
第一,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、管理手段簡(jiǎn)單。
部分電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解不深、認(rèn)為財(cái)務(wù)部門職責(zé)僅限于資金管理、成本預(yù)算等,忽略了其企業(yè)財(cái)務(wù)分析、控制、決策等方面的作用。因此,部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有專門的科學(xué)管理方式,全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于得不到其他部門的配合難以有效展開。因此,財(cái)務(wù)管理功能也在逐漸減弱。
第二,內(nèi)部管理混亂。
由于內(nèi)部管理者對(duì)會(huì)計(jì)的控制和認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致分工不明,高層管理者時(shí)常干預(yù)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)手段代替現(xiàn)代化的管理,造成內(nèi)部管理不力,往往給人造成一種功勞是自己的過(guò)錯(cuò)是大家的錯(cuò)覺。甚至某些電力企業(yè)高層的直接干預(yù)致使走后門、不走程序、徇私等現(xiàn)象的發(fā)生。
第三,會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)有待統(tǒng)一規(guī)范。
很多電力企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都是以前的老員工,沒有經(jīng)歷過(guò)專業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)的教育,處理賬目時(shí)依靠的是自身的一些經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)在賬目管理中出現(xiàn)紕漏,款項(xiàng)亂入、信息雜亂、信息失真、賬目處理不規(guī)范等等問題。
第四,賬目管理制度不規(guī)范。
首先,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與其他部門間信息銜接缺乏整體性。財(cái)務(wù)部門通過(guò)各部門上報(bào)的數(shù)據(jù)計(jì)算流動(dòng)賬目中的一些基礎(chǔ)的款項(xiàng)。信息的缺失或者不實(shí)都會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)賬目出現(xiàn)問題。
其次,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部對(duì)平常積累的一些賬目問題清理查對(duì)的不及時(shí),導(dǎo)致日后呆賬、壞賬一堆,造成了賬目的混亂。一些無(wú)法回收的賬目計(jì)入了能夠收入的賬目中,造成了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)中流動(dòng)賬目管理問題的解決措施
第一,創(chuàng)新理念、提高認(rèn)識(shí)。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)新的格局,摒棄舊的理財(cái)觀念,提高對(duì)財(cái)務(wù)管理問題的認(rèn)識(shí),樹立科學(xué)的理財(cái)觀,創(chuàng)新理念,確立財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理的中心的同時(shí),追求給企業(yè)的利潤(rùn)帶來(lái)最大化。所以,電力企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提起高層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。利用先進(jìn)的管理制度和計(jì)算機(jī)軟件使信息得到同步、核實(shí)。財(cái)務(wù)管理不再是單純的資金管理而提升到了真正為電力企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的關(guān)鍵。
第二,規(guī)范內(nèi)部管理。
首先要規(guī)范的就是內(nèi)部管理層的職責(zé)。管理者必須建立現(xiàn)代化的管理理念,避免一權(quán)獨(dú)大。要設(shè)立相關(guān)的管理組織,確認(rèn)相關(guān)組織的管理職能和報(bào)告關(guān)系;每個(gè)相應(yīng)的組織劃分相關(guān)的責(zé)任權(quán)限,防止越權(quán)越界的現(xiàn)象發(fā)生;提高每個(gè)組織的專業(yè)能力,充分發(fā)揮各組織的審計(jì)作用。
其次要建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)內(nèi)部賬目的審查進(jìn)行有效的監(jiān)督。為了使內(nèi)部管理制度有效實(shí)行,電力企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部賬目的管理進(jìn)行定期的檢查與考核??措娏ζ髽I(yè)內(nèi)部控制是否得到有效遵循,執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題能否得到有效解決,預(yù)測(cè)執(zhí)行過(guò)程后會(huì)出現(xiàn)什么樣的結(jié)果等。同時(shí),對(duì)控制制度運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行事后的彌補(bǔ),不斷完善。
最后要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。在電力企業(yè)管理中要讓壓力和動(dòng)力相互結(jié)合,坐到有壓力也有動(dòng)力。做的好的要予以鼓勵(lì)、沒有做好或者不能履行職責(zé)的要讓監(jiān)督部門進(jìn)行一定的處罰,強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部各部門之間要進(jìn)行相應(yīng)的合作、合理分工、同獎(jiǎng)同罰。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部各部分的控制力。
第三,加強(qiáng)專業(yè)人員隊(duì)伍的假設(shè)。
首先要提高會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的政策教育法制教育以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員紀(jì)律性;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,堅(jiān)持定期培訓(xùn),定期考核,嚴(yán)格上崗證的管理,提高從業(yè)人員的專業(yè)資格水平。這往往比只著重于做好賬目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益要強(qiáng)得多。
其次要不斷壯大專業(yè)人員隊(duì)伍,敢于吸納新人,吸收新鮮血液進(jìn)來(lái)為電力企業(yè)服務(wù)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最重要的就是人才的培養(yǎng),引進(jìn)專業(yè)的管理人才有助于提升整個(gè)管理系統(tǒng)的文化氛圍。同時(shí)要重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的培養(yǎng),積極鼓勵(lì)內(nèi)部人員參加培訓(xùn)考試,對(duì)個(gè)人執(zhí)業(yè)資格的提高提供服務(wù)平臺(tái)。
第四,建立規(guī)范的賬目管理制度。
首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息資源的優(yōu)化整合。運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的同步。同時(shí),在確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與及時(shí)性的基礎(chǔ)上,在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)“過(guò)程控制”。即預(yù)算、事物處理、控制與決策功能都在整個(gè)工作流程中得以實(shí)現(xiàn)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人人合作、人人盡力的局面,從根本上解決財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,從而達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理資源的配置、提升電力企業(yè)整體的效益和價(jià)值。
其次,財(cái)務(wù)部門要定時(shí)進(jìn)行對(duì)賬與清帳,保證對(duì)賬與清帳的及時(shí)性,避免日積月累出現(xiàn)的呆賬與壞賬的累計(jì),造成對(duì)賬目的混淆。同時(shí)要統(tǒng)一提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,對(duì)賬目處理方式要統(tǒng)一規(guī)范。然后,要管理好應(yīng)收的賬款,采取多種手段盤活賬面,降低呆賬、壞賬的發(fā)生率。
三、結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)正處于面向市場(chǎng)化發(fā)展的風(fēng)口浪尖,其暴露出來(lái)的問題也是一種前所未有的挑戰(zhàn),如何處理好電力企業(yè)流動(dòng)賬目管理的問題,要整合各部門的信息交流、相互配合、相互溝通;同時(shí)要提高人員專業(yè)素養(yǎng)、建立規(guī)范的管理機(jī)制。要解決電力企業(yè)的流動(dòng)賬目管理問題也不能一蹴而就,還需長(zhǎng)久的發(fā)展來(lái)改善。