自律監(jiān)管工作的性質(zhì)、內(nèi)容以及監(jiān)管工作的總體規(guī)劃和規(guī)范等作出的部署。
2.會計信息化軟件問題
目前大多企業(yè)在會計核算上基本實行電算化,并有較為規(guī)范的核算制度,但在其他領(lǐng)域卻應(yīng)用較少,沒有形成更為全面的信息一體化建設(shè)模式,有關(guān)核算軟件和模塊還需要進一步升級,以能應(yīng)用到生產(chǎn)、銷售等管理的各環(huán)節(jié),使其真正做到管理信息化,向更為先進的信息化模式邁進。
3.會計信息化配置問題
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計信息化建設(shè)雖然保證了在財務(wù)核算過程中運用了計算機的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),但是這種技術(shù)仍然停留在進行財務(wù)報表處理等初級階段,沒有實現(xiàn)會計信息化披露的體系化形成。對于煤炭企業(yè)而言,現(xiàn)行會計披露模式最突出的局限性是其信息傳播方式的落后。為了保證系統(tǒng)正常運行,各單位應(yīng)該由公司統(tǒng)一配置網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,系統(tǒng)管理員要經(jīng)常收集最新的病毒信息,及時升級病毒檢測及殺毒軟件。系統(tǒng)管理員要定期清理硬盤,清理工作包括刪除無用的臨時文件、整理硬盤空間、恢復(fù)系統(tǒng)鏡像、重裝系統(tǒng)等。而目前信息化配置較低,很多客戶信息失真,財務(wù)信息不能提供更為完善的決策建議,使得企業(yè)發(fā)展過程中存在信息障礙。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的實施方法
1.建立規(guī)范會計信息化管理制度
針對企業(yè)會計信息化監(jiān)管問題而言,要盡快建立規(guī)范會計信息化管理制度。煤炭企業(yè)內(nèi)部財務(wù)牽制制度首先要明確會計責(zé)任主體,加強單位負責(zé)人在會計監(jiān)督中的責(zé)任,明確單位負責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。其次,要確定牽制環(huán)節(jié),一般來講,煤炭企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、投資及其管理部門都是相互約束、相互監(jiān)督的環(huán)節(jié)。遺漏某一個環(huán)節(jié),就可能在那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理“死角”,而互相監(jiān)督模式的建立,需要在信息化建設(shè)過程中將信息監(jiān)控與計算機財務(wù)操作工作分離開來,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,健全日志機制。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。雖然建立了較為完善的計算機監(jiān)控軟件,但是仍然需要對操作人員進行監(jiān)管,在具體操作過程中要安排多人進行共同處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)有明確地備份,并由2人以上共同監(jiān)管,如果出現(xiàn)問題就要進行問責(zé)制度追究。另外,要針對數(shù)據(jù)情況隨時進行備份與原件的檢查監(jiān)督,確保財務(wù)處理情況的準確性和安全性。
2.網(wǎng)絡(luò)化軟件管理升級
大部分煤炭企業(yè)財務(wù)核算數(shù)據(jù)基本上都是單體保存,分別層層上報傳遞,應(yīng)逐步改進軟件系統(tǒng),使用集團版或網(wǎng)絡(luò)版,達到集團在需要時可查看各基層單位財務(wù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)保存、傳遞等方面做出規(guī)范化要求與控制。另外,要實現(xiàn)規(guī)范化保存,針對企業(yè)會計信息化人才問題而言,就要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識,熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運行,使工作能夠順利開展。有條件的部門,應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員,一方面可以及時維護設(shè)備,使其時時處于正常運行狀態(tài)。另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計算機知識,不斷提高他們的應(yīng)用水平,從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力,順利完成各項工作任務(wù)。
3.完善信息化財務(wù)內(nèi)容的披露與配置
針對會計信息化披露與配置問題,要進一步完善信息化財務(wù)內(nèi)容的披露與配置。首先,要提升會計信息化披露內(nèi)容。其次,要實現(xiàn)信息披露的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。將應(yīng)披露的信息內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)化形式表現(xiàn)出來,保證煤炭企業(yè)各個部門均可以通過一定渠道獲得信息內(nèi)容,保證對財務(wù)部門進行內(nèi)部監(jiān)控與有效審計。另外,在信息化財務(wù)內(nèi)容披露過程中要重視信息內(nèi)容的有效配置,對信息內(nèi)容進行全面整合處理,實現(xiàn)信息內(nèi)容與會計決策功能的有效整合配置。
4.建立健全財務(wù)信息內(nèi)部控制機制
為了更好地建設(shè)會計信息化模式,要在煤炭企業(yè)內(nèi)部推行全面化對財務(wù)信息內(nèi)部控制機制,其機制建設(shè)主要包括這樣幾方面:(1)加強信息化技術(shù)操作控制。在開展信息化財務(wù)處理過程中,財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗。根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按順序分成幾組進行輸入,也可采用集中分散式控制方法,集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)后當(dāng)天將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器統(tǒng),再由服務(wù)器系統(tǒng)集中處理并加入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中??傊夹g(shù)操作處理就是通過技術(shù)控制實現(xiàn)財務(wù)信息化保密工作管理。(2)完善配套措施。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該適時制定相關(guān)政策、法規(guī),從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時重視以網(wǎng)絡(luò)會計實踐來選擇會計程序和方法的過程,建立會計電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。另外,要做好日常操作管理,日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。(3)完善網(wǎng)絡(luò)會計檔案管理。采用標準的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務(wù)軟件的升級,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容,從而避免數(shù)據(jù)信息的丟失。采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。同時,要重視用戶訪問權(quán)限的限制,利用軟件來保證財務(wù)內(nèi)容的訪問管理控制,避免對財務(wù)數(shù)據(jù)的不正常接觸。
5.完善會計信息一體化建設(shè)
會計信息一體化建設(shè)就是要依靠網(wǎng)絡(luò)計算機財務(wù)核算能力實現(xiàn)對煤炭企業(yè)人、財、物的全面控制。完善一體化核算的管理機構(gòu)后,進一步加大了管理層對人、財、物集中統(tǒng)管的力度,真正做到統(tǒng)攬財經(jīng)工作,統(tǒng)籌資源配置,統(tǒng)計經(jīng)費收支,統(tǒng)管監(jiān)督檢查,建立了真正意義上整體協(xié)調(diào)、高效順暢的一體化核算機制,并有效地達到了挖潛增效、增收節(jié)支的目的。一體化建設(shè)可以是循序漸進的過程,首先要完善財務(wù)電算化處理,其次要提升會計管理能力,然后加強會計信息披露制度與模式建立,最終形成全面化財務(wù)內(nèi)容一體化建設(shè)。一體化建設(shè)要采用財務(wù)精細化管理模式,完善信息化平臺建設(shè),利用先進軟件技術(shù)和煤炭企業(yè)各部門的內(nèi)部控制制度,最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)指標管理、部門預(yù)算升級改造、財務(wù)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、財務(wù)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲和備份中心建設(shè)、機房建設(shè)等內(nèi)容。在一系列網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后,煤炭企業(yè)內(nèi)部可以通過會計信息化管理實現(xiàn)對部門預(yù)算、預(yù)算指標、工資統(tǒng)發(fā)等系統(tǒng)的整合,統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)程及技術(shù)標準,實現(xiàn)系統(tǒng)集成整合,集團內(nèi)部、同級預(yù)算單位數(shù)據(jù)共享,為煤炭企業(yè)科學(xué)決策及時提供準確數(shù)據(jù)。
綜上所述,對于企業(yè)信息化的推進與建設(shè)而言必須要重視培訓(xùn)專業(yè)電算化會計人員;建立規(guī)范會計信息化管理制度以及財務(wù)信息內(nèi)部控制機制;完善信息化財務(wù)內(nèi)容的披露與配置;完善會計信息一體化建設(shè),最終保證煤炭企業(yè)信息化的全面建設(shè)。