
一、施工企業(yè)的概念及特點
(一)施工企業(yè)的概念
施工企業(yè),通常也稱為建筑企業(yè),一般是指從事建筑施工、設(shè)備安裝和其他專門工程施工的企業(yè)。施工企業(yè)是具有獨立的法人組織治理結(jié)構(gòu)并在經(jīng)濟上實行自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體。
為了促進規(guī)范建筑市場,使建筑市場競爭有序、和諧發(fā)展,施工企業(yè)按照在建筑市場上所處領(lǐng)域、施工方式不同,可以將其進行不同分類。例如按照生產(chǎn)方式不同可以分為:安裝企業(yè)、修繕裝飾企業(yè);按照施工的資質(zhì)不同可以分為特級資質(zhì)、一級資質(zhì)等;按承接工程的能力和規(guī)模不同可以分為總承包、專業(yè)承包、裝飾分包、勞務(wù)分包等。
(二)施工企業(yè)的特點
施工企業(yè)與其他行業(yè)相比,無論其生產(chǎn)的產(chǎn)品,還是其生產(chǎn)經(jīng)營活動等都具有較大差異,具有一些顯著的特點,研究這些特點,對于加強企業(yè)的經(jīng)營管理與會計核算都具有重要的意義,這些特點主要表現(xiàn)為以下五個方面:
1.經(jīng)營模式的特殊性
施工企業(yè)在經(jīng)營方式上與其他的企業(yè)有顯著的不同,施工企業(yè)一般是通過招投標或議標等方式取得工程項目承包合同。合同建設(shè)的周期長,投資金額大,需要分期、分部位來確認合同完成情況,進行工程款地支付。從項目的開工建設(shè)開始,經(jīng)歷項目正常施工,項目完工驗收,項目交付使用,直到質(zhì)保期滿、質(zhì)保金支付完畢,是一個長期復(fù)雜的過程。除了施工企業(yè)外,業(yè)主和監(jiān)理方對項目建設(shè)進行全過程持續(xù)監(jiān)控,如果是政府項目建設(shè)的過程中或完工后還要進行政府審計。
2.生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性
施工企業(yè)建造的產(chǎn)品主要包括房屋、建筑物、橋梁、道路、碼頭和設(shè)備的安裝等,很多涉及到國家的基礎(chǔ)建設(shè)項目和國計民生工程。這些工程通常為不動產(chǎn),每項建筑產(chǎn)品都有其特定的用途和建設(shè)要求,具有固定性、使用年限長、產(chǎn)品單一性、多樣化等特點。
3.生產(chǎn)方式的特殊性
首先,施工企業(yè)是通過建筑、安裝等方式來完成施工產(chǎn)品的,這具有獨特性。其次,建筑產(chǎn)品是固定的,但配置的資源是流動的,工程項目的人員、機構(gòu)、材料、物資等要在不同的地區(qū)、不同的類別的工程間流動施工。最后,施工企業(yè)還要借助大量的臨時設(shè)施和專項設(shè)備才能完成項目建設(shè),大部分臨時設(shè)施和專項設(shè)備可以周轉(zhuǎn)使用,有些就只能使用一次。
4.系統(tǒng)模式的特殊性
施工企業(yè)是訂單式生產(chǎn),其生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,要求必須在現(xiàn)場完成施工,才能最終完成產(chǎn)品的設(shè)計要求。這就要求施工企業(yè)的機構(gòu)、物資、設(shè)備和人員,始終圍繞項目建設(shè)變動的特性,也決定了施工企業(yè)組織模式的特殊性。目前,施工企業(yè)采用項目法施工模式組織生產(chǎn)經(jīng)營,項目經(jīng)理部作為內(nèi)部獨立機構(gòu)管理項目,工程項目建設(shè)開工前,項目經(jīng)理部成立;工程項目完成竣工并交付后,該項目經(jīng)理部撤銷。以完成工程項目建設(shè)為核心來進行資源配置,以工程項目為成本或利潤中心來考核經(jīng)營業(yè)績。
5.風(fēng)險存在的特殊性
由于正常施工一般是室外作業(yè),室外作業(yè)造成工作條件千變?nèi)f化,即使同一張圖紙,因地質(zhì)、氣象、水溫等條件不同,所生產(chǎn)的產(chǎn)品也會有很大的區(qū)別。加之作業(yè)時間長,隱蔽性工程多,施工過程中不確定自然因素非常多,如:地震,洪水,颶風(fēng),滑坡,溶洞地質(zhì)、水文變化等,都會給施工企業(yè)帶來不可預(yù)知的風(fēng)險;其次是來自社會上的風(fēng)險,施工企業(yè)外埠施工項目,當?shù)亟M工現(xiàn)象普遍存在,如果承攬工程施工隊伍的施工水平不過硬,容易影響到工程建設(shè)質(zhì)量,造成各種索賠,讓施工企業(yè)遭受不必要的損失。
二、施工企業(yè)的成本特性
上文所敘,施工企業(yè)與其他生產(chǎn)性企業(yè)相比的差異,決定了施工企業(yè)的成本核算存在固有的特點。施工企業(yè)的成本特性主要有以下五個方面:
其一、項目部為工程項目成本控制主體。建筑產(chǎn)品的固定性決定了施工生產(chǎn)的流動性,施工生產(chǎn)的流動性決定了與施工生產(chǎn)有關(guān)的勞務(wù)人員、施工機具、材料、物資設(shè)備等生產(chǎn)要素以及施工管理、后勤服務(wù)等組織機構(gòu),都要隨著工程地點的轉(zhuǎn)移而流動。企業(yè)為了滿足施工生產(chǎn)的需要,有效地協(xié)調(diào)、組織工種材料、設(shè)備、人力之間的分配與組合,強化工程施工的質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,并有效地控制成本與費用,提高建筑產(chǎn)品投入與產(chǎn)出比,成立了以項目部為組織形式的派出管理機構(gòu),負責項目質(zhì)量、工期、安全、成本等管理。因此,項目部是施工企業(yè)的成本費用及利潤中心,也是審計的主要對象。
其二,單項工程為成本費用歸集單元。因每一項建筑產(chǎn)品所處的自然條件不同,其用途和建設(shè)要求不同,工程的結(jié)構(gòu)、造型和材料根據(jù)不同施工工藝必將隨之變化。因此,不同建筑產(chǎn)品各種作業(yè)成本,如土石方、土建、吊裝、安裝、運輸?shù)热狈杀刃?,不能根?jù)全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本,為了恰當?shù)胤从趁恳豁椊ㄖa(chǎn)品投資成本,一般以單項工程做為成本歸集單元。
其三,在某一時點,投資成本與當期確認的營業(yè)成本可能存在較大差異。建筑產(chǎn)品投資規(guī)模都比較大,生產(chǎn)周期長,冬季施工對于項目工期產(chǎn)生了很大的影響,同時產(chǎn)品的質(zhì)量要求施工工藝有一定的保養(yǎng)期,例如梁、柱子的強度就要求混凝土的操作必須保證一定時間的保養(yǎng)期,這就造成跨會計年度施工的工程普遍存在,為了合理地確定各年的經(jīng)營成果,準則要求按完工百分比確認工程收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本,這樣造成實際投資與成本支出與當期結(jié)算的確認成本存在較大的差異,當然這只是暫時的時間性差異。
其四,預(yù)算成本是成本控制的基礎(chǔ)。不同建筑產(chǎn)品之間的差異大,造成其實際成本之間的可比性差。施工企業(yè)對項目經(jīng)理部進行工程成本的分析和考核一般以企業(yè)預(yù)算成本為依據(jù)。企業(yè)預(yù)算成本是根據(jù)企業(yè)多年的施工經(jīng)驗、管理水平按平均先進原則編制的,合同金額與預(yù)算成本之差便構(gòu)成合同毛利,因此項目部管理水平高低、預(yù)算成本控制得好壞,直接影響合同毛利。企業(yè)為了有效地控制成本,并調(diào)動項目經(jīng)理部管理人員的積極性與責任感,一般在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上與項目部協(xié)商,確定上繳管理費用及利潤,并以經(jīng)營承包責任狀的形式進行約定,因此合同金額扣減應(yīng)上繳公司的利費稅,就是項目經(jīng)理部預(yù)算成本極限值。
其五,工程投資成本確認滯后。當前建筑市場競爭激烈,業(yè)主在發(fā)包工程時、在滿足工程質(zhì)量的前提下,將工程投資控制到極限,通常要求承包方墊資。施工單位為了滿足業(yè)主要求并提高利潤水平,除了加強管理水平外也將勞務(wù)、機械、材料采購?fù)葡蚴袌觯蠓职鼏挝粔|資或者賒購勞務(wù)與原材料。業(yè)主按進度結(jié)算工程款時,施工單位給分包商或供應(yīng)商結(jié)算勞務(wù)費、材料款,由于結(jié)算時間差必然導(dǎo)致成本確認滯后,有時也不排除施工單位有意延遲結(jié)算時間,故意推遲成本確認的情況。
三、工程項目審計的關(guān)注點
工程項目審計風(fēng)險,是指在對工程項目實施審計的過程中,由于被審計單位對工程項目收入、成本等存在錯報、漏報等問題,而審計人員未能及時發(fā)現(xiàn)此類問題,從而造成審計結(jié)果偏離事實,審計人員發(fā)表了與事實不相符的審計意見或結(jié)論的風(fēng)險。工程項目審計風(fēng)險的產(chǎn)生受多方面因素影響,與審計人員所面對的環(huán)境有關(guān),與企業(yè)內(nèi)部管理制度是否健全與有效落實有關(guān),也與審計人員的自身素質(zhì)有關(guān)。根據(jù)施工企業(yè)的特點及成本特性,決定了施工企業(yè)實行《建造合同》準則以后,工程項目審計應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面:
(一)恰當?shù)胤诸悾槍π缘剡x擇審計對象
隨著業(yè)務(wù)的擴張,施工企業(yè)組建的項目部增多減少,如何在短時間內(nèi)有效地開展審計工作,提高工作效率,建議在實施審計過程中應(yīng)按工程項目施工狀態(tài)和對外結(jié)算情況分成三類:1.在施工工程項目;2.已竣工未結(jié)算工程項目;3.已竣工已結(jié)算工程項目。不同類別項目采取不同的審計對策,如:第1、2類重點關(guān)注《企業(yè)會計準則第15號一建造合同》執(zhí)行情況及減值情況,第3類關(guān)注費用開支是否合規(guī)。通過恰當?shù)姆诸?,針對不同類型的審計對象采取不同的審計對策,可以有效提高審計效率?br />
(二)執(zhí)行分析性程序,利用工程量指標修正完工百分比
根據(jù)《建造合同》的要求,施工企業(yè)應(yīng)運用完工百分比法確認合同收入和費用的方法,體現(xiàn)了權(quán)責發(fā)生制的要求。目前在實際工作中采用最廣泛的是完工百分比方法中的“成本比例法”,即累計實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例。在預(yù)算成本是一定的情況下,累計實際發(fā)生成為確認完工百分比確認的關(guān)鍵。在現(xiàn)實中,存在“兩邊壓”的情況,即發(fā)包方不確認承包方的工程量、承包方也不確認分包商與施工隊的工程量,導(dǎo)致項目部工程施工成本支出與工程實際形象進度不符。在審計中,可以在測算賬面成本百分比時,收集和整理工程量資料、用分析性程序方法進一步修正截止日完工百分比,具體可考慮參考如下比值:
1.在工期一定的情況下,實際開工日至截止日工作天數(shù)與施工合同中約定施工天數(shù)比值,可以體現(xiàn)工程的形象進度,否則承包方將面臨工期索賠風(fēng)險。
2.一般情況下都是承包商提供主要材料如鋼材,水泥、商品砼,分包單位只是提供勞務(wù),截止日鋼材、水泥、商品砼的消耗量與預(yù)算成本(投標書)中鋼材、水泥,商品砼總消耗量的比值,基本能體現(xiàn)工程的形象進度。
3.在工期一定的情況下,為了保證工程質(zhì)量,每一道工序都有相應(yīng)時間節(jié)點,施工組織設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖中的已完工序節(jié)點對應(yīng)的時間點總和與總工期的比值,可以反映工程的形象進度。
4.在工序時間節(jié)點一定的情況下,施工橫道圖中的已完施工節(jié)點對應(yīng)的時間點總和與總工期的比值,可以反映工程的形象進度。
采取上述方法基本能確定與工程形象相匹配的百分比,從而按權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認實際成本、未完施工。
(三)測算項目成本
工程項目投資大、工期長,存在不確定的風(fēng)險因素多,企業(yè)出于謹慎性原則或者未來發(fā)展的考慮未嚴格按《建造合同》確認收入。為了掌握項目投資的實際情況,降低審計風(fēng)險,通過獲取工程承包合同及經(jīng)營承包責任狀等基礎(chǔ)性資料,測算項目合同成本率,結(jié)合工程開工、竣工時間、施工節(jié)點等確認形象進度,修正完工百分比,測算項目部應(yīng)確認的收入。按上文,可以用利費稅倒擠成本的方法確認成本,在確認總收入時把握以下原則:
1.以截止日累計完成產(chǎn)值(工程盤點收入)認定為應(yīng)確認的總收入。
2.以截止日甲方監(jiān)理核定產(chǎn)值認定為應(yīng)確認的總收入。
3.以截止日企業(yè)已結(jié)算或部分結(jié)算累計收回工程款與“工程施工——合同成本”累計發(fā)生額較小者認定為應(yīng)確認的總收入。
4.對期末有預(yù)收款的項目進行分析。在工程施工有余額的情況下,應(yīng)根據(jù)實際完工量與期末累計預(yù)收款較小者確認收入。
通過上述操作雖與《建造合同》準則要求還有一定差距,但有助于審計人員在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,達到預(yù)期的審計目的,促使施工企業(yè)更好地遵循權(quán)責發(fā)生制和配比原則,如實地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
四、結(jié)論及建議
自《建造合同》實施以后,如何有效地規(guī)避工程項目審計風(fēng)險成為審計人員面對的一個新課題。審計人員只有在實踐中不斷學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、提高,努力降低工程項目審計風(fēng)險,才能為企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。
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作者:于玲 單位:北京城建五建設(shè)集團有限公司