
當(dāng)前,隨著社會進步與發(fā)展,很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也在迅速擴大,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也在逐步增加,所以風(fēng)險控制越來越重要。而經(jīng)營管理中風(fēng)險控制的主要手段就是企業(yè)的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的咨詢活動,通過引入一種系統(tǒng)的、有條理的方法去評價和改善風(fēng)險管理、控制和公司治理流程的有效性。內(nèi)部審計可以幫助一個機構(gòu)實現(xiàn)其管理目標(biāo),控制風(fēng)險,對企業(yè)的經(jīng)營管理有著不可估量的作用。在我國,建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),從根本上解決所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離問題,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把注意力轉(zhuǎn)移到如何進一步加強管理、促使資產(chǎn)保值增值最大化上來,這種轉(zhuǎn)變會刺激企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的需求,使審計由外力推動轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)因刺激,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)搞好企業(yè)的自覺需求。通過審計監(jiān)督,從更高的層次及時發(fā)現(xiàn)問題,做出評價,為決策者提供改善管理的建議或意見,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù)。
內(nèi)部審計針對不同的行業(yè)和領(lǐng)域表現(xiàn)出特定的審計內(nèi)容:特別是生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)營管理比較復(fù)雜,涉及的部門和業(yè)務(wù)比較廣泛,下面就分別探討一下這幾方面的內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理中的作用。首先,企業(yè)要進行內(nèi)部審計,必須先預(yù)測審計目標(biāo)的風(fēng)險程度,然后配備相關(guān)的內(nèi)審人員,做好審計計劃,一切準(zhǔn)備就緒后就可以按計劃進行審計了。
一、公司采購的內(nèi)部審計
主要風(fēng)險在于采購價格和數(shù)量上,一般公司的采購部門是特別重要的部門,承擔(dān)著公司材料的購進和資金的流出,相對應(yīng)的公司制定的采購流程也是相當(dāng)規(guī)范和嚴(yán)格的,由于公司采購業(yè)務(wù)比較多,因此在進行內(nèi)部審計時可以采取抽樣審計,抽取數(shù)量、金額較大或者次數(shù)較多的材料進行審計,按照采購流程從采購計劃、采購訂單、采購價格、貨款支付等方面逐一進行審計,特別是價格和數(shù)量是內(nèi)審的重點,由于倉管和采購是相互聯(lián)系的,這兩個部門可以聯(lián)系在一塊審計,倉管部門的管理基本上都是倉管軟件管理,因此倉管部門的內(nèi)部審計風(fēng)險主要在合理上報采購計劃和材料驗收入庫這兩個環(huán)節(jié)上,采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)以及庫存量決定的,庫存量的合理性有一定的伸縮性,需要倉庫主管根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)量及采購周期適當(dāng)調(diào)整倉庫最低庫存量,需要倉庫的管理人員有一定的管理經(jīng)驗和高度的責(zé)任心才能做得好,因為庫存短缺和積壓可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費,另外材料采購入庫驗收不嚴(yán)格,容易導(dǎo)致采購物資質(zhì)量差價格高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐,更嚴(yán)重的后果是影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,造成無謂的浪費,給企業(yè)管理和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)帶來很大的風(fēng)險。
二、銷售部門的內(nèi)部審計
銷售部門的審計在經(jīng)營管理中也是非常重要的一環(huán),通過對銷售部門內(nèi)部審計提升銷售部門的回款率,企業(yè)簽訂銷售合同,貨物送達客戶,開具銷售發(fā)票,在會計上認為企業(yè)銷售實現(xiàn),計入銷售收入,確認應(yīng)收款項。但對企業(yè)來講,資金未到賬,雖作為企業(yè)的流動資產(chǎn)管理,但也具有回收風(fēng)險。對于訂單式產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)還要注意在投標(biāo)時有沒有合理預(yù)測利潤空間,避免上述問題的發(fā)生,審計時注重以下方面:(1)銷售合同中各項條款簽訂的完整性,付款條件、付款方式、印章等手續(xù)是否完備。(2)審查客戶檔案,是否存在銷售部門為完成銷售指標(biāo),對資信評級較差的客戶仍采取賒銷的經(jīng)營方式。(3)銷售部門對業(yè)績回款考核是否進行了量化。(4)關(guān)注財務(wù)部門每月提交銷售部門的催款通知書是否落實。對招投標(biāo)產(chǎn)品項目的總合同額及成本進行抽樣單項審計,以確定利潤空間是否合理,對上述審計中存在的問題,及時通知銷售部門及有關(guān)部門配合整改。
三、貨幣資金的內(nèi)部審計
企業(yè)的一切經(jīng)營管理都離不開貨幣資金,大部分的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要通過貨幣資金的收付來實現(xiàn)。由于收付業(yè)務(wù)量大,出現(xiàn)記賬差錯的可能性也大,且容易被貪污、挪用、盜竊,因此,針對財務(wù)的貨幣資金審計是各個單位的重中之重,貨幣資金業(yè)務(wù)常見的錯誤有:截留各種現(xiàn)金收入,挪用資金、虛假報銷、出借貨幣資金、白條抵庫等。審計師先編制貨幣資金明細表,并與貨幣資金明細賬、總賬和會計報表有關(guān)項目進行核對。檢查現(xiàn)金日記賬、記賬憑證和原始憑證。檢查現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否合法。然后檢查賬務(wù)處理是否正確,記賬的原始發(fā)票是否真實有效,并且是否符合公司的報銷考核制度。最后組織安排庫存現(xiàn)金清點工作,并在會計主管和審計人員在場的情況下,出納清點現(xiàn)金并作記錄,審計人員監(jiān)督盤點,必要時進行復(fù)查。通過對財務(wù)部門的內(nèi)部審計,何以預(yù)防貪污舞弊給企業(yè)帶來資金管理上的風(fēng)險,保證企業(yè)資金健康安全的流動。