[摘 要] 財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著知識經濟的來臨,企業(yè)的資本結構正在悄然發(fā)生變化;隨著價值管理理論的推廣,新的成本管理體系必將形成。這些變化對財務管理的構成要素帶來了較大影響。為了發(fā)揮企業(yè)財務管理的作用,基于企業(yè)戰(zhàn)略管理思想的滲透,本文提出了重構財務管理系統(tǒng)基本要素—— C3I系統(tǒng),即現(xiàn)金管理(Cash Management)、成本管理(Cost Management)、資本管理(Capital Management)和財務管理信息系統(tǒng)(Financial Management Information System)。
[關鍵詞] 財務管理系統(tǒng);戰(zhàn)略管理;價值鏈
[中圖分類號] F230[文獻標識碼]A[文章編號] 1673-0194(2006)01-0039-03
財務管理是對企業(yè)資金運動和價值形態(tài)的管理,它通過價值形態(tài)的管理實現(xiàn)對企業(yè)實物的管理。隨著經濟全球化的發(fā)展,企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)的外部環(huán)境和內部運行方式都在發(fā)生急劇的變化,企業(yè)戰(zhàn)略管理再次為人們所關注,財務管理職能的重心也正在悄然發(fā)生轉移:從業(yè)務處理和控制轉為決策支持和全球戰(zhàn)略發(fā)展。隨著企業(yè)戰(zhàn)略管理思想的滲透,筆者提出重構現(xiàn)代企業(yè)財務管理系統(tǒng)的基本要素,用C3I表示,即現(xiàn)金管理(Cash Management)、成本管理(Cost Management)、資本管理(Capital Management)和財務管理信息系統(tǒng)(Financial Management Information System)。四者之間的關系是,成本管理是重點、現(xiàn)金管理是關鍵、資本管理是主線,而它們三者的共同基礎是財務管理信息系統(tǒng)。
一、關于現(xiàn)金(C1)要素重構
現(xiàn)金流量是企業(yè)的血液,它能把產品與服務、人力資源、市場營銷等這些資源要素盤活,支撐著企業(yè)所有組織活動。因此,現(xiàn)金流量的管理是財務管理的關鍵,現(xiàn)金流入和流出的平穩(wěn)和效率決定企業(yè)的生存與發(fā)展,而真正意義上的現(xiàn)金流量管理是有計劃地管理現(xiàn)金,并使其價值最大化的行為。實現(xiàn)有效的現(xiàn)金管理離不開兩個基礎:
1. 培養(yǎng)現(xiàn)金管理意識,明確現(xiàn)金管理目標
企業(yè)良好的財務狀況取決于有效的現(xiàn)金流量與對流動性管理的認識。因此,高層管理人員應貫徹公司上下的現(xiàn)金管理意識,即樹立有效的現(xiàn)金流量與對流動性管理的認識,同時提高收益意識。例如,在投資活動過程中要以能否收回足夠的現(xiàn)金以彌補資金的投入為決策依據。企業(yè)現(xiàn)金管理的目標不是表現(xiàn)為有較多的現(xiàn)金剩余,高效率的現(xiàn)金流量管理不是將現(xiàn)金攢起來,而是利用營業(yè)現(xiàn)金流量獲取更多的現(xiàn)金,然后再將其作為投資現(xiàn)金流量進行有效的對內或者對外投資。因此,要實現(xiàn)財務管理的目標——股東財富最大化,就必須獲取現(xiàn)金性收益的最大化。
2. 建立科學的現(xiàn)金管理系統(tǒng)
企業(yè)應根據現(xiàn)金流量的發(fā)展趨勢確定理想的現(xiàn)金流量,對企業(yè)未來的現(xiàn)金流量進行全面的規(guī)劃與控制。做好這項工作,企業(yè)必須建立科學的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。沒有一個現(xiàn)金管理系統(tǒng),將無法形成有效控制。企業(yè)現(xiàn)金流量控制應包括以下組成部分:
(1)組織。為了在公司各層級和廣泛的地理分布上分配現(xiàn)金管理的權力與責任,必須對現(xiàn)金管理進行適當的組織。
(2)信息?，F(xiàn)金流量管理建立在大量信息的基礎上,如銷售、人事、組織、商品流通等企業(yè)活動的所有領域中都可能發(fā)生現(xiàn)金流動,廣泛收集這些現(xiàn)金流量的信息,在公司各種信息中建立起聯(lián)系,為公司各個領域的信息分析和決策建立一個統(tǒng)一的基礎。
(3)計劃。控制必須指向一個計劃或目標,只有當實際的結果偏離了預期的進程時,經理們才能夠判斷出所需的控制活動。以現(xiàn)金流量為基礎,公司的各項活動的目標可以得到統(tǒng)一,以統(tǒng)一目標為出發(fā)點制定的各項決策必須以計劃的形式進行細化和落實,從而使企業(yè)各項具體業(yè)務對于現(xiàn)金流量的影響得到明確,為及時控制提供了信息。
(4)政策。企業(yè)應集中制定現(xiàn)金管理的政策,例如,信用期、銷售折扣、收付政策和集團資金控制等政策。還可以通過對現(xiàn)金管理的不定期檢查以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流量控制是否存在效率低下和規(guī)章制度不健全的情況。
二、關于成本(C2)要素的重構
傳統(tǒng)的成本管理以降低成本為核心,立足于短期的成本管理,已不利于企業(yè)的長期生存和發(fā)展。隨著企業(yè)經營管理活動提高到戰(zhàn)略層次,必須建立和完善現(xiàn)代成本管理體系,確立戰(zhàn)略成本管理的理念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)成本管理向戰(zhàn)略成本管理的轉變,戰(zhàn)略成本管理的基本目標是尋求企業(yè)長久的核心競爭能力。
戰(zhàn)略成本管理是一種基于價值鏈分析的成本管理思想,他通過對企業(yè)內部價值鏈與外部價值鏈的分析,找到企業(yè)成本管理的瓶頸,消除不增值的作業(yè)環(huán)節(jié),達到成本的持續(xù)改善,確保企業(yè)的成本優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理的首要步驟是進行價值鏈分析,而以傳統(tǒng)成本會計為基礎提供的成本信息往往很難有效地實施價值鏈分析。因此,要體現(xiàn)戰(zhàn)略成本的思想,必須重構成本管理模式,即目標成本與作業(yè)成本相結合的管理模式。作業(yè)成本管理對傳統(tǒng)成本核算的突破,在于以下兩個方面:首先,作業(yè)成本法的成本核算對象由“產品”、“部門”進一步細化為具體的作業(yè),只要有作業(yè)活動就會有成本耗費,這就極大地細化和增強了成本信息的內含和決策適用性,它不但可以確定產品成本或部門的成本,更重要的是它可以作為企業(yè)整體或產品價值鏈分析的依據;其次,作業(yè)成本管理是以每個作業(yè)活動的成本動因作為成本分配的依據,真正確立了成本對象與成本耗費之間的因果聯(lián)系,使企業(yè)的成本管理信息更準確,并為企業(yè)價值鏈分析提供了基礎保障。應該說明的是對于價值鏈的分析不能僅限于某項作業(yè),而應從總體上來分析,如某項作業(yè)的資源耗費上升,但其能使其他作業(yè)的耗費大幅度下降,從匯總的整體作業(yè)價值與成本分析來看可能對企業(yè)是有利的。因此,采用目標成本管理與作業(yè)成本法相結合,從企業(yè)戰(zhàn)略管理出發(fā)確定目標成本,通過將目標成本細分到各作業(yè)環(huán)節(jié),來控制作業(yè)成本,用作業(yè)成本分析的結果來修正目標成本,使目標成本管理與作業(yè)成本管理形成一個閉環(huán)系統(tǒng),可以滿足企業(yè)成本管理不斷發(fā)展、完善的要求,從而保持企業(yè)在市場競爭中的成本優(yōu)勢。
三、關于資本(C3)要素的重構
現(xiàn)代企業(yè)資本主要有兩種類型:貨幣資本和人力資本。在傳統(tǒng)的經濟條件下,企業(yè)財務管理只是注重貨幣資本的地位,而忽視了人力資本的存在。但是,隨著知識經濟時代的到來,隨著企業(yè)競爭由資金、原料和能源的占有轉移到以知識和人力資源為動力,進而人力資源轉化為資本形態(tài)并與物資資本一樣,承擔起企業(yè)經營資本的重要角色。
雖然人力資本在現(xiàn)代企業(yè)價值中占有越來越重要的位置,而且已經成為企業(yè)經營資本的重要組成部分,但是在現(xiàn)代資本結構理論中依然沒有受到應有的重視。因此,如何對企業(yè)的人力資本結構進行優(yōu)化配置,就成了擺在我們面前的一個新課題?；谌肆Y本的特殊性,在經營資本結構配置中,不僅要考慮人力資本總體與物質資本的結構配置,同時,還應加強人力資本配置的風險意識。
(一)合理配置人力資本,實現(xiàn)人力資本籌資成本效益最大化
企業(yè)在籌集人力資本時,應根據企業(yè)所處行業(yè)、生產經營狀況、以及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,確定人力資本的合理配置結構,即首先合理確定決策層、管理層、操作層所需要的人力資源,要與物質資源相適應,保證機構的精簡高效;然后合理確定各層次人力資源結構,要求一致的品格結構、梯形的年齡結構、疊加的知識結構、互補的能力結構和協(xié)調的氣質結構,形成最佳工作組合,優(yōu)勢互補,增強群體的活動效率,減少和避免因互斥而造成損耗。在人員配備時,應充分挖掘每個職工的內在潛力,實現(xiàn)人員與工作任務的協(xié)調匹配,做到適才適能、人盡其才,從而使人力資源得到高度開發(fā)。通過人力資本的合理配置,可以提高人力資本的經營效益,取得全方位成本控制的經濟效益,使其最大程度地創(chuàng)造剩余價值,相對也就降低了人力資本的籌資成本,實現(xiàn)成本效益最大化。
(二)加強人力資本配置的風險意識
人力資本實質上是依附于人的一種能量,它是一種動態(tài)的生產力,其投資回收期長且具有回報的間接性,其投資的預期收益具有不確定性。因此,人力資本投資面臨風險,其風險主要表現(xiàn)在兩個方面:一是人力資本的流失風險,它隨著人力資源的流失而流失;二是人力資本的價值風險,當人力資本的投資成本價值大于其投資收益或市場價值時,就存在潛在風險。人力資本投資與物質資本投資面臨的風險明顯不同,因此,合理配置人力資本必須增加風險意識。
只有合理地將人力資本進行戰(zhàn)略性管理,即人員能力、工作過程、管理結構、信息流通、管理決策、報酬,與整個企業(yè)的組織結構有效的結合并達到協(xié)調,才能發(fā)揮人力資本的最大效用,真正做到最有效、最合理地使用好企業(yè)人力資源的才
能和熱情,從而實現(xiàn)企業(yè)的既定目標,使企業(yè)經濟效益最大化。
四、關于信息(I)要素的重構
隨著經濟全球化發(fā)展趨勢的加快,對財務管理的挑戰(zhàn)表現(xiàn)在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內部其他部門和外部組織的財務管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息;更強的財務分析和決策支持能力等。其核心是“信息”,包括“信息收集—信息傳遞—信息處理—信息反饋”等環(huán)節(jié),企業(yè)可以建立一個“蜘蛛”式的信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應該以財務管理信息系統(tǒng)為核心,向其他子系統(tǒng)滲透、漫延,讓企業(yè)的各類信息在這張信息網上快速流動。
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是結合現(xiàn)代企業(yè)管理思想和本企業(yè)的具體實際,運用現(xiàn)代信息技術對企業(yè)進行有效管理。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和計算機網絡技術的深入推廣,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在滿足企業(yè)財務核算功能(即記賬、算賬和報賬)的基礎上,還應滿足企業(yè)的管理決策功能。因此,必須構建個性化、多層次的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),以提高企業(yè)的迅速反應能力,使企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展下去。
首先,財務管理系統(tǒng)應建立在完善信息化的標準化管理基礎之上。如果沒有信息化的標準化管理,大量的數據就無法正常流動,就會導致“信息孤島”的產生;如果沒有規(guī)范的、統(tǒng)一的數據標準,就無法實現(xiàn)數據共享,從而無法為企業(yè)的決策層提供決策依據。因此,企業(yè)財務管理應實現(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化、標準化的信息管理。
其次,財務管理信息系統(tǒng)重在“管理”,利用信息系統(tǒng)為管理決策服務,以實現(xiàn)企業(yè)管理目標。系統(tǒng)在具備資金管理、成本管理、資本結構管理等功能的基礎上,還應具備預算管理、風險管理、客戶資源管理等功能。資金管理系統(tǒng)使企業(yè)能隨時監(jiān)控其現(xiàn)金流動狀況,并能預測企業(yè)未來的資金情況,幫助企業(yè)優(yōu)化和有效地配置資金。成本管理系統(tǒng)應借助于信息網上的信息,對企業(yè)內、外部價值鏈進行分析,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。資本管理就是要使企業(yè)合理安排資本結構,包括人力資本結構的合理配置,幫助企業(yè)合理避免風險。預算管理系統(tǒng)應有助于企業(yè)利用預測、模擬和綜合分析工具做好經營工作中的各項預測,如期末存貨預算、生產計劃預算、產品成本預算、銷售預算、費用預算、資本支出預算、現(xiàn)金預算等等。風險管理是現(xiàn)代企業(yè)為應付不斷變化的市場環(huán)境而對企業(yè)的經營風險進行預警的系統(tǒng),主要包括投資風險、資產風險、匯率風險和利率風險等的管理。風險管理系統(tǒng)應能為企業(yè)提供通用的財務和金融風險防范工具,對企業(yè)在經營運作過程中的財務業(yè)務和現(xiàn)金流、擴大再生產的適度規(guī)模、投資/融資等業(yè)務進行風險分析,以確定可行的風險防范措施?？蛻糍Y源管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對企業(yè)中往來客戶進行管理,從而能保證在資金安全的前提下合理管理企業(yè)的客戶資源。
最后應加強財務管理信息系統(tǒng)的安全性管理。隨著現(xiàn)代信息技術和INTERNET的飛速發(fā)展,網絡財務與網絡審計成為可能,給企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的安全帶來隱患。基于WEB的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)盡管界面簡單、使用方便,但它所依托的是Internet體系,使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,容易被偵聽、竊取。因此,財務管理信息系統(tǒng)的運作必須在前臺與后臺、內部與外部之間進行有效銜接,銜接中的安全問題可通過防火墻等技術進行隔離,同時應制定嚴格的管理制度,以保證系統(tǒng)安全、有效地運行。
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