
煤炭企業(yè)市場競爭越來越激烈,要想再市場中取得優(yōu)勢,必須強(qiáng)化成本管理工作,而現(xiàn)階段煤炭企業(yè)成本構(gòu)成分為變動(dòng)成本,固定成本和混合成本。因此根據(jù)成本的不同習(xí)性進(jìn)行針對性措施控制。
目前,煤炭產(chǎn)量年年升遷,市場供大于求。國家發(fā)展和改革委員會(huì)2013年1月1日起取消對煤電價(jià)格的臨時(shí)干預(yù)措施,以及東南亞各國進(jìn)口煤炭對我國煤炭市場的沖擊,使得我國煤炭市場舉步維艱,要想在激烈的競爭中取得一席之位,煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,促使企業(yè)的單位成本持續(xù)降低。
一、煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成及現(xiàn)狀
煤炭企業(yè)屬于地下開采作業(yè),成本構(gòu)成相對簡單。根據(jù)成本的性態(tài)劃分,分為固定成本、變動(dòng)成本和混合成本。據(jù)此可將煤炭企業(yè)的成本劃分為:(1)固定成本。固定資產(chǎn)折舊和大型設(shè)備租賃費(fèi)(對于已經(jīng)投產(chǎn)的礦井,一般在3-5年內(nèi)不會(huì)發(fā)生變化)。(2)變動(dòng)成本。包括維簡費(fèi)、井巷工程費(fèi)、安全費(fèi)用、煤炭可持續(xù)發(fā)展基金、礦山環(huán)境恢復(fù)治理保證金、煤礦轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展基金、育林費(fèi)用和采礦排水水資源費(fèi)等。(3)混合成本。包括材料、配件、自用煤、職工薪酬、電力、修理費(fèi)等。
煤炭企業(yè)的固定成本與產(chǎn)量不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,即使企業(yè)未生產(chǎn)或者產(chǎn)量為零,固定成本的發(fā)生保持不變,只能通過產(chǎn)量的提高來減少單位成本;而變動(dòng)成本隨產(chǎn)量的產(chǎn)出而發(fā)生;而混合成本同時(shí)具有固定成本和變動(dòng)成本的部分屬性,其中的材料、配件、電力和修理費(fèi)對煤炭企業(yè)的成本具有決定性的影響,主要表現(xiàn)在以下方面:
1.材料。首先,材料的采購過程應(yīng)該采用招標(biāo)法來促進(jìn)采購成本的降低。但在實(shí)際中,往往采購招標(biāo)過程流于形式,采購成本較高,且產(chǎn)品質(zhì)量等問題得不到保證。其次,對于材料的領(lǐng)用,領(lǐng)料人員為圖方便,會(huì)多領(lǐng)材料堆放在生產(chǎn)區(qū)的庫房,造成材料的閑置、丟棄,甚至被誤認(rèn)為廢品處理掉。再次,材料、配件信息化管理方法落后,出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。最后,由于銷售業(yè)績的影響等,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重產(chǎn)量,忽視材料的管理意識,導(dǎo)致井下工作人員隨意丟棄以及材料丟失等情況時(shí)有發(fā)生,材料的消耗存在著嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。
2.配件。煤炭企業(yè)的配件,價(jià)值較大,且需要委托外部單位修理,小修理費(fèi)用較大,從而加大了噸煤的單位成本。另外,機(jī)電部門不能準(zhǔn)確地預(yù)測所需配件,需要的時(shí)候立刻購買,缺乏招標(biāo)采購,從根本上難以保證配件的質(zhì)量及使用年限,配件費(fèi)用不斷加大,從而造成單位成本增加。
3.自用煤。井下煤炭開采屬于地下作業(yè),工作環(huán)境陰冷潮濕,即使是炎熱的夏天,為了正常的生產(chǎn)作業(yè)必須保證井下的供暖。但施爐人員技術(shù)水平參差不齊,供熱溫度不均,造成自用煤浪費(fèi)和損失。另外,煤炭價(jià)值相對較低,很容易發(fā)生丟失,上述種種因素直接導(dǎo)致企業(yè)成本的上升。
4.電力。煤礦生產(chǎn)需要對機(jī)器進(jìn)行大型的檢修工作。在停產(chǎn)期間,輔助設(shè)備仍然正常運(yùn)轉(zhuǎn),工作人員不能按照工作日常規(guī)范停機(jī),耗電量不斷增加而沒有產(chǎn)出,導(dǎo)致電力嚴(yán)重浪費(fèi)。此外煤炭企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),人員素質(zhì)參差不齊,節(jié)約用電意識不高等,都間接造成用電量的增加,加大單位成本。
5.固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用。設(shè)備使用效率較低、故障發(fā)生頻率較高,以及設(shè)備使用者不愛護(hù)等因素,導(dǎo)致固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用每年發(fā)生上千萬元。其次,對于大修理費(fèi)用的發(fā)生沒有根據(jù)科學(xué)的依據(jù)進(jìn)行預(yù)算,致使大修理費(fèi)用呈逐年上漲趨勢。
二、改進(jìn)措施及建議
?。ㄒ唬┎牧?、配件的采購、消耗及管理。煤炭企業(yè)的材料、配件種類繁多復(fù)雜,應(yīng)該對從采購到消耗的全過程進(jìn)行科學(xué)有效的分析,促進(jìn)企業(yè)的材料、配件管理水平提高。具體包括:
1.材料、配件的采購。為了節(jié)約成本,采購人員必須充分了解生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合材料、配件的庫存情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制年度、月度需求計(jì)劃,對采購過程進(jìn)行集中招標(biāo)采購(采購金額在20萬元以上,至少3家以上供貨商競標(biāo)),充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等多種信息化手段,認(rèn)真調(diào)研市場價(jià)格的變動(dòng)和走向,采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的使用年限。
2.材料、配件的管理。首先,企業(yè)應(yīng)配備先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng),做到存貨管理信息化;按照產(chǎn)品價(jià)值的大小對材料、配件進(jìn)行分類,執(zhí)行ABC管理方法,做到由粗放管理水平向精細(xì)化管理水平轉(zhuǎn)變。其次,每月月末對庫存與實(shí)物進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。再次,加大對主要材料的使用管理,對其使用、回收、復(fù)用情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。另外,計(jì)劃人員要隨時(shí)了解庫存儲備情況,以保證生產(chǎn)需要的物資能夠及時(shí)供給。同時(shí),盤活物資儲備,加速資金周轉(zhuǎn),以免造成超儲積壓,為再次采購做準(zhǔn)備,促進(jìn)成本管理水平的不斷提升。
3.材料、配件的消耗。對于各區(qū)隊(duì)領(lǐng)用的材料,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化分解,落實(shí)到個(gè)人,每月對其進(jìn)行單項(xiàng)材料考核。對節(jié)約人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),做到“三到位、一及時(shí)”,即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。對材料、配件消耗進(jìn)行精細(xì)化管理,成立材料、配件消耗跟蹤小組,以免材料、配件的閑置。在企業(yè)內(nèi)牢牢樹立節(jié)約意識,使員工具有主人翁的精神,主動(dòng)參與企業(yè)的產(chǎn)品消耗管理。
4.材料、配件的修舊利廢。井下回收庫要把修舊利廢作為增收節(jié)支的渠道,可修復(fù)的物資應(yīng)及時(shí)修復(fù),二次復(fù)用,減少新品的投入。另外,充分挖掘機(jī)電部門的修舊利廢功能,達(dá)到回收復(fù)用的效用,促進(jìn)成本的不斷降低。
(二)加強(qiáng)自用煤的使用及管理。為了減少自用煤的浪費(fèi)及丟失,企業(yè)應(yīng)積極建立自用煤使用及管理制度。首先,運(yùn)銷部門應(yīng)采取計(jì)劃控制、跟蹤核實(shí)、定額發(fā)運(yùn)三項(xiàng)管理方法,力爭將企業(yè)的自用煤損失控制在最低額度。第二,供暖部門必須掌握每日的自用煤數(shù)量,結(jié)合當(dāng)時(shí)井下工作環(huán)境溫度,適當(dāng)、及時(shí)供暖。第三,建立定額管理制度,保證自用煤及時(shí)準(zhǔn)確下放,杜絕私自超定額發(fā)放。最后,加強(qiáng)跟蹤監(jiān)控,跟蹤監(jiān)控人要有高度的責(zé)任心,本著節(jié)約、堵塞漏洞的原則,切實(shí)可靠地保證企業(yè)每天自用煤的正常發(fā)放使用量。
?。ㄈ╇娏Φ氖褂眉肮?jié)約管理。
1.提高用電意識。企業(yè)全體人員要提高用電節(jié)電意識,做到內(nèi)部大功率設(shè)備合理調(diào)整運(yùn)行時(shí)間,削峰填谷操作,錯(cuò)時(shí)運(yùn)行,形成一種由上而下、自覺的、嚴(yán)格的用電管理制度。另外,大力宣傳用電安全經(jīng)濟(jì)知識,更好地利用平段、谷段兩個(gè)時(shí)段組織生產(chǎn),合理減少礦井的電費(fèi)支出。
2.井下設(shè)備的運(yùn)行及管理。井下各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)是煤炭企業(yè)用電大戶,合理安排用電節(jié)電,對企業(yè)的成本具有重要意義。第一,井下各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)?wèi)?yīng)在早、晚高峰時(shí)段搞好避峰工作,根據(jù)實(shí)際情況合理安排生產(chǎn)。第二,避免設(shè)備空載運(yùn)行,對空載的電氣設(shè)備(如移變、開關(guān))要停止運(yùn)行。第三,各單位(特別是井下生產(chǎn)單位)對大功率設(shè)備之間相互啟動(dòng)運(yùn)行時(shí),最少錯(cuò)時(shí)15分鐘,降低用電量,節(jié)約電費(fèi)。
3.后勤部門的用電及管理。供電部門應(yīng)對后勤部門的用電采用時(shí)控等技術(shù),及時(shí)調(diào)整停送電時(shí)間,天黑送電,天亮停電。另外,企業(yè)應(yīng)加大對自身發(fā)電、自身用電的支持力度,大力引進(jìn)太陽能光伏發(fā)電裝備,保證地面部門的正常用電,減少電費(fèi)的支出。最后,由于煤炭企業(yè)大多處于山區(qū)地帶,風(fēng)力資源非常充足,企業(yè)應(yīng)采取積極主動(dòng)措施,將風(fēng)力能源轉(zhuǎn)為電力能源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力保障。
?。ㄋ模┬蘩淼念A(yù)算及使用。煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)較多,價(jià)值較大,大約占總資產(chǎn)的70%以上,為了節(jié)約成本,降低大修理費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)做到以下方面:
1.合理編制大修理費(fèi)用預(yù)算。首先,井下各生產(chǎn)單位技術(shù)主管人員應(yīng)詳細(xì)地了解設(shè)備的成新度、設(shè)備的使用率,充分估計(jì)設(shè)備故障發(fā)生的大小以及頻率,并編制詳細(xì)計(jì)劃,與所發(fā)生的費(fèi)用一并報(bào)計(jì)劃部門。其次,計(jì)劃部門應(yīng)對井下各生產(chǎn)單位的計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)分解,結(jié)合近5年的實(shí)際情況,編制未來5年的彈性預(yù)算。最后,井下各生產(chǎn)單位、機(jī)電部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等應(yīng)結(jié)合市場實(shí)際情況,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢資源,為計(jì)劃做最終定性結(jié)論。
2.減少委外修理。目前企業(yè)自主修復(fù)能力較差,往往委托外單位進(jìn)行修理,導(dǎo)致成本提高。為了降低費(fèi)用,首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)行科技人才戰(zhàn)略,加大內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)的力度,加強(qiáng)與先進(jìn)行業(yè)先進(jìn)部門的學(xué)習(xí)交流,大力提升機(jī)電部門技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平,促使企業(yè)修復(fù)能力持續(xù)不斷提升。其次,充分利用集團(tuán)內(nèi)部單位的優(yōu)勢,集中專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行修理,減少大修理費(fèi)用的發(fā)生。
總之,由于變動(dòng)成本對噸煤單位成本的影響企業(yè)無法避免,企業(yè)必須從固定成本和混合成本來影響噸煤單位成本。而固定成本的單位成本降低,只能通過產(chǎn)量的提升來改變,為此企業(yè)成本的高低主要取決于混合成本的使用及管理。只有持續(xù)不斷地加強(qiáng)混合成本的使用及管理,不斷地降低單位混合成本,才能使企業(yè)在同行業(yè)中立于不敗之地,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。