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《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的框架及特點簡介

劉冬梅
為了進一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制, 加強廉政風險防控機制建設,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、 《中華人民共和國預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定,財政部于2012 年11月29日頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡稱為《內(nèi)控規(guī)范》),自2014年1月1日起施行。本文主要從《內(nèi)控規(guī)范》的框架、特點上進行簡介,以便大家更深入地了解《內(nèi)控規(guī)范》的具體內(nèi)容。
一、《內(nèi)控規(guī)范》的框架
《內(nèi)控規(guī)范》共六章六十五條,各章分別是:總則、風險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務層面內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督、附則。 第一章為總則,共七條。規(guī)定了《內(nèi)控規(guī)范》的制定依據(jù)與目的、適用范圍、單位內(nèi)部控制的概念與目標、原則以及實施的具體工作。 第二章為風險評估和控制方法。規(guī)定了風險評估的基本要求、 單位層面的風險評估和業(yè)務層面的風險評估的重點關注點,以及單位內(nèi)部控制的基本控制方法。 第三章為單位層面內(nèi)部控制。規(guī)定了單位層面內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。 第四章為業(yè)務層面內(nèi)部控制。分為六節(jié)內(nèi)容,規(guī)定了預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、政府采購業(yè)務控制、資產(chǎn)控制、建設項目控制和合同控制的具體做法。 第五章為評價與監(jiān)督。規(guī)定了行政事業(yè)單位內(nèi)部評價機制和方法以及外部監(jiān)督機制。 第六章為附則。規(guī)定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制施行的時間。
二、《內(nèi)控規(guī)范》的特點
(一)將內(nèi)部控制基本原理與行政事業(yè)單位具體情況相結(jié)合
行政事業(yè)單位在組織結(jié)構(gòu)、職責范圍、機構(gòu)設置、人員任用、 經(jīng)濟活動等方面均要遵循國家法律法規(guī)和管理制度的規(guī)定,《內(nèi)控規(guī)范》并非對行政事業(yè)單位全面活動的風險進行防范和管控,而是定位于對經(jīng)濟活動風險防控,重點突出、針對性強。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制分為單位層面內(nèi)部控制和業(yè)務層面內(nèi)部控制。行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動主要包括預算、收支、政府采購、資產(chǎn)管理、項目建設、 合同的訂立執(zhí)行等方面,《內(nèi)控規(guī)范》就這些方面的重要風險和重點環(huán)節(jié),按照內(nèi)部控制相互制衡的基本原理規(guī)定了相應的控制措施, 符合行政事業(yè)單位的具體情況。從結(jié)構(gòu)上看,《內(nèi)控規(guī)范》包括總則、風險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務層面內(nèi)部控制、 評價與監(jiān)督等內(nèi)容,涵蓋了內(nèi)部控制要素,結(jié)構(gòu)完整。
(二)對業(yè)務管理規(guī)定和行業(yè)財務規(guī)則進行整合和充實
目前,涉及行政事業(yè)單位財務管理的規(guī)定很多,不但包括預算管理、政府采購、資產(chǎn)管理、基本建設財務管理、國庫集中支付等業(yè)務管理規(guī)定,還包括行政單位財務規(guī)則、事業(yè)單位財務規(guī)則及高校、醫(yī)院等行業(yè)的財務制度等。為避免具體指引與現(xiàn)行有關規(guī)定相重疊,《內(nèi)控規(guī)范》沒有采用基本規(guī)范加具體指引的體系?!秲?nèi)控規(guī)范》既加強了各類業(yè)務管理規(guī)定之間的銜接,又結(jié)合內(nèi)部控制的要求充實了現(xiàn)行規(guī)定;既強調(diào)現(xiàn)行規(guī)定中的應當“做什么”,又通過增加具體控制措施說明應當“怎么做”,體系完整、操作性強,有利于促進各類規(guī)定實施到位。
(三)更加強調(diào)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的要素之一,也是內(nèi)部控制得以貫徹執(zhí)行的重要保障機制。與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范相比,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》更加強調(diào)內(nèi)部監(jiān)督?!秲?nèi)控規(guī)范》中收支、采購、資產(chǎn)、建設項目、合同等具體業(yè)務控制都包含了內(nèi)部監(jiān)督檢查的要求,明確指出了內(nèi)部監(jiān)督關注的重點和檢查的方式,單位還應根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》的要求建立起對內(nèi)部控制有效性的評價機制。 《內(nèi)控規(guī)范》中要求建立集體研究、專家論證和技術咨詢相結(jié)合的議事決策機制等,從而形成一種環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督模式。強化內(nèi)部監(jiān)督有利于減少內(nèi)控設計上的缺陷、堵塞執(zhí)行中的漏洞,提高監(jiān)督質(zhì)量,增強內(nèi)控有效性,達到內(nèi)部控制應有的效果。
(四)明確主管部門對單位內(nèi)部控制建設的外部監(jiān)督和業(yè)務指導作用
主管部門在督促和指導行政事業(yè)單位執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、政策方面發(fā)揮了非常重要的作用,對促進行政事業(yè)單位提高內(nèi)部管控水平也發(fā)揮了積極作用。因此,《內(nèi)控規(guī)范》第五章“評價與監(jiān)督” 要求財政部門對單位內(nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進行整改,通過外部監(jiān)查來促進行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設。 《內(nèi)控規(guī)范》突出強調(diào)以下內(nèi)容:一是重點關注重要業(yè)務與事項、高風險領域與環(huán)節(jié)的控制措施;二是強調(diào)監(jiān)督檢查職責部門應當具有良好的獨立性;三是任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。

(作者單位:包頭市財政局)

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