庫(kù)存既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。庫(kù)存過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資源，存在積壓風(fēng)險(xiǎn)，影響資產(chǎn)流動(dòng)性。庫(kù)存過(guò)少就會(huì)造成供應(yīng)斷檔或不及時(shí)，影響市場(chǎng)銷售，它們之間需要一個(gè)平衡點(diǎn)。
美國(guó)商務(wù)部近日公布的數(shù)據(jù)顯示，美國(guó)企業(yè)庫(kù)存4月份增加0．4％，增幅大于分析人士預(yù)計(jì)的0．3％，與去年同期相比，美國(guó)企業(yè)庫(kù)存增加了4．6％。這則消息的意義不在于美國(guó)企業(yè)庫(kù)存數(shù)字的增減，而在于它對(duì)美國(guó)經(jīng)濟(jì)影響的大小。
庫(kù)存的增減變化已經(jīng)成為影響美國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的一個(gè)重要因素。據(jù)報(bào)道，今年第一季度，企業(yè)為降低庫(kù)存水平而減少生產(chǎn)，導(dǎo)致美國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度減緩近一個(gè)百分點(diǎn)。
企業(yè)庫(kù)存不僅影響微觀主體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，而且影響宏觀層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。庫(kù)存管理再次走進(jìn)人們的視野。就微觀個(gè)體而言，在企業(yè)庫(kù)存管理中始終面臨一個(gè)命題：如何在庫(kù)存增減之間找到一個(gè)理想的平衡點(diǎn)？
庫(kù)存管理其實(shí)就是對(duì)存貨的管理，就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)成品、商品、在產(chǎn)品、材料或物料等進(jìn)行的管理，管理的基本目標(biāo)是既要滿足生產(chǎn)和銷售的需要，又要使總成本最小化。
企業(yè)需要承擔(dān)多重的庫(kù)存？
企業(yè)庫(kù)存量的增加或減少，反映出庫(kù)存占用企業(yè)資源的多少。庫(kù)存既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。庫(kù)存過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資源，存在積壓風(fēng)險(xiǎn)，影響資產(chǎn)流動(dòng)性。庫(kù)存過(guò)少就會(huì)造成供應(yīng)斷檔或不及時(shí)，影響市場(chǎng)銷售。它們之間需要一個(gè)平衡點(diǎn)。
在考察企業(yè)庫(kù)存管理效率時(shí)，主要有兩個(gè)衡量指標(biāo)，一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率，一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。一般來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)率越高越好，存貨的占用水平越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，日本制造企業(yè)存貨年周轉(zhuǎn)次數(shù)大概是8次，十年前美國(guó)汽車企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間就已達(dá)到12天，美國(guó)、德國(guó)、日本制造業(yè)庫(kù)存總額平均只占銷售總額的1.5％左右。我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理是什么情況呢？
我們發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)的存貨管理效率并不理想，存貨周轉(zhuǎn)率偏低，周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)長(zhǎng)，存貨占銷售收入比重偏大，與發(fā)達(dá)國(guó)家存在不同程度的差距，這是我國(guó)企業(yè)庫(kù)存管理上普遍存在的問(wèn)題。
在眾多行業(yè)里，工業(yè)企業(yè)和流通性企業(yè)受庫(kù)存影響是最大的。工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)購(gòu)進(jìn)各種原材料和燃料，生產(chǎn)出半成品或產(chǎn)成品，然后進(jìn)行產(chǎn)品銷售。無(wú)論是原材料還是半成品或產(chǎn)成品都屬于存貨，在一個(gè)完整的生產(chǎn)銷售周期里，始終離不開(kāi)存貨的購(gòu)入、耗用和銷售，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行。流通性企業(yè)，比如賣場(chǎng)、超市，存貨主要是用于銷售，確定合理的進(jìn)貨時(shí)間，保持合適的存貨數(shù)量對(duì)它們顯得尤為重要。庫(kù)存對(duì)企業(yè)的影響主要體現(xiàn)為對(duì)資金的占用，而資金是有時(shí)間價(jià)值的。
庫(kù)存是單贏還是雙贏？
庫(kù)存意味著占用資金，占用資金越多，成本就越大，庫(kù)存管理的根本問(wèn)題是如何降低這些成本。
企業(yè)界和財(cái)務(wù)專家一直在研究解決庫(kù)存管理存在的成本問(wèn)題。傳統(tǒng)庫(kù)存管理只要關(guān)注什么時(shí)候、采購(gòu)多少存貨，生產(chǎn)多少存貨就可以了?，F(xiàn)在，庫(kù)存管理面臨新的環(huán)境：一個(gè)是電子商務(wù)帶來(lái)的購(gòu)買和支付的變革，一個(gè)是物流發(fā)展帶來(lái)的配送的變化。此時(shí)，庫(kù)存管理需要考慮進(jìn)更多的元素，比如庫(kù)存的地點(diǎn)，庫(kù)存產(chǎn)品的種類等等。目前最流行的是零存貨理論。
零存貨的原理很簡(jiǎn)單，在需要使用時(shí)才從供應(yīng)處進(jìn)貨，在收到訂單時(shí)才開(kāi)始生產(chǎn)。這樣做的目的就是要減少原材料庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存，庫(kù)存的目標(biāo)是零。這個(gè)理論對(duì)傳統(tǒng)“先生產(chǎn)再找買家”的生產(chǎn)方式是一個(gè)巨大的沖擊。
在談?wù)摿愦尕洉r(shí)不能不提到美國(guó)的戴爾電腦公司，它是零存貨的先行者。戴爾公司根據(jù)客戶的要求定制電腦，訂一臺(tái)產(chǎn)一臺(tái)，產(chǎn)一臺(tái)賣一臺(tái)，并從按需定制發(fā)展到零存貨，把零存貨發(fā)展成一個(gè)盈利的戰(zhàn)略。
盡管零存貨有諸多好處，許多企業(yè)都想采用這種模式，但成功的并不多。因?yàn)榱愦尕洷旧泶嬖谥旅娜觞c(diǎn)，從原材料采購(gòu)到產(chǎn)成品銷售每個(gè)環(huán)節(jié)必須實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，否則將會(huì)導(dǎo)致極大的危機(jī)，比如嚴(yán)重缺貨，無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)等。零存貨并不適用于所有的企業(yè)，它更適合于材料供應(yīng)穩(wěn)定，產(chǎn)品品種單一的企業(yè)。
零存貨理論的意義是為庫(kù)存管理提供了一種管理思路和方向，更多的是具有導(dǎo)向作用。之所以會(huì)這樣，就在于零存貨僅僅是一個(gè)單贏的結(jié)果。零存貨雖然能解決廠商本身成本問(wèn)題，但是，它是變相將存貨放在了供應(yīng)商一頭。從整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)看，存貨始終是存在的。即便戴爾沒(méi)有存貨，供應(yīng)商的存貨卻不能減少，反而有可能要增加。
從生產(chǎn)的周期看，供應(yīng)商和生產(chǎn)商的產(chǎn)品需要消費(fèi)者來(lái)買單，在這個(gè)角度上看，供應(yīng)商和生產(chǎn)商有較高的利益相關(guān)度。生產(chǎn)商可以自己沒(méi)有庫(kù)存，但是，如果供應(yīng)商同樣沒(méi)有庫(kù)存，生產(chǎn)就不能及時(shí)進(jìn)行，對(duì)生產(chǎn)商并不利。生產(chǎn)商的零存貨實(shí)際上是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和成本。這種方式不能維持很久。因此，庫(kù)存管理在尋求總成本最低的同時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的雙贏。
生產(chǎn)商在降低成本這個(gè)目標(biāo)不變的前提下，需要構(gòu)建與供應(yīng)商的利益分配機(jī)制：建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系，照顧供應(yīng)商的利益，支持供應(yīng)商的發(fā)展。現(xiàn)實(shí)的做法可能是在利潤(rùn)上做出一定比例的讓步。即便是給供應(yīng)商讓步了，只要生產(chǎn)商所承擔(dān)的成本是低于自己庫(kù)存管理的成本就是可取的。戴爾在尋求零存貨的同時(shí)每年都會(huì)拿出一定比例的利潤(rùn)回饋供應(yīng)商，原因就在于此。
庫(kù)存和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)是什么關(guān)系？
就微觀個(gè)體來(lái)說(shuō)，成本的高低直接影響企業(yè)利潤(rùn)的大小，并最終影響企業(yè)的積累和發(fā)展。在會(huì)計(jì)核算中，庫(kù)存最后都要結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入成本。庫(kù)存成本在企業(yè)總成本中占據(jù)絕大部分比例。庫(kù)存成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)高低的影響越來(lái)越大。庫(kù)存管理就是一個(gè)不斷尋求降低管理成本的過(guò)程。
現(xiàn)代企業(yè)不同程度呈現(xiàn)出產(chǎn)品系列化、多樣化趨勢(shì)，總庫(kù)存會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品品種的增多而上升。這將給庫(kù)存管理帶來(lái)新的壓力，一方面是庫(kù)存有上升的趨勢(shì)，另一方面是降低庫(kù)存總成本的壓力。所幸的是，企業(yè)通過(guò)實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)后使得業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享變得可能，從而使庫(kù)存管理成本降低也變得可能。
就宏觀層面來(lái)說(shuō)，庫(kù)存已經(jīng)直接影響到經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。庫(kù)存過(guò)多，就會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)品積壓，生產(chǎn)開(kāi)工不足，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)受到制約。庫(kù)存過(guò)少，不能滿足需求，生產(chǎn)必須增加，經(jīng)濟(jì)因此得到增長(zhǎng)。庫(kù)存的增減已經(jīng)成為觀察宏觀經(jīng)濟(jì)的一個(gè)信號(hào)，并成為宏觀決策的一個(gè)參考信息。不少分析人士認(rèn)為，隨著美國(guó)企業(yè)庫(kù)存水平下降到一定程度，企業(yè)將增加生產(chǎn)，因此美國(guó)第二季度經(jīng)濟(jì)增速可望比第一季度有所上升。
馮云國(guó)
