借鑒總部的成本標(biāo)準(zhǔn)，輔以ERP的支持，密爾沃基桐廬迅速實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理。
才成立兩年多的密爾沃基(桐廬)閥門有限公司(以下簡稱密爾沃基桐廬)，已經(jīng)成功地應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。而一般來說，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本管理必須有很好的成本標(biāo)準(zhǔn)積累和成熟的計劃管理作為前提。
“我們都沒想到這么快就實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本管理!”密爾沃基桐廬內(nèi)部員工如此評價他們的管理。那么，這個本該稚嫩的密爾沃基桐廬是如何瞬間成熟的呢?
跟著總部的腳步走
成立于2005年的密爾沃基桐廬是美國密爾沃基在華的第一個全資子公司，是一家致力于生產(chǎn)各種管網(wǎng)閥門產(chǎn)品的現(xiàn)代化出口工業(yè)企業(yè)。目前，公司主要服務(wù)于其美國總部，根據(jù)總部下達(dá)的各項指標(biāo)和計劃采購訂單，結(jié)合公司實際情況，評估公司現(xiàn)有設(shè)計、生產(chǎn)能力，制訂公司的月度生產(chǎn)計劃、月度產(chǎn)品計劃和月度銷售計劃。
由于密爾沃基桐廬生產(chǎn)的產(chǎn)品相對比較穩(wěn)定，工序也不是特別復(fù)雜，密爾沃基桐廬財務(wù)經(jīng)理楊景春透露，在公司成立之初，無論是美國總部也好，密爾沃基桐廬也好，都希望采用國際先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式來對密爾沃基桐廬進(jìn)行管理。這是因為，作為一個生產(chǎn)型企業(yè)，成本的降低對密爾沃基桐廬非常重要，而標(biāo)準(zhǔn)成本管理可以不斷促進(jìn)企業(yè)管理的進(jìn)步，有助于密爾沃基桐廬通過改進(jìn)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)來降低生產(chǎn)成本。
楊景春認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)成本管理最大的意義在于通過分析預(yù)算成本與實際成本之間的差別來發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中的問題。也就是說，要根據(jù)經(jīng)驗和實際情況，為生產(chǎn)的各個成本要素制定一個目標(biāo);當(dāng)實際運行情況與這個目標(biāo)產(chǎn)生較大差異時，就著手分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任，并找到改進(jìn)的方法。
但是，要采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式卻不是件容易的事情。標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式一般都不會應(yīng)用在新成立的公司上，因為成本標(biāo)準(zhǔn)不可能輕易制定—需要經(jīng)過長期的積累，并參考生產(chǎn)的改進(jìn)和市場的變化。標(biāo)準(zhǔn)不合理，標(biāo)準(zhǔn)成本管理就失去其真正的價值。不過對密爾沃基桐廬來說，卻有個得天獨厚的優(yōu)勢，那就是，他們的成本制定可以參考總部的成本體系。值得一提的是，密爾沃基是一個擁有100多年歷史的老牌企業(yè)，在流體控制領(lǐng)域一直處于領(lǐng)先地位，充分參考其管理模式足以讓密爾沃基桐廬的管理快速成熟起來。
盡管此時密爾沃基桐廬解決了成本標(biāo)準(zhǔn)這一關(guān)鍵問題，但是在實際操作過程中，密爾沃基桐廬還是碰到許多的問題—新成立的密爾沃基桐廬缺乏有效的管理手段來支撐標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。密爾沃基桐廬在成立之初主要是通過Excel表格來計算成本，計算的效率非常低，難以得到實時的成本信息，因此很難像標(biāo)準(zhǔn)成本管理所要求的那樣及時發(fā)現(xiàn)實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，更別說分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任并進(jìn)行改進(jìn)了。
全新系統(tǒng)的考驗
為了能夠讓標(biāo)準(zhǔn)成本管理thldl.org.cn模式確實有效地在密爾沃基桐廬得到執(zhí)行，并進(jìn)一步提高管理水平，密爾沃基桐廬開始考慮通過信息化手段來解決以上的管理難題，全面實施ERP系統(tǒng)。
“要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理自動化，要先實現(xiàn)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、庫存的信息化，因為這些數(shù)據(jù)的來源是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理的前提。因此，每個相關(guān)部門的管理都必須非常規(guī)范?！泵軤栁只]信息技術(shù)部經(jīng)理詹敏說。
在經(jīng)過反復(fù)考察之后，密爾沃基桐廬選擇了用友軟件作為合作伙伴，希望通過實施用友ERP-U8，聯(lián)合開發(fā)并實施標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件，建立一套集生產(chǎn)、物料管理、財務(wù)、人力資源為一體的管理信息系統(tǒng)，更好地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)管理模式，提升企業(yè)競爭力。
項目于2005年11月啟動。由于密爾沃基桐廬的管理很多都是按照美國總部的要求來做的，公司整體的管理比較規(guī)范，因此，ERP的實施非常順利。
但是，標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件的實施就不那么輕松了。目前在我國，運用標(biāo)準(zhǔn)成本管理的企業(yè)并不多，標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件也是一個全新的系統(tǒng)。因此，密爾沃基桐廬需要和用友密切合作進(jìn)行插件的開發(fā)，同時盡可能參考國外的經(jīng)驗。
“項目的前期非常麻煩?！闭裁艋貞浾f。由于成本標(biāo)準(zhǔn)和實際成本的計算關(guān)系到每個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和工藝路線，所以信息技術(shù)部要從其他部門得到相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)工藝。幸好密爾沃基桐廬管理層對此項目非常支持，否則信息技術(shù)部作為一個平級的部門去要求其他部門提供工藝路線和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是非常困難的一件事情。
系統(tǒng)開發(fā)完成后，在實施過程中難免會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題，總是在一個問題解決后，新的問題又出現(xiàn)了。值得慶幸的是，過去通過手工模式來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理為密爾沃基桐廬積累了豐富的經(jīng)驗，他們總是能夠憑借經(jīng)驗把遇到的問題解決掉。系統(tǒng)就是在這樣的不斷改動中得到成功應(yīng)用。
有效落實標(biāo)準(zhǔn)成本管理
盡管實施過程比較痛苦，但是對楊景春和詹敏，乃至整個密爾沃基桐廬的人來說，那也是非常值得的。ERP和標(biāo)準(zhǔn)成本插件的實施和應(yīng)用，為密爾沃基桐廬提供了包括標(biāo)準(zhǔn)成本的自動計算、分析、多策略的財務(wù)處理等在內(nèi)的完整的成本核算和控制系統(tǒng)，為標(biāo)準(zhǔn)成本管理的落實打下了堅實的基礎(chǔ)，并提供了有效的信息化手段。
首先，系統(tǒng)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)的收集、計算變得非常方便，能夠幫助密爾沃基桐廬自動、高效、準(zhǔn)確地計算出各種成本對象的標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異。標(biāo)準(zhǔn)成本管理插件與ERP中所有相關(guān)模塊進(jìn)行了整合，從而與物料清單、工藝路線、生產(chǎn)訂單、車間、采購、庫存、薪資、固定資產(chǎn)等企業(yè)價值鏈各個環(huán)節(jié)的資源、數(shù)據(jù)自動協(xié)同，全面實現(xiàn)了各種標(biāo)準(zhǔn)成本、成本差異的自動、高效、準(zhǔn)確計算。而高效、準(zhǔn)確計算各標(biāo)準(zhǔn)成本及成本差異是標(biāo)準(zhǔn)成本制度是否能夠成功應(yīng)用的關(guān)鍵。
其次，建立了高效的生產(chǎn)成本事中控制機(jī)制，幫助密爾沃基桐廬及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中的問題，并有效地進(jìn)行成本的控制。比如說，在生產(chǎn)過程中，如果實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相差太大，密爾沃基桐廬相關(guān)部門就要開始查找造成差異的原因所在，并采取措施進(jìn)行控制或者改進(jìn)。比如說，假如發(fā)現(xiàn)成本的增加是因為供應(yīng)商提供的原材料有問題，那么就要重新審核供應(yīng)商的資格，或者考慮更換供應(yīng)商。這樣通過差異來指導(dǎo)企業(yè)采取有效措施來解決問題，能夠幫助密爾沃基桐廬達(dá)到改進(jìn)企業(yè)管理的目的。
再次，提供了一個多角度的成本差異分析平臺，幫助密爾沃基桐廬持續(xù)改進(jìn)成本價值鏈，從而有效幫助企業(yè)提高利潤水平，提升競爭力。系統(tǒng)通過對各成本對象進(jìn)行完工產(chǎn)品成本差異、生產(chǎn)訂單成本差異、銷售成本差異等不同視角的成本差異分析，幫助密爾沃基桐廬量化了目標(biāo)導(dǎo)向下各部門的工作成效，揭示了企業(yè)生產(chǎn)成本節(jié)約、失控的區(qū)域，從而引導(dǎo)企業(yè)實施有效的改進(jìn)措施，持續(xù)提升企業(yè)成本價值鏈增值和盈利能力。
最后，系統(tǒng)的實施幫助密爾沃基桐廬的財務(wù)部門自動完成了很多需要大量人力來做的收集、統(tǒng)計工作，從而使他們有時間和精力去做分析和管理的工作。這些工作能夠幫助密爾沃基桐廬站在更高的角度去考慮管理的問題，從而有助于公司管理的進(jìn)一步提升。
系統(tǒng)的實施和應(yīng)用幫助密爾沃基桐廬這個新興企業(yè)的管理變得成熟。如今，密爾沃基桐廬正在為成為全球最具影響力的閥門生產(chǎn)企業(yè)而不懈努力著。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)成本管理
所謂標(biāo)準(zhǔn)成本，就是經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查、分析測定而制定的，在有效經(jīng)營條件下應(yīng)當(dāng)發(fā)生的成本，可以作為控制成本開支、評價實際成本、衡量工作效率的依據(jù)和尺度的一種目標(biāo)成本，也稱應(yīng)該成本。標(biāo)準(zhǔn)成本制度又稱標(biāo)準(zhǔn)成本會計，是指通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的比較，及時記錄和分析成本差異、衡量生產(chǎn)工作效率高低的一種成本制度。它是為了克服實際成本計算不能及時提供有效的成本控制信息而制訂的一種成本計算方法。
