
信息技術(shù)歷經(jīng)多年發(fā)展,逐漸融入到了各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域,并憑借其現(xiàn)代化的優(yōu)勢(shì),大大加快了信息的交流、處理、傳播以及反饋,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要衡量指標(biāo)。伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的深入,使其與企業(yè)的利益直接掛鉤,在提高了企業(yè)總體決策水平的同時(shí),也使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。
1 有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思路設(shè)計(jì)和特點(diǎn)
1.1思路設(shè)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,包括了ERP等管理系統(tǒng),在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新增了財(cái)務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)模塊、財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,各個(gè)系統(tǒng)模塊之間保持協(xié)同工作模式,組成了信息資源管理體系;在企業(yè)外部管理過(guò)程中,信息通過(guò)Internet連接,組成協(xié)同體系。
1.2特點(diǎn)
1.2.1開放性和共享性
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(Internet/Intranet/Extranet)為依托,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與外部資源的傳遞和共享。
1.2.2實(shí)時(shí)性和決策性
企業(yè)在管理過(guò)程中,基于財(cái)務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易等在財(cái)務(wù)報(bào)表上機(jī)制體現(xiàn),信息享用者可利用系統(tǒng)的可傳遞和可共享,對(duì)信息實(shí)時(shí)掌控并決策。
1.2.3標(biāo)準(zhǔn)性和科學(xué)性
在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的資料信息共享中,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)保持同步,運(yùn)用了XBRL(Extensible Business Reporting Language )這一媒介,并將其作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化各個(gè)系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下的財(cái)務(wù)信息協(xié)同模式
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同模式,指的是相關(guān)利益者與企業(yè)之間對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、共享方式,企業(yè)只有掌握協(xié)同方式,才能確保利益最大化。大多以XBRL為標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,一來(lái)提高了財(cái)務(wù)信息的收集和傳遞效率,二來(lái)為企業(yè)爭(zhēng)得了優(yōu)勢(shì)。
2.1ASP財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式
ASP起到了財(cái)務(wù)信息收集與共享的橋梁作用,此模式下,企業(yè)并不會(huì)直接參與財(cái)務(wù)信息,以資金規(guī)模小、技術(shù)欠缺的中小企業(yè)居多。ASP財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式在財(cái)務(wù)信息的立場(chǎng)方面,多處于中立,當(dāng)企業(yè)利益者獲取的回報(bào)較為可觀時(shí),此模式下的信息系統(tǒng)所提供的財(cái)務(wù)信息水平也相應(yīng)較高。
2.2基于主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式
所謂基于主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式,指的是企業(yè)本身參與財(cái)務(wù)信息的收集和處理過(guò)程中,通過(guò)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流等信息或非財(cái)務(wù)信息向企業(yè)利益者進(jìn)行及時(shí)披露(多指利于決策的信息),多用于大型企業(yè),可避免商業(yè)信息泄露。
3 促使財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同管理優(yōu)化的舉措
基于網(wǎng)絡(luò)信息化的形勢(shì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)現(xiàn),可謂一項(xiàng)較為復(fù)雜的艱巨項(xiàng)目,涉及的領(lǐng)域廣、技術(shù)要求高,涵蓋了組織機(jī)構(gòu)的重新調(diào)整、工作流程的優(yōu)化、IT技術(shù)的構(gòu)建、企業(yè)管理者的權(quán)責(zé)再分配等內(nèi)容。故而,企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)從以下幾點(diǎn)著手:
3.1落實(shí)好前期準(zhǔn)備工作
在統(tǒng)籌和規(guī)劃項(xiàng)目之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該針對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際資源現(xiàn)狀、IT技術(shù)、管理體制、綜合地位、競(jìng)爭(zhēng)力水平等,在外部機(jī)構(gòu)的幫助下,對(duì)自身狀況進(jìn)行深入剖析,并做好定位,在不脫離現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,為下一步工作的開展打好前站。
3.2完善項(xiàng)目監(jiān)管機(jī)制
在項(xiàng)目實(shí)施之初,搭建起監(jiān)管平臺(tái),可由軟件部門和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組成,應(yīng)具體到項(xiàng)目的前期規(guī)劃、相關(guān)準(zhǔn)備、實(shí)施過(guò)程直至系統(tǒng)的終極運(yùn)行,對(duì)潛在問(wèn)題深入挖掘,及時(shí)解決和處理,致力于預(yù)期目標(biāo)的又快又好實(shí)現(xiàn)。
3.3協(xié)調(diào)好技術(shù)、管理系統(tǒng)和人的關(guān)系
人作為一切行為活動(dòng)的主導(dǎo),在管理系統(tǒng)和信息技術(shù)之間可以起到良好的協(xié)調(diào)和管理作用。管理系統(tǒng)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及對(duì)信息技術(shù)的掌握程度,都依賴于人本身具有的主導(dǎo)能力。因此,只有協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系,才可以較好的控制好工作流程,達(dá)到企業(yè)利益最大化的最終目的。
4 結(jié)語(yǔ)
由上,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,逐漸演變成為今后財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不可或缺的重要組成部分,成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮的作用也漸漸凸顯,不僅提高了企業(yè)生產(chǎn)效率,還決定著企業(yè)今后的生存和未來(lái)發(fā)展。
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