
一、固定資產的定義標準
根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:①為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;②使用壽命超過一個會計年度。即:只要是符合這2個特定條件特征的資產,就是固定資產。
固定資產的第一個特征“持有固定資產的目的”,是指固定資產要有用。如果是無用的廢物,或者已經不能生產商品、提供勞務,或者已經不能出租,或者已經無法運用于經營管理,雖然持有并屬于企業(yè)所有,也不能確認為固定資產。
固定資產的第二個特征是“至少可以使用一個會計年度以上”。在會計理論和實際工作中,“會計年度”的概念一般是指一年,也有使用“一個營業(yè)周期”的概念?!盃I業(yè)周期”一般是指一個企業(yè)從產品投入生產經營,資金流出開始,到銷售收入實現(xiàn),回收資金為止,所經歷的一個完整的資金鏈時間。
使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數(shù)量。在現(xiàn)實條件下,固定資產由于使用情況和條件的變化,可能會提前報廢,或者棄置不用,或者面臨停產、大修檢測不用,或者發(fā)生毀損等情況,實際使用的時間是不確定的,需要預先估計。一旦使用條件發(fā)生變化,核算管理方式和內容也會跟著變化。
二、固定資產的判斷條件標準
根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,固定資產必須同時滿足下列條件才能予以確認和計量:①與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產的成本能夠可靠地計量。第一個條件明確了使用固定資產的意義,即:使用固定資產,其相關的經濟利益“很可能”流入企業(yè)。“很可能”是一種主觀的預計和估量,是一種定性考慮,表明的含義是固定資產可以為企業(yè)帶來好處。第二個條件是從會計上確立了固定資產核算入賬的前提,即:其成本計量需要客觀真實的原始憑證支撐。計量的成本不是純粹主觀預計的成本,是真實發(fā)生的成本。
在實際工作中,一般以一定單價金額為標準進行判斷確定固定資產:企業(yè)一般規(guī)定在2 000元以上,行政事業(yè)單位一般規(guī)定在500元以上。對于單位價值較小,表現(xiàn)為大量同類或同批,屬于某個單位主要使用的物品或器具,可以長期周轉使用的資產,如圖書館里面的藏書,也可以判定為固定資產。還有一些資產,由于性質特殊不可復制,具有很大的理論研究意義或者收藏價值,也應該判定為固定資產,如文物古董等。
三、案例分析
例:某麥當勞餐廳購置一批電動車和自行車,用于外賣送貨使用。假設:電動車購買價格為每臺1 400元,自行車購買價格為每輛300元。請問:①電動車和自行車是否應該確定為“固定資產”進行核算和管理?②電動車和自行車作為“固定資產”核算與否,對企業(yè)當期損益的影響。
分析:電動車和自行車都用于外賣送貨,屬于正常生產經營持有;正常情況下完全可以使用1年以上。滿足固定資產“特征”的2個條件。電動車和自行車外賣送貨取得收入,都歸屬于麥當勞餐廳,直接流入了企業(yè);購買價格確定,也就是說:成本可以明確計量。滿足固定資產“確認”的2個條件。所以,電動車和自行車都可以確定為麥當勞的“固定資產”。
電動車和自行車又各自有自己的特點。最大區(qū)別是:電動車購買價格相對較高,自行車購買價格相對較低。是否都有必要作為“固定資產”進行管理呢?這是一個值得商榷的管理現(xiàn)實問題。筆者提供如下3個不同的思路討論,以開拓讀者視野,增強管理者實際工作的管理決策能力。
思路1: 電動車、自行車如果都作“固定資產”,就必須采用一定的方法計提折舊,并逐年按月分攤核算成本費用,計入當期損益,當期成本費用相對較小,利潤相應提升;如果都不作為“固定資產”,所發(fā)生的費用在購置當年直接一次性計入當期損益,當期成本費用相對較大,利潤相應降低。
思路2:假設麥當勞餐廳做出了如下合理的判斷決策:考慮到電動車價值相對較高,作“固定資產”;自行車價值相對較低,不作“固定資產”。
思路3:假設麥當勞餐廳做出了如下合理的判斷決策:考慮到電動車和自行車單位價值都比較低,沒有達到一般確定固定資產2 000元的價值標準,都不確認為“固定資產”。
四、案例的現(xiàn)實管理理念拓展分析
對于麥當勞固定資產的確認標準,法律和理論上都是很明確的。為何在企業(yè)管理現(xiàn)實中有如此大的差距呢?
筆者給出的答案是:一個好的管理者,應該是對公司全局具有戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,并采用合適的戰(zhàn)術去達到企業(yè)目標。筆者提出對固定資產管理的3種思路,實質上體現(xiàn)了管理者對當期損益思考的角度不同,相應選擇了不同的會計處理方法。注意上述選擇的不同會計處理方法并不違背《企業(yè)會計準則》,由于會計處理方法選擇不同,對當期損益的影響不同,當期生產經營成果迥異。筆者針對案例,提出2個趣解,以饗讀者。
趣解1:收益性支出與資本性支出如何劃分?以此解說麥當勞案例。收益性支出是指受益期間在一個會計期間或一年內的支出,資本性支出是指受益期間超過一個會計期間或一年的支出。由于受益期間不同,相應計入成本費用的會計處理方法不同:收益性支出一般在發(fā)生的當期全部計入成本費用;資本性支出需要按照受益期間分配計入成本費用。有時候,企業(yè)發(fā)生的某些支出,實際受益期間可能不太好準確判斷,或者受益期間雖然超過一年,由于金額小,如果計入資本性支出,其核算和管理繁瑣,沒有必要。這時候就需要管理者人為劃分一個區(qū)分的標準,一般是以“金額標準”區(qū)分并確定收益性支出和資本性支出。
假定麥當勞管理者確定的金額標準是1 000元。電動車的單位價值超過了標準,自行車的單位價值沒有超過標準,則可以把電動車歸類為資本性支出,作為“固定資產”核算和管理。自行車作為收益性支出,直接在購買的當月作為成本費用,計入當期損益。
趣解2:用“實質重于形式”的會計核算原則解說麥當勞案例?!皩嵸|重于形式”是指會計必須按照經濟業(yè)務的實質性表現(xiàn)進行確認和計量,不能按照外表形式(法律形式、合同形式等)核算。電動車和自行車的實質性表現(xiàn)都是用于外賣獲取收入,外表形式都可以超過一年長期使用,都符合“固定資產”定義和確認條件。從價值形態(tài)看,某項財產如果價值較低,作為“固定資產”核算,在實質上是增加了核算工作量,是不合理的一種人力浪費行為。結合麥當勞的實際情況,可以把電動車作為固定資產,而自行車作為周轉材料核算管理。
主要參考文獻
財政部.企業(yè)會計準則2006.北京:經濟科學出版社,2006
【作 者】
王章淵
【作者單位】
(湖北工業(yè)大學管理學院 武漢 430068)