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淺談中小制造企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)

杭州新坐標(biāo)科技股份有限公司 唐紅輝


  未來企業(yè)的競爭就是人才的競爭。人才是企業(yè)最大的財富,有人才有未來。然而對于大部分企業(yè)來說,人最難培養(yǎng)也最難留下,特別是快速成長的制造型中小企業(yè),對人才的需求非常旺盛,而人員流動也非常大。一方面,企業(yè)發(fā)展需要大量優(yōu)秀的人才,另一方面,企業(yè)很難招到適合的人,而自己培養(yǎng)的人才到一定程度就流失了,因此如何留人成為人力資源部以及各部門主管最頭痛的難題之一。


  制造型企業(yè)財務(wù)管理及會計核算比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)鏈比較長,要求財務(wù)人員從企業(yè)基礎(chǔ)工作做起,逐步全面熟悉業(yè)務(wù),對財務(wù)人員穩(wěn)定性的要求較高,然而由于生產(chǎn)企業(yè)自身的特點(比如地點較偏,工作環(huán)境相對不具備吸引力),人員流動性更大,可能合適的人招進(jìn)來一兩個月就因各種原因離開或者工作兩三年后剛熟悉業(yè)務(wù)成為骨干就跳槽了,這對財務(wù)工作的連續(xù)性和持續(xù)提高影響很大。所以財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)和梯隊搭建就顯得尤為重要,確保財務(wù)工作的穩(wěn)定提高也是對財務(wù)負(fù)責(zé)人智慧的考驗。


  作為一名合格的制造型企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)從公司的層面思考問題,建立支持公司戰(zhàn)略的財務(wù)戰(zhàn)略,還應(yīng)重點考慮財務(wù)部的人力資源培養(yǎng)以支持財務(wù)戰(zhàn)略,建立適合公司發(fā)展的財務(wù)團(tuán)隊,搭建合理的財務(wù)梯隊,做到任何一個財務(wù)人員都是財務(wù)部的一塊磚,公司業(yè)務(wù)不會因某個人的離開而受到影響。那么財務(wù)負(fù)責(zé)人如何搭建一個永續(xù)支持公司戰(zhàn)略發(fā)展的團(tuán)隊和梯隊呢?筆者根據(jù)自己在制造型企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)以下幾點。


  一、創(chuàng)建財務(wù)團(tuán)隊,形成與公司發(fā)展相匹配的內(nèi)部組織架構(gòu)和工作文化,即帶隊伍、搭班子。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)創(chuàng)建一個比較穩(wěn)定的財務(wù)團(tuán)隊,有對公司忠誠的核心骨干,也有認(rèn)可公司文化的新進(jìn)人員,還有正在培養(yǎng)的若干后備人員。要創(chuàng)建一個有活力、有干勁、能創(chuàng)新的正能量團(tuán)隊,筆者認(rèn)為可以嘗試從以下幾方面入手:


  首先,抓住下屬的心。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)深刻理解并不斷向下屬傳遞公司的愿景、使命、價值觀和未來發(fā)展規(guī)劃,讓每個財務(wù)人員都從內(nèi)心了解公司、認(rèn)同公司,覺得自己與公司是一體的,對企業(yè)有很強(qiáng)的歸屬感,并渴望與公司共同成長,無形中把自己融于公司。


  其次,應(yīng)珍惜團(tuán)隊的每位成員,根據(jù)個人能力和性格特點給予合適的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展空間,發(fā)現(xiàn)下屬的長處和潛質(zhì),鼓勵并培養(yǎng)下屬成為其工作領(lǐng)域的專家。稅務(wù)會計精通稅法,主辦會計熟悉會計準(zhǔn)則,成本會計對公司生產(chǎn)各環(huán)節(jié)了如指掌,出納是銀行業(yè)務(wù)專家。這樣的團(tuán)隊每個成員雖然不是全才,但都是專才,大家在一起合作非常厲害,所向披靡。團(tuán)隊成員中無論有無工作經(jīng)驗,無論起點怎樣,只要努力每年都有成長,就能感受到自己向上發(fā)展。


  再次,應(yīng)多創(chuàng)造機(jī)會讓財務(wù)人員去擔(dān)當(dāng),并且有成就感。比如公司的某些項目嘗試讓財務(wù)人員負(fù)責(zé)或參與,公司有發(fā)展機(jī)會也推薦合適的財務(wù)人員去競選,同時財務(wù)部再培養(yǎng)新的人才。這樣每個財務(wù)人員都看到有發(fā)展機(jī)會,無論新進(jìn)人員或工作幾年的財務(wù)人員都很清楚:公司有很多機(jī)會,只要努力就有更多更具挑戰(zhàn)的崗位在等待他。


  最后,應(yīng)創(chuàng)造簡單快樂的工作環(huán)境,用更好的工作方法提升效率,讓每天與數(shù)字打交道比較壓抑的財務(wù)工作變得輕松愉快,財務(wù)人員在工作中感覺到開心與成長,形成“在快樂中工作,在工作中成長”的文化氛圍。


  人都是經(jīng)濟(jì)人,當(dāng)在這里,能力得到提升,專業(yè)有進(jìn)步,個人不斷成長并且開心快樂,人才會倍加珍惜,不僅用腦更用心投入工作,這樣的團(tuán)隊才更有凝聚力。



  二、搭建財務(wù)梯隊,儲備好人才,形成人才供應(yīng)鏈,即搭梯子,后備人才就是企業(yè)的“活水”。筆者設(shè)計了“制造型企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊及梯隊簡圖”。在圖中,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)充分考慮企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度確定是否設(shè)財務(wù)經(jīng)理崗位,主辦會計和成本會計作為財務(wù)負(fù)責(zé)人的左右手各設(shè)1人,分別負(fù)責(zé)報表稅務(wù)和關(guān)鍵成本核算,根據(jù)業(yè)務(wù)量各配有1~2名助理會計作為助手,負(fù)責(zé)一些相對簡單的日常工作,未來可以培養(yǎng)成主辦會計或成本會計。主辦會計和成本會計是財務(wù)部的核心骨干,最好內(nèi)部培養(yǎng),出納、助理會計可從大學(xué)招聘或社會招聘,這就形成了財務(wù)團(tuán)隊的基本梯隊。在梯隊搭建中,財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)經(jīng)理)、主辦會計和成本會計形成一個比較穩(wěn)固的三角形,作為財務(wù)部的核心力量,互相促進(jìn)和支持。


  簡圖中從上往下看,表示人員的來源和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系,每個崗位至少同時有2個人可以勝任工作,關(guān)鍵崗位隨時有人員可以替補(bǔ),一方面,平衡關(guān)系形成相互競爭又相互支撐的格局,另一方面,后備人員有所儲備以避免人員流動措手不及。從下往上看,箭頭方向表示人員的職業(yè)發(fā)展和工作上的協(xié)助,每個財務(wù)人員都至少有2個發(fā)展通道,方向很明確,又可供選擇。


  需要注意的是,人事考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)需要分開,這里財務(wù)梯隊層級與管理層級不直接相關(guān),財務(wù)負(fù)責(zé)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)整個財務(wù)部的人事管理和團(tuán)隊建設(shè),一般業(yè)務(wù)和日常工作的指導(dǎo)應(yīng)主要由主辦會計或成本會計安排,這樣財務(wù)負(fù)責(zé)人可以有更多時間和精力思考戰(zhàn)略,同時鍛煉了主辦會計和成本會計帶下屬的意識和能力,對公司而言也是一種儲備干部的前期磨煉。


  三、注重培訓(xùn)與發(fā)展,穩(wěn)固團(tuán)隊和梯隊。建好了團(tuán)隊和梯隊之后,就需要培養(yǎng)和留住人才不斷優(yōu)化隊伍,提升財務(wù)團(tuán)隊的持續(xù)競爭力。學(xué)習(xí)力才是競爭力,財務(wù)人員需要立體的培訓(xùn),一方面,財務(wù)部內(nèi)部互相培訓(xùn),師傅帶徒弟一對一地幫教和各崗位分享工作經(jīng)驗互相學(xué)習(xí),另一方面,盡量創(chuàng)造機(jī)會讓財務(wù)人員走出去,見多才能識廣,視野決定胸懷,胸懷決定格局?!靶斜匚颍虮匦?,行則高遠(yuǎn)”,要想領(lǐng)悟得更好,要先實踐,從實踐中獲得感悟,并將實踐提升為經(jīng)驗和教訓(xùn)指導(dǎo)以后的工作,不斷循環(huán)前進(jìn)。


  財務(wù)團(tuán)隊和梯隊建設(shè)是一件永恒的工作,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)改善,探索適合企業(yè)不同發(fā)展階段的人力資源模式,創(chuàng)建有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的財務(wù)團(tuán)隊。只有后繼有人,人才穩(wěn)定,企業(yè)發(fā)展才有源源不斷的動力。




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