河南商丘煙草物流費(fèi)用管理工作紀(jì)實(shí)-以精細(xì)管理降低物流成本
近年來，隨著行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)工作的開展，卷煙物流配送體系日臻完善。為了進(jìn)一步增強(qiáng)成本意識(shí)，加強(qiáng)物流卷煙管理，河南省商丘市煙草專賣局（分公司）根據(jù)國家局、省局（公司）的要求，結(jié)合自身實(shí)際，走出了一條以精細(xì)管理降低物流成本之路。
統(tǒng)一認(rèn)識(shí) 明確責(zé)任
提供組織保障
國家局《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法與核算規(guī)程》下發(fā)后，商丘市局（分公司）積極組織黨組成員、物流中心相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)其目的和意義，并要求大家做到“三明確一制訂”，并做好“三結(jié)合”。“三明確一制訂”即：明確任務(wù)、明確責(zé)任、明確意義、制訂方案；“三結(jié)合”即：卷煙物流費(fèi)用核算與業(yè)務(wù)流程再造、提高內(nèi)控監(jiān)管水平相結(jié)合，與行業(yè)全面預(yù)算管理、資金費(fèi)用管理相結(jié)合，與行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)相結(jié)合。
卷煙物流環(huán)節(jié)各項(xiàng)作業(yè)最終必須靠人來完成，物流費(fèi)用管理只有明確到具體崗位并通過人才能實(shí)現(xiàn)。為此，商丘煙草從調(diào)配人員、組織培訓(xùn)、明確崗位職責(zé)等方面入手，建立起順暢、高效的物流費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)。他們抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員專職進(jìn)行物流費(fèi)用管理和核算，并在每一個(gè)物流環(huán)節(jié)設(shè)立一名兼職費(fèi)用管理員。商丘市局（分公司）還組織各縣公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和費(fèi)用管理人員進(jìn)行了為期兩天的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國家局、省局（公司）的相關(guān)文件，并對(duì)物流費(fèi)用管理核算的程序、方法、步驟和相關(guān)要求進(jìn)行細(xì)致的講解，以明確要求、統(tǒng)一程序、規(guī)范操作。同時(shí)，他們還分別制定了《專職物流費(fèi)用管理核算人員崗位職責(zé)及工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》、《各物流環(huán)節(jié)兼職費(fèi)用管理人員崗位職責(zé)及工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)每個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)都作了明確規(guī)定，增強(qiáng)了量化考核的可操作性。各環(huán)節(jié)兼職費(fèi)用管理員負(fù)責(zé)定期向?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)核算人員報(bào)送本環(huán)節(jié)費(fèi)用管理情況，并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)，專職物流費(fèi)用管理核算人員由市局（分公司）委派，市局（分公司）財(cái)務(wù)部門在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行物流費(fèi)用管理核算，初步形成了“各環(huán)節(jié)兼職費(fèi)用管理員→專職物流費(fèi)用管理核算人員→市局（分公司）財(cái)務(wù)部門→市局（分公司）主管領(lǐng)導(dǎo)”級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)、層層落實(shí)的卷煙物流費(fèi)用管理核算組織機(jī)構(gòu)。
建章立制 規(guī)范程序
提供制度依據(jù)
規(guī)章制度是企業(yè)科學(xué)管理的根本，所有員工都有章可循，才能使企業(yè)走上規(guī)范、高效運(yùn)作的軌道。在物流費(fèi)用管理核算上，商丘市局（分公司）既是具體落實(shí)者又是管理者，財(cái)務(wù)部門要做好計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作，制定管理核算制度，提供操作依據(jù)，保障卷煙物流費(fèi)用管理和核算工作順利進(jìn)行。
按照國家局、省局（公司）要求，商丘煙草結(jié)合自身實(shí)際制定了《卷煙物流中心工作規(guī)范》、《商丘煙草分公司卷煙物流費(fèi)用管理及核算辦法》、《商丘煙草分公司卷煙物流環(huán)節(jié)費(fèi)用目錄及定額》等卷煙物流費(fèi)用管理制度，對(duì)卷煙物流費(fèi)用管理內(nèi)容、核算辦法、定額標(biāo)準(zhǔn)、審核程序、票據(jù)傳遞、考核獎(jiǎng)懲等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。物流各環(huán)節(jié)費(fèi)用支出經(jīng)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、物流中心負(fù)責(zé)人簽字后，每十天交專職物流費(fèi)用管理核算員審核一次，審核合格方能作為財(cái)務(wù)入賬的依據(jù)，審核不合規(guī)定的費(fèi)用不得支出。所有的材料物資必須經(jīng)驗(yàn)收入庫后方可使用，每月月末，保管員與財(cái)務(wù)專職核算員要進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。細(xì)化與車輛運(yùn)行有關(guān)的費(fèi)用管理，明確分公司車輛管理部門與物流中心的管理職責(zé)，對(duì)送貨車輛實(shí)行核定定額、費(fèi)用包干管理，以降低運(yùn)營成本，縮短卷煙在途時(shí)間。
分析流程 確定重點(diǎn)
實(shí)行定額管理
使每個(gè)工作人員都明白本崗位需要控制哪些費(fèi)用項(xiàng)目及各項(xiàng)目支出的定額標(biāo)準(zhǔn)，是物流費(fèi)用管理的關(guān)鍵。商丘煙草通過對(duì)各卷煙物流環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分析，確定各項(xiàng)物流活動(dòng)之間的相互關(guān)系，尋求降低物流費(fèi)用的信息、機(jī)會(huì)和方法，以保證增值作業(yè)活動(dòng)和保值作業(yè)活動(dòng)的高效運(yùn)作，從而確定流程改進(jìn)的重點(diǎn)。
商丘煙草根據(jù)卷煙物流作業(yè)流程，具體確定各環(huán)節(jié)的費(fèi)用控制項(xiàng)，并根據(jù)各費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)，結(jié)合工作量或以往年度有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目支出情況制定費(fèi)用項(xiàng)目定額，將物流費(fèi)用分為卷煙倉儲(chǔ)分揀費(fèi)用、卷煙配送費(fèi)用、卷煙物流管理費(fèi)用三大類。在每大類下，劃分二類、三類費(fèi)用控制項(xiàng)目，使卷煙物流費(fèi)用定額的制定具體到每一個(gè)實(shí)際的支出項(xiàng)。比如，倉儲(chǔ)分揀費(fèi)用大類下設(shè)置包裝費(fèi)用二類費(fèi)用項(xiàng)，在包裝費(fèi)控制項(xiàng)目下再設(shè)置“油墨”三級(jí)費(fèi)用控制項(xiàng)。商丘煙草形成了3個(gè)費(fèi)用控制大類、28個(gè)二類費(fèi)用控制項(xiàng)目、87個(gè)三類費(fèi)用控制項(xiàng)目的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)體系。每個(gè)工作人員都明白自己需要控制的費(fèi)用項(xiàng)目和開支標(biāo)準(zhǔn)，有利于發(fā)揮控制費(fèi)用支出的能動(dòng)性，使物流費(fèi)用管理更為規(guī)范。
明確目標(biāo) 層層落實(shí)
加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理是行業(yè)內(nèi)部控制的主線。推行全面預(yù)算管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，是降低各項(xiàng)成本費(fèi)用的關(guān)鍵。卷煙物流費(fèi)用控制的重點(diǎn)在預(yù)算管理，不折不扣地執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)成為商丘煙草物流費(fèi)用管理的一大特點(diǎn)。
物流中心倉儲(chǔ)、分揀、配送、管理環(huán)節(jié)必須編制各環(huán)節(jié)年度、季度預(yù)算，經(jīng)專職物流費(fèi)用管理核算人員審核匯總，編制市局（分公司）年度、季度卷煙物流費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)市局（分公司）財(cái)務(wù)部門審核；市局（分公司）財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行一定調(diào)整后，報(bào)市局（分公司）預(yù)算委員會(huì)核批。市局（分公司）財(cái)務(wù)部門將批復(fù)的卷煙物流費(fèi)用預(yù)算分解到卷煙物流各環(huán)節(jié)或部門，層層落實(shí)預(yù)算。為了保證物流費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行，幫助各物流環(huán)節(jié)開展費(fèi)用分析，查找費(fèi)用波動(dòng)的原因，尋找降低成本的途徑，每月、季、年度末，商丘煙草都要召開卷煙物流費(fèi)用分析會(huì)。財(cái)務(wù)部門綜合各環(huán)節(jié)或部門反映的情況，每月編制卷煙物流費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,撰寫分析報(bào)告,查找預(yù)算偏差，并提出改進(jìn)措施。卷煙物流各環(huán)節(jié)逐步形成了人人關(guān)心費(fèi)用、全員分析費(fèi)用的良好氛圍。
規(guī)范操作 嚴(yán)格核算
確保信息真實(shí)
從現(xiàn)代物流管理的角度看，我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中，沒有單獨(dú)核算物流成本的會(huì)計(jì)科目，一般物流費(fèi)用都列在費(fèi)用一欄中，致使一些物流費(fèi)用無法計(jì)量與控制，造成物流成本信息失真。為此，商丘市局（分公司）實(shí)行物流費(fèi)用單獨(dú)核算，明確物流成本的核算內(nèi)容和核算方法，使物流成本管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在系統(tǒng)上銜接起來，確保卷煙物流費(fèi)用信息真實(shí)可靠。財(cái)務(wù)部門與物流中心專職核算人員采用不同的會(huì)計(jì)核算方式，從不同的角度對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行核算，增強(qiáng)物流費(fèi)用信息的實(shí)用性。財(cái)務(wù)部門在“經(jīng)營費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的明細(xì)科目中按部門和費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)卷煙物流費(fèi)用進(jìn)行輔助核算。物流中心財(cái)務(wù)核算員進(jìn)行卷煙物流費(fèi)用核算，在“經(jīng)營費(fèi)用”下設(shè)置“卷煙倉儲(chǔ)分揀費(fèi)用”、“卷煙配送費(fèi)用”、“卷煙物流管理費(fèi)用”3個(gè)二級(jí)科目，在各二級(jí)科目下設(shè)置物流費(fèi)用相關(guān)明細(xì)科目進(jìn)行核算。嚴(yán)格、細(xì)致的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步強(qiáng)化了物流費(fèi)用管理。
同時(shí)，商丘市局（分公司）每月定期對(duì)各物流環(huán)節(jié)物流費(fèi)用支出情況進(jìn)行考核，評(píng)價(jià)各物流環(huán)節(jié)工作業(yè)績，并將評(píng)價(jià)結(jié)果納入個(gè)人業(yè)績考核和全市煙草系統(tǒng)“橫比豎比爭上游”活動(dòng)評(píng)分考核，把物流費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況與各環(huán)節(jié)的績效工資及年終評(píng)先掛鉤，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性。
今年1至5月份，商丘煙草單箱卷煙物流費(fèi)用為90.31元，同比下降了10.32％，較全省平均單箱費(fèi)用107.91元減少了16.31%，基本實(shí)現(xiàn)了卷煙物流低成本運(yùn)作。
