提升勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平問題的研究
金 梅
隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境日益復(fù)雜，有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的水平，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的重要目標(biāo)。本文首先分析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用和地位，指出勘察設(shè)計(jì)企業(yè)目前面臨的財(cái)務(wù)管理問題，并結(jié)合相關(guān)的案例提出相應(yīng)的建議和對策。
一、勘察設(shè)計(jì)單位財(cái)務(wù)管理過程中現(xiàn)存問題
隨著勘察設(shè)計(jì)單位體制的改革，現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理制度逐漸得到建立和完善，競爭參與程度的不斷加深，使之不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的重視，但是目前來看，我國的勘察設(shè)計(jì)單位還存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.財(cái)務(wù)管理范圍較小。受我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的長期影響，目前我國大部分的勘察設(shè)計(jì)單位的目標(biāo)依然是追求利潤最大化，而非企業(yè)價(jià)值最大化。因此財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容主要是對成本的核算和管理，而忽視了決策和分析的職能，只注重日常的記賬和算賬等工作，忽視了以戰(zhàn)略的視角對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行管理的職能。另外，只注重對項(xiàng)目的會計(jì)核算而忽略了財(cái)務(wù)分析，對于項(xiàng)目的投資、籌資和分配更是關(guān)注不夠，因此可以看出，勘察設(shè)計(jì)單位未建立起完整的財(cái)務(wù)管理體制。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財(cái)務(wù)管理工作不夠重視。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計(jì)工作就是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，而會計(jì)的職能主要是核算，并不為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，因此長期以來主要重視企業(yè)技術(shù)能力的提升和科研工作的發(fā)展，近而忽略了財(cái)務(wù)管理工作。這種管理意識的淡薄造成企業(yè)無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理決策、控制的作用。
3.成本效益觀念淡薄。對于資金的管理，未樹立成本效益觀念，對于資金使用效率重視不足，這也是我國很多國有企業(yè)的缺陷，在長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，缺乏參與市場競爭的意識，資金的利用效率不高;并且監(jiān)控系統(tǒng)未建立或者未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，對于成本控制方面顯著缺乏。
4.缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，具有終身學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是現(xiàn)代企業(yè)需要的，然而我國會計(jì)人員普遍存在知識結(jié)構(gòu)不合理、職業(yè)道德較低、以及知識面較窄的問題，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行起到很大的阻礙作用，也無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的作用。因此，培養(yǎng)戰(zhàn)略眼光的財(cái)務(wù)管理人員是我們急需解決的問題。
5.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不足?？辈煸O(shè)計(jì)單位是技術(shù)型和知識密集型企業(yè)，對外提供技術(shù)設(shè)計(jì)和出具各類報(bào)告，是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，因此應(yīng)該加強(qiáng)對于行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制，減少訴訟帶來的風(fēng)險(xiǎn)，另外企業(yè)中的人員都是高素質(zhì)人才，人工成本較高，并且人員流動性較大，這又增加了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
6.財(cái)務(wù)管理工作較為分散。很多勘察設(shè)計(jì)單位為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在改制后設(shè)立了很多子公司，然而未建立統(tǒng)一健全的財(cái)務(wù)管理體制，企業(yè)對于子公司的財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，不能對企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和應(yīng)用，造成資金使用效率低下的問題。
二、北光集團(tuán)財(cái)務(wù)管理案例分析
北光集團(tuán)針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀采取了以下措施，加強(qiáng)對子公司的財(cái)務(wù)管理力度，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值最大化。
(1)按照相關(guān)法律規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，并配備了相關(guān)財(cái)務(wù)人員，完善分工，并定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以便提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力。(2)根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略對子公司進(jìn)行全面預(yù)算管理，并隨之根據(jù)戰(zhàn)略調(diào)整對子公司的預(yù)算進(jìn)行修改和及時(shí)的溝通，使子公司的行動統(tǒng)一于總體戰(zhàn)略。(3)在投資方面，由集團(tuán)統(tǒng)一掌握投資的方向、數(shù)額，并按一定限額下放投資權(quán)，進(jìn)而調(diào)動子公司的積極性。(4)在審計(jì)監(jiān)督方面，集團(tuán)審計(jì)監(jiān)督部行使獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督權(quán)，并在制定的《北光集團(tuán)審計(jì)管理辦法》中明確了審計(jì)內(nèi)容、主要權(quán)責(zé)和審計(jì)程序等。(5)在資金管理方面，實(shí)行分權(quán)管理，給予子公司一定的自主經(jīng)營管理權(quán)，但是必須符合國家的相關(guān)要求。
三、提高勘察設(shè)計(jì)單位財(cái)務(wù)管理水平的措施
1.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的職能。核算不是企業(yè)最終的目的，“算為管用”是企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持的原則，因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對各類資金或者項(xiàng)目對于資金占用比率的控制和監(jiān)督，對于不合理的占用要及時(shí)解除和降低，定期對于企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而不斷優(yōu)化提高企業(yè)資金的使用效率，降低資本成本。
2.樹立財(cái)務(wù)管理的新理念，強(qiáng)化價(jià)值管理的理念。財(cái)務(wù)管理的理念應(yīng)該隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r不斷的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使企業(yè)面臨的外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化，那么企業(yè)應(yīng)該在激烈的市場競爭中樹立價(jià)值管理的理念，樹立企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)，并根據(jù)價(jià)值目標(biāo)提出適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略并找出創(chuàng)造價(jià)值的驅(qū)動因素，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，要不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理流程，建立合理的評價(jià)和激勵機(jī)制，強(qiáng)化管理的作用。
3.加強(qiáng)資金管理和成本控制。勘察設(shè)計(jì)單位的資金管理主要表現(xiàn)為資金的籌集和項(xiàng)目的投資?；I資是企業(yè)取得資金的重要過程，目前雖然我國勘察設(shè)計(jì)單位的融資渠道不斷擴(kuò)展，但是由于高資產(chǎn)負(fù)債率，企業(yè)的資信狀況較差，造成成本較高的狀況，所以應(yīng)該拓展籌資渠道。另外，改制后很多企業(yè)需要自籌資金，由于缺乏對于資金有效的管理，經(jīng)常造成資金的閑置或不足，降低了資金的使用效率。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，定期進(jìn)行賬齡分析，減少壞賬的發(fā)生。
4.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素，因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn)自主提升知識結(jié)構(gòu)和道德素養(yǎng)，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的能力，樹立國際化眼光，不僅懂得會計(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的知識，還應(yīng)該學(xué)習(xí)其他方面的知識，提高自己的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
5.建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的控制措施，因此建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，針對重要事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制有重要意義，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn)主要涉及投資、股東權(quán)益分配、內(nèi)部控制等方面。對于合同的審批、委托授權(quán)以及簽約資格等方面明確相關(guān)責(zé)任人的義務(wù)和責(zé)任，控制應(yīng)收賬款的形成過程，在對其后期的管理上，應(yīng)該定期進(jìn)行賬齡分析，強(qiáng)化收款追蹤，降低壞賬成本，提高財(cái)務(wù)管理的水平。其次在制定利率分配制度上，應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)考慮，分配率的選擇具有主觀性，因此應(yīng)該考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，既要滿足投資者的需求又能滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)的需要，在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)危機(jī)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該遵守“現(xiàn)金為王”的理念，盡量減少現(xiàn)金的發(fā)放，為企業(yè)的生存和發(fā)展留有充足的資金。
6.提高審計(jì)的效率和水平。內(nèi)部審計(jì)單位的職能不僅僅是監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，也是評價(jià)企業(yè)各組織部門運(yùn)營效率的高低和內(nèi)部控制制度是否合理的重要力量。通過內(nèi)部審計(jì)可以提高企業(yè)的資金運(yùn)營的效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，并可監(jiān)督國有資產(chǎn)的使用狀況，減少國有資產(chǎn)的失竊和損失，保證國有資產(chǎn)的完整性。
