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加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考

一、引言

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位固定資產(chǎn)包括國家撥給事業(yè)單位的資產(chǎn),事業(yè)單位按國家規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)當遵循的原則:1、堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業(yè)資產(chǎn)整合與共享共用。2、堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。但在實際工作中,還存在一些問題需要進一步加強和規(guī)范。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點

由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的費用主要是行政性的財政撥款和社會捐贈的方式,其涉及的管理范圍較廣,面也較寬。不同于一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有自身的特點。其一,事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置的實際成本與固定基金反映的資金來源,一般情況下應(yīng)該是統(tǒng)一的,而且其實際成本還會列入到當期的支出成本當中去;其二,事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用過程中不計提折舊,也不做任何計提減值準備,一般按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的比例來計提修購基金,主要用于固定資產(chǎn)維護與更新;其三,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本建設(shè)會計游離于事業(yè)單位會計核算之外,其所發(fā)生的各種實際成本,不列入事業(yè)單位內(nèi)部的支出核算,只有在項目完工并交付時才會增加;其四,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計算盈虧,也不反映出售、報廢或是損毀等狀況,只是當作一種固定資產(chǎn)的凈值進行計算,其中發(fā)生的各種變價和清理費用,都直接納入到專項修購基金中去,與固定資產(chǎn)凈值之間沒有關(guān)聯(lián);其五,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不反映對外轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)原始價值與評估確認或合同協(xié)議確認價值之間的差額,這是較為特殊的地方。

三、當前我國事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面所存在的突出問題

1、管理意識不強

由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學認識,更缺乏進行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。

2、制度不完善

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。很多事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導致日常管理工作低效。同時,不少事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理未建立有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護和保管都存在問題,加之長期未對固定資產(chǎn)進行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。

3、會計核算不規(guī)范

事業(yè)單位普遍存在對固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范、賬簿設(shè)置不齊全、管理缺乏有效的約束機制。無法全面、完整地反映固定資產(chǎn)的購入、使用、結(jié)存情況,造成財務(wù)會計信息失真。許多單位對購入或新建的固定資產(chǎn)不設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,入賬價值不完整或不及時,致使部分固定資產(chǎn)滯留在賬外不能入賬;對固定資產(chǎn)明細賬設(shè)置不完整,甚至根本沒有設(shè)置明細賬,造成總賬與明細賬不相符,從而無法驗證資產(chǎn)的真實性、完整性。國家對事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用的年限沒有作具體規(guī)定,事業(yè)單位會計制度也規(guī)定不提折舊,直到資產(chǎn)報廢時,按賬面價值同時減少“固定資產(chǎn)”和“固定基金”,這種會計處理方式無法動態(tài)真實地反映固定資產(chǎn)的實際價值和損耗程度。

4、監(jiān)管機制欠缺

目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。加之,國家對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當前對于事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。 正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。

四、進一步加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施

1、樹立科學的管理意識

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學的固定資產(chǎn)管理意識,認識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標,構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。

2、建立健全相關(guān)制度

一方面,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護和保管進行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計上避免固定資產(chǎn)損耗。另一方面,構(gòu)建事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產(chǎn)管理風險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。

3、規(guī)范會計核算處理

根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度要求,財務(wù)部門應(yīng)加強業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任意識,對固定資產(chǎn)實行總賬、明細賬及固定資產(chǎn)卡片的三級分類核算制度,使會計信息清晰、準確。對新獲得的固定資產(chǎn)應(yīng)及時設(shè)立卡片,登記明細資料;在日常使用過程中,對其增減變動及時作記錄;當對固定資產(chǎn)處置結(jié)束時,應(yīng)及時注銷固定資產(chǎn)卡片,做到賬實相符;同時為了體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值,各單位盡可能根據(jù)自身特點,建立科學的固定資產(chǎn)折舊制度,按其使用年限計提折舊。

4、強化監(jiān)管機制

以國有資產(chǎn)管理部門為核心建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,按照工作需要在各部門間靈活調(diào)配,從根本上加強資產(chǎn)使用效益。其一,財政審計等監(jiān)督部門不定期對固定資產(chǎn)進行審計,加強盤點和處置的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違規(guī)固定資產(chǎn)處理獲得的收益全額納入財政。其二,建立健全事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與監(jiān)督。其三,實施明確的固定資產(chǎn)管理權(quán)責發(fā)生制,強化對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督與績效評估工作。其四,事業(yè)單位要進一步提高固定資產(chǎn)管理的透明度,引入第三方監(jiān)督及讓社會大眾參與到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督中來,以此來有力提升監(jiān)管力量。

5、加強隊伍建設(shè)

無論多么有效的制度,最終的執(zhí)行都有落實到相關(guān)責任人的身上,尤其是具體固定資產(chǎn)的負責人,單位領(lǐng)導和財務(wù)人員更是重中之重,所以,我們需要加強相關(guān)隊伍的建設(shè)。無論激勵約束機制多么健全,如果執(zhí)行者不守誠信,那么就難以預(yù)防和制止其機會主義行為。這就要求我們在加強制度建設(shè)的同時,也要加強對相關(guān)負責人及財務(wù)從業(yè)人員的道德素質(zhì)教育,努力提高他們的誠實守信道德水準,使他們能夠正在做到依法、依規(guī)、依章辦事,從而充分發(fā)揮出單位固定資產(chǎn)管理制度的效用,大大提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益。

五、總結(jié)

綜上所述,盡管我們事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在著一些不足之處,但是只要我們上下一心采取相對應(yīng)的完善措施,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、科學化管理以及構(gòu)建廣泛且有效的監(jiān)管機制,我們事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理一定能夠不斷完善,進而可以保證我們國有資產(chǎn)的安全、完整及效益最大化。

參考文獻:

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