
企業(yè)的日常經營經濟活動非常復雜,只是依賴企業(yè)管理者的宏觀控制無法細致地去把握經濟流動,所以要借助財務會計手段來進行更加具體的經濟控制和規(guī)劃?,F代財務信息管理是在會計信息系統(tǒng)的基礎上,利用計算機技術、網絡通信技術等對企業(yè)經濟活動進行全方位的監(jiān)管?,F代社會的競爭也是信息的競爭,企業(yè)在激烈的市場競爭中想要搶占先機,除了要有科學合理的經營理念,為了有效提升企業(yè)實力還要重視企業(yè)的內部管理和控制。
1 現代企業(yè)財務信息化建設存在的問題
傳統(tǒng)的財務管理方法比較落后,隨著計算機的普遍運用和科技的迅速發(fā)展,現代財務信息管理取代了傳統(tǒng)的財務管理方法并發(fā)展得越來越好。現代企業(yè)財務信息化管理不但能及時、全面地為企業(yè)決策提供經營信息,還能有效提高企業(yè)內部財務管理工作的效率和質量,有助于提高企業(yè)在市場中的競爭力。我國的現代化經營理念和運行系統(tǒng)基本上是在借鑒國外先進國家的經驗后迅速成長起來的,目前我國企業(yè)的信息化管理處于初級階段,還有很多需要改進的地方。主要有以下幾個方面:①是企業(yè)管理水平的限制,我國有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念,缺乏開拓進取的精神,企業(yè)員工整體的工作效率不高,同時財務信息反映也慢。②由于企業(yè)財務管理水平太低,很多重要的經營信息和活動內容沒有得到及時、全面的總結和反映,所以在企業(yè)管理出現問題的時候延誤了時機,讓管理者沒有及時采取恰當的防范和處理措施。③財務管理人員缺乏職業(yè)素質,沒有及時分析財務預算執(zhí)行信息。通過對企業(yè)財務信息進行科學、有效的管理和監(jiān)控,可以預防經濟損失和財務風險。目前很多企業(yè)根本沒有意識到這一點,他們對財務信息化管理的認識度不夠,并沒有及時分析和實時監(jiān)控財務預算執(zhí)行情況,這就是財務管理上的漏洞,從根本上降低了預算的有效性和可行性。④企業(yè)財務信息的真實性有待考量。因為企業(yè)經濟活動是在沒有專業(yè)財務人員的監(jiān)督下實施的,所以整個財務信息都有可能跟實際經濟活動不符。
2 財務管理信息化的作用
財務信息化就是將企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式解放出來,從而建立現代化、先進、有活力的財務管理模式?,F代管理模式的高效化和精細化都是傳統(tǒng)臃腫的財務管理模式望塵莫及的。首先,財務管理信息化把會計人員從繁重的手工記錄活動中解放出來。現在會計人員只要將真實可信的會計數據輸入信息系統(tǒng),借助計算機會計軟件,就能進行快捷、方便的會計核算。通過這種方式,降低了會計報表的錯誤率,增強了財務數據的可行性。其次,通過財務信息管理可以加強企業(yè)成本控制。財務部門可以通過信息管理系統(tǒng)隨時了解各個部門大額的成本支出,加強對成本費用的管理和控制。通過對企業(yè)生產經營活動的監(jiān)督和控制,他們可以在采購員購買所需生產材料之前準備好采購資金,及時進行付款。
3 加強財務信息化管理的措施
3.1 要加強對企業(yè)領導和管理者的培訓
企業(yè)財務信息化的實現需要企業(yè)管理層的大力支持,所以要加強對企業(yè)領導和管理者的培訓。首先要改變管理者和領導者的管理理念,要想在企業(yè)落實好財務信息管理系統(tǒng),讓管理層認識到這不僅僅只是將日常工作生產數據輸入到計算機,然后利用計算機進行快捷運算那么簡單,其中還涉及到企業(yè)經營活動的真實記錄。企業(yè)管理的模式和資金流動的形式都要對系統(tǒng)做出相應調整,這需要全體員工的配合,領導者首當其沖要向手下的員工傳播改革的優(yōu)點和必要性以及財務信息管理的內容。為此,要從信息化知識和財務知識方面加強對管理層的培訓,從而提高財務信息化建設的質量和效率。
3.2 加強財務信息管理的硬件建設
企業(yè)要想獲得理想中的效果、充分發(fā)揮財務信息化管理的作用,需要投入資金加強硬件建設來支持它的運作。從當前企業(yè)財務管理信息化網絡的發(fā)展狀況來看,加強硬件設施的建設可以有效加快財務管理信息化的進程。
3.3 全面提高企業(yè)財務管理信息化人才的專業(yè)素質
企業(yè)應該多組織培訓活動針對財務會計人員進行相關知識和技能的培訓,從而提高會計人員的整體素質和財務會計信息化的建設速度。將財務會計人員從繁重的信息處理工作中解放出來,由原來的信息記錄員變?yōu)楝F在的分析員、管理員和控制員,組成一支高素質、多層次的專業(yè)會計團隊。同時,企業(yè)要加強財會人員在信息技術內容和技能方面的培訓,讓他們能不斷熟悉會計內部控制規(guī)范制度、會計準則制度,并對會計信息化進行熟練操作。
4 結束語
通過逐漸推進財務信息化建設來提高企業(yè)的財務管理能力,進一步提高企業(yè)的財務能力。財務能力是指企業(yè)自身所擁有的籌資能力、投資能力和獲取能力的綜合評價。財務能力是企業(yè)整體經營活動的集中體現,而財務管理能力是形成財務能力的基礎之一,它是無形的知識資源。通過對數據信息進行有效分析和利用,從而達到提高企業(yè)利潤,實現提高企業(yè)運營效率和競爭力的綜合目標。
主要參考文獻
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作者:陳晨