
在我國經(jīng)濟的快速增長和經(jīng)濟體制的逐步完善的大背景下,一大批建筑施工企業(yè)的迅速成長起來,無論是經(jīng)濟實力還是規(guī)模都達到了一定的水平,但是此時其內(nèi)部風(fēng)險管理任務(wù)也上升到了一個更高臺階,尤其是施工財務(wù)管理尤為突出,例如資金管理已經(jīng)成為多數(shù)建筑施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的掣肘因素,是個亟待解決的棘手問題,施工企業(yè)不得不給予足夠的重視,此時采取傳統(tǒng)的資金管控手段已不能解決問題,需要運用更加科學(xué)合理的方法,建立反應(yīng)迅捷、統(tǒng)一規(guī)范的資金管理體系,實現(xiàn)扁平化資金集中管理體制。因此,需要建立建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理模式,本文將對其運行過程中可能出現(xiàn)的問題進行研究,并提出一些建設(shè)性的意見。
一、施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理的必要性
對于建筑施工企業(yè)來說,其最大的特點就是子公司較為分散,并且多數(shù)項目處在地廣人稀的環(huán)境,常年身處野外,因此,施工企業(yè)人員進行統(tǒng)一管理非常困難,目前普遍的做法是以項目為單位進行管理,這就造成項目經(jīng)理權(quán)力過于集中,在實際工作過程中會帶來一系列不可避免的問題。例如,由于項目過多,資金很難進行實時監(jiān)控,很容易出現(xiàn)一些項目設(shè)立小金庫甚至挪用資金的現(xiàn)象發(fā)生;在這種過度分權(quán)的環(huán)境下,項目之間的人員調(diào)動非常困難,不能對人力資源進行有效配置,再者規(guī)模經(jīng)濟很難發(fā)揮出它的效益,經(jīng)常出現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部資源重復(fù)浪費的現(xiàn)象;部分權(quán)力過于集中的人員,可能過于追求自身的經(jīng)濟目標(biāo),項目其他人員參加決策的權(quán)利將被剝奪,從而造成資金的外流。
目前,我國建筑施工企業(yè)經(jīng)營方式已經(jīng)步入多元化,逐步走向網(wǎng)絡(luò)化和集團化發(fā)展道路,并且多數(shù)建筑施工企業(yè)屢屢出現(xiàn)跨地區(qū)和跨領(lǐng)域的行為,這些現(xiàn)象在客觀上都表明,我國建筑施工企業(yè)內(nèi)部實施資金集中管理極其重要,施工企業(yè)要想讓公司整體利益最大化,要想讓企業(yè)走得更遠,實施資金集中管理是最有效的方法也是必經(jīng)之路。
二、建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理普遍出現(xiàn)的問題
1、財務(wù)管理水平良莠不齊。在我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理過程中,存在一個較為普遍的問題:從事財務(wù)管理的人員多數(shù)不是學(xué)財務(wù)出身,很多是來自計劃部門、物資部門,有的甚至是來自工程部門或者一些現(xiàn)場管理人員,可以說在干財務(wù)之前沒有一點財務(wù)知識的儲備,財務(wù)知識都是后補的,業(yè)務(wù)水平極差,無法滿足建筑施工企業(yè)快速發(fā)展的需要。有些從事施工企業(yè)財務(wù)管理的人員是財務(wù)專業(yè)畢業(yè),但是其中高級財務(wù)管理資格的人員甚少,多數(shù)是大中專水平,即使有些是高級財務(wù)人員,也存在年齡普遍過大,因此會有與新財務(wù)制度銜接不好,適應(yīng)財務(wù)政策能力不夠等問題,并且需要提出的是,當(dāng)今我國建筑施工企業(yè)存在另一個普遍的現(xiàn)象是,項目部一人多職現(xiàn)象頻有發(fā)生,很多項目人員認為施工單位的主要任務(wù)就是施工,趕工期抓進度是首要任務(wù),財務(wù)部門只是個服務(wù)部門,沒有給予足夠的重視。
2、財務(wù)管理工作薄弱。由于對施工企業(yè)財務(wù)工作不重視,在我國多數(shù)施工企業(yè),項目財務(wù)部門基礎(chǔ)設(shè)施配備不齊全,沒有寬帶甚至有的項目沒有電腦,財務(wù)信息不能及時獲取,嚴重影響財務(wù)工作的順利進行。另外,多數(shù)大型施工企業(yè)由于施工線路長、施工任務(wù)繁重以及工序繁多等原因,項目財務(wù)人員調(diào)動周期過大,會計準(zhǔn)則選取存在多樣性,時常出現(xiàn)在開財務(wù)年終會時各個項目會計信息沒有可比性。
3、財務(wù)信息化水平過低。近些年,我國一些建筑施工企業(yè)開始進行信息化管理,但是財務(wù)實施信息化管理進程過于緩慢,施工項目財務(wù)數(shù)據(jù)上報不及時,總公司很難對所有項目進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,對項目上報上來的數(shù)據(jù)無法進行及時考證。在建筑施工過程中,財務(wù)部門作為施工項目的核心科室之一,應(yīng)當(dāng)是項目改革中的重點,但是由于施工項目在信息化方面的改革不夠徹底,從而致使施工項目財務(wù)沒有實現(xiàn)真正的信息化管理,施工項目權(quán)力過于集中,項目與總公司之間的距離跨度過大,造成的結(jié)果就是施工項目財務(wù)工作人員的主動性和積極性沒有得到相應(yīng)的提高。
4、清欠工作過于繁重。目前,我國建筑施工企業(yè)清欠工作過于繁重現(xiàn)象,有些施工項目財務(wù)和計劃兩個部門銜接不當(dāng),時常出現(xiàn)計價不及時,結(jié)算不到位的情況,造成項目資金流入量不高,業(yè)主拖欠工程款數(shù)量過大,因此應(yīng)收賬款居高不下,一些項目甚至出現(xiàn)半停工狀態(tài),即使是勉強維持施工,項目運營效率也是極其低下,項目資產(chǎn)質(zhì)量過低,出現(xiàn)這一系列不良現(xiàn)象的主要原因就是項目領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視財務(wù)工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有真正實施財務(wù)集中管理。
三、建筑施工企業(yè)實施財務(wù)集中管理的措施
1、加強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平。在我國建筑施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)高效的財務(wù)管理制度,切實加強施工企業(yè)財務(wù)管理水平。對于一個企業(yè)來說,生命力的頑強性取決于財務(wù)制度的完善程度,建筑施工企業(yè)也不例外,需要建立一個科學(xué)的、人性化的財務(wù)管理制度,使其深入人心。在激勵的市場競爭中,建筑施工企業(yè)要想立足長遠,必須以資金管理為中心,建立以財務(wù)管理為中心的理念,在制度上控制企業(yè)資金的流向,需要在資金收入和支出的地方加強實時控制。并且需要加強施工企業(yè)財務(wù)管理水平,在企業(yè)招聘財務(wù)員工時,努力多招些高等院校的財務(wù)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,這些學(xué)生接受新鮮事物能力強,并且具有一定的業(yè)務(wù)水平,可以較快適應(yīng)工作。與此同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)多組織財務(wù)人員培訓(xùn),項目之間也可以定期或者不定期開展互幫互學(xué)的研討會。
2、加強施工企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要想達到事半功倍的效果,就必須加強施工企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這不僅可以提高工作效率還可以增強部門之間的協(xié)作能力。例如,給施工項目財務(wù)部門配備電腦、寬帶等設(shè)施。尤其對一些較大的項目,配備一些現(xiàn)代化設(shè)備可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以降低財務(wù)工作的強度,并且對項目部階段性的經(jīng)營情況進行總結(jié)變得容易簡單。
3、加強施工項目信息化水平。在當(dāng)今這個信息化時代,加強施工企業(yè)項目信息化水平是必然的選擇,例如在項目部實施財務(wù)集中管理,可以建立一個局域網(wǎng),從而可以加強對整個項目施工成本的管理。在施工過程中,施工成本的真實度取決于財務(wù)信息質(zhì)量的高低,在施工項目中加強信息化水平,可以提高財務(wù)信息質(zhì)量,可以保證施工項目財務(wù)數(shù)據(jù)上報的及時性,施工企業(yè)可以較容易的對下級單位進行全方位監(jiān)督,并且可以保證數(shù)據(jù)的真實性。與此同時,需要加強施工項目責(zé)任成本管理水平,兩者應(yīng)當(dāng)同時進行,二者是相輔相成的關(guān)系。對于責(zé)任成本來說,其核心就是看項目成本是否分解到位,是否可以形成施工成本終極責(zé)任制,并且需要注重經(jīng)濟責(zé)任合同,要做到獎罰分明,這樣才能充分調(diào)動員工工作的積極性。
4、建立科學(xué)有效的監(jiān)督機制。在建筑施工企業(yè)需要建立健全集權(quán)的財務(wù)管理體制,對物資采購管理、對勞務(wù)分包以及對項目資金管理等進行授權(quán)管理,對人員要進行統(tǒng)一分配。但是對于對外分包的施工項目,施工用到的主要材料、大型設(shè)備租用以及項目資金借貸等需要由總公司統(tǒng)一進行管理。對于施工企業(yè)點多面廣的特點來說,需要進行持續(xù)性的監(jiān)督,需要將企業(yè)內(nèi)部審計和項目財務(wù)監(jiān)督制度進行結(jié)合,從而形成立體式全方位的財務(wù)安全防護網(wǎng)。
主要參考文獻:
[1]杜建華.實施資金集中管理新模式的做法[J].財務(wù)與會計,2012.
[2]蔡曼琳.企業(yè)集團集權(quán)式財務(wù)管理體制探討[J].交通財會,2012.