摘要:作為一個企業(yè),保證利潤最大化是它的終極目標,作為一個建筑施工企業(yè),他的利潤來自哪里?很顯然,是施工項目。如何保證項目利潤最大化?這是一個大家都在深思的問題。筆者作為一個施工企業(yè)的財務人員,結(jié)合當前部分企業(yè)的現(xiàn)狀,談談我的看法。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 團隊建設
一、良好的效益來自優(yōu)良的訂單。
隨著市場競爭的加劇,多少企業(yè)喊著做大做強的口號,到底怎樣做大?怎樣做強?面對任務承接困難,僧多肉少的情況,怎么辦?在項目奪標的博奕下,見麻雀就捉,一再下浮,這是很多企業(yè)的做法。這樣的結(jié)果,只能導致項目成本虧損,費力不討好。所以,把握“精攬”的創(chuàng)效源頭,這是良好效益的根本保證。
二、優(yōu)秀的,強有力的項目團隊。
在這里,我不想過多的強調(diào)人、材、機的管理,我更想說的是團隊的建設。這是成本管理的核心。建設施工單位,一定要從自身實際情況出發(fā),把打造過硬的項目團隊作為企業(yè)文化的一個重中之重來抓,以強大的整合能力,為企業(yè)創(chuàng)新管理,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地發(fā)揮積極的作用。
1.團隊建設的重要性。
(1)1+1大于2. 只有攜起手來,團結(jié)一致,才能做出更大的蛋糕。做到真正的團隊合作,成員之間要相互信任,相互幫助。再強大的個人力量在大海面前都是那么的渺小,只有通過集體的力量才能能達到互補,求得共同的生存。
(2)合作才能彌補自身能力的不足。以一種開放的心態(tài)接納他人,包容他人,你就可能通過合作,實現(xiàn)你個人能力無法達成的目標。只有學會和跟同伴合作,增強項目團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,一個企業(yè)才有可能在競爭中增強其生存能力,飛得更高、 更快、更遠。
(3)集思廣益。所謂團隊,就是一些目標一致,才能互補,和諧團結(jié)并為負有共同責任的和共同奉獻的一群人。簡而言之,一個團隊就是一個整體。它不僅強調(diào)個人的工作業(yè)績,更強調(diào)整個集體的的整體業(yè)績。每個人的能力不一,只有集思廣益,取長補 短,才能讓他們各顯其能﹑各盡其才,充分發(fā)揮出各自的創(chuàng)造性作用。
2.施工企業(yè)及項目團隊的現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè),施工領域?qū)?,流動分散,管理跨度大。項目組建時間短,臨時性強。成員素質(zhì)差別大,各個專業(yè)、各種經(jīng)歷與素質(zhì)、各個年齡段的成員聚在一起,給施工團隊的建設與管理帶來很多困難。因此,這就對我們的項目團隊的建設提出了更高的要求。
3如何創(chuàng)建優(yōu)秀的項目團隊。
(1)選聘優(yōu)秀的項目經(jīng)理 項目經(jīng)理是受企業(yè)法人代表委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者,是企業(yè)法定代表人在工程項目上的代表人。在工程建設中起著協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,溝通技術(shù),信息等方面的紐帶作用。一個好的項目經(jīng)理,是優(yōu)秀的團隊的基本保證。
項目經(jīng)理是整個團隊建設的領導者。必須具備高超的領導藝術(shù)和正確的經(jīng)營理念,有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。團隊建設,歸根結(jié)底是人的管理。關(guān)心人,尊重人,愛護人,理解人,這是成為優(yōu)秀員工團隊領導者的基礎。如何把項目成員團結(jié)起來,擰成一根繩,這是項目經(jīng)理的首要任務。自己能干,只知一味地埋頭苦干,并不是一個好的管理者。
項目經(jīng)理必須具備過硬的政治素質(zhì)和一定的人格魅力。以身作則,誠實守信。只有高尚品德的人,真正一心為大家,心底無私天地寬的人,才有可能感染周圍的大多數(shù)人,從而營造一個團結(jié)向上的氛圍,形成一個充滿戰(zhàn)斗力的,齊心協(xié)力的團隊。
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理還需具備強烈的事業(yè)心和責任感,敢于負責和擔當。面對困難和風險,敢于勇敢地站出來,冷靜地作出決策,并能承擔相應的責任。
項目經(jīng)理還需具備相應的資質(zhì),有一定的深度的專業(yè)知識和相當廣泛的管理知識和技能,并有豐富的實踐經(jīng)驗和閱歷。他必須是一個善經(jīng)營,懂技術(shù),會管理的復合型人才。我們要重視項目經(jīng)理的培養(yǎng)和選拔,應建立健全項目經(jīng)理竟聘任用體制,防止行政任命的主觀性和隨意性。
(2)選拔和培養(yǎng)項目成員 要遵循知識互補、性別互補,能力互補、年齡互補,氣質(zhì)互補的原則進行組建和培訓。企業(yè)對外招聘員工時,應一定程度上聽取項目經(jīng)理的意見,了解他們的需求。但在項目成員中,培訓也是關(guān)鍵,包括專業(yè)上的,思想上的。特別是一些新進單位的年輕員工,如何讓他們了解企業(yè),了解所在的項目。關(guān)注他們的成長,培育員工正確的價值取向,了解他們的需求,闡明個人與集體的關(guān)系,把個人價值和集體價值緊密結(jié)合。一方面,要培養(yǎng)員工的忠誠度,另一方面要從精神上激勵員工,關(guān)心信任項目成員。通過表揚,增加信任感,委以重任等等,讓員工充分認識到自己的工作價值,增強員工的歸宿感,增加對項目這個大家庭的熱愛。并大力推行目標管理考核,公平﹑公正地對待他們,營造機會均等、獎罰分明。并輔之以相應的福利﹑獎金等,激發(fā)他們工作的主動性和積極性。
崗位分工明確,責任明確,以消除內(nèi)耗。杜絕項目內(nèi)部有利的事情爭著干,無利的事情一邊站,能出成績的事情就攬,有困難有問題的事情就推的局面。
(3)固化項目團隊,理順公司與項目的責權(quán)利關(guān)系。打破以前項目的組建快﹑解散快的特點。杜絕臨時性﹑隨意性。讓項目成員固定人下來,盡早從招投標開始接手,到最后項目結(jié)算,真正全過程地進行項目成本管理。團結(jié)全項目成員,圍繞“建一個工程,樹一個豐碑,交一方朋友,占一個市場理念”,以在建促承攬,變被動經(jīng)營為主動經(jīng)營,把項目做實做好做強。推行落實“放權(quán)固責”的思想,真正繳納風險抵押金,分解成本管理責任,按績獎罰,最終把項目成員集結(jié)成共同的經(jīng)濟體。項目團隊要立足現(xiàn)場,抓好進度﹑安全﹑質(zhì)量等環(huán)節(jié),全面兌現(xiàn)合同承諾。做好在建的每一個工程,取得良好的社會信譽。
三、加強公司制度建設,夯實管理基礎,嚴格管控考核
(1)科學測算上繳指標,充分保障項目的合理贏利空間。公司根據(jù)所承接工程的施工合同,招投標文件,相應定額,計價標準進行上繳指標測算,科學敲定項目向公司的上繳絕對比例,充分保障項目的合理贏利空間,最終達成公司和項目間的雙贏。
(2)開展階段考核,進行事中控制,創(chuàng)造管理效益。通過對項目過程監(jiān)管,變治理虧損為預防虧損。打造預控和可控的有機聯(lián)動。每季度定期召開階段成本現(xiàn)場專題會,召集公司相關(guān)部門,對項目進行會診分析,切實找出成本控制點及管理偏差,有的放失進行改進,最后形成分析報告,保證了項目成本的有效控制。
(3)按照市場機制優(yōu)化分包隊伍,加強分包審查。認真開展市場調(diào)研和合格分包隊伍的評審,進一步優(yōu)化市場資源,多引進有實力,講誠信的分包隊伍,在企業(yè)內(nèi)部真正形成規(guī)范的競爭態(tài)勢。及時完成分包合同的簽定工作,堅持未達成書面合同約定,決不允許進場的原則。不能產(chǎn)生先動工,合同滯后的被動局面。對分包合同外價款的結(jié)算要加強審核和監(jiān)督。
(4)完善風險抵押責任制,推進考核制度改革。建立健全與發(fā)展規(guī)劃相銜接,覆蓋全員,精準化﹑差異化的績效考核制度。堅決不搞“下不為例”和“情有可原”。用好激勵機制,真定實現(xiàn)責任層層落實,壓力層層傳遞,考核層層兌現(xiàn)。持續(xù)激活成本管理的參與性和積極性。
(5)完善和修訂資金管理辦法,確保公司資金規(guī)范﹑安全﹑高效運作。加大項目資金管理力度,扎實推進資金回收工作。對公司的債權(quán)債務進行全面清理,對新開工程做好資金策劃。嚴格執(zhí)行項目部“以收定支,量入為出”的原則。在建工程嚴格按照合同及時回收工程款 。加大竣工工程結(jié)算力度,推行督辦制,在改革和發(fā)展進程中迎難而上。
總之,加強項目成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)的當務之急。項目效益是施工企業(yè)效益的重要來源。現(xiàn)代企業(yè)的竟爭也就是是團隊的竟爭,精誠合作的團隊精神是企業(yè)成功的保證。上到領導班子,下到項目員工,必須是團結(jié)一心,才能實現(xiàn)共贏。