一、引言
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是將生產(chǎn)活動的各方面與企業(yè)的資源聯(lián)系起來，實現(xiàn)財務(wù)集中控制的目的，以信息流為核心，將物流與資金流相統(tǒng)一，最大程度的消除信息孤島，提高管控的有效性。簡單地理解，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是以計算機技術(shù)為支撐，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理的有機融合。但在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中，大量存在財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的分離導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象，使得資金流與物流、信息流難以協(xié)同，無法真正實現(xiàn)過程控制，造成監(jiān)管的滯后和決策不力。很多企業(yè)認識到了這個問題，并推行了支撐財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的ERP管理系統(tǒng)，以期通過由人治到法治的規(guī)范化進程來實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，卻由于各自特殊的業(yè)務(wù)流程和實際情況，導(dǎo)致企業(yè)在ERP的建設(shè)和實踐中常常遇到很大的困難。如何正確地理解ERP管理思想，如何在實踐過程中正確地運用這些思想，是我們加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)需要解決的關(guān)鍵問題。
二、ERP管理思想解析
ERP（即企業(yè)資源計劃 Enterprise Resource Planning）是現(xiàn)代企業(yè)的一種先進管理思想，它以信息流帶動物流，物流驅(qū)動資金流，是實現(xiàn)企業(yè)的人財物等全部資源以及產(chǎn)供銷等各項業(yè)務(wù)活動全面整合和綜合運營的一種具體實踐，這和企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求是相適應(yīng)的。通過運用ERP的管理思想，可以幫助企業(yè)抓住財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實質(zhì)與核心。
ERP管理思想主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.閉環(huán)管理。ERP的閉環(huán)管理思想是將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解并制定為計劃，要求嚴格按照制定的計劃開展業(yè)務(wù)活動，在此過程中對業(yè)務(wù)流程進行控制。流程完成后，根據(jù)企業(yè)的執(zhí)行情況和內(nèi)外部環(huán)境對計劃進行調(diào)整，向決策層提供反饋信息。運行圖示如下：
2.信息集成與實時共享。ERP的信息集成與實時共享思想是匯總各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫并加以處理，財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)，財務(wù)信息隨著業(yè)務(wù)活動的作業(yè)流程同步產(chǎn)生，在生成物流信息的同時生成財務(wù)信息。這一思想對數(shù)據(jù)一致性的要求很高，在系統(tǒng)的流程設(shè)計中，要求將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個數(shù)據(jù)庫中，并確保一次輸入，多次使用，實現(xiàn)不同子系統(tǒng)之間的信息共享。
3.供應(yīng)鏈管理。ERP在供應(yīng)鏈管理中的思想是將經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如核心企業(yè)、供應(yīng)商、制造工廠、銷售網(wǎng)絡(luò)和客戶串聯(lián)成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的需求、供應(yīng)、制造、倉儲、運輸和銷售等各個節(jié)點上的業(yè)務(wù)信息集成到ERP中，通過集成化管理企業(yè)供需關(guān)系的過程將企業(yè)的信息流、物流和資金流有機地結(jié)合起來。
4.價值鏈增值。ERP價值鏈增值理論是指導(dǎo)企業(yè)從信息流的角度重新理解和檢查業(yè)務(wù)流程，通過分析價值鏈中的每一項作業(yè)活動和環(huán)節(jié)，找出企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢，識別出企業(yè)價值鏈中的增值和非增值活動，找到企業(yè)新的利潤增長點，并對企業(yè)的價值形成過程進行優(yōu)化。
5.業(yè)務(wù)流程重組。ERP業(yè)務(wù)流程重組理論的核心是把企業(yè)的各項職能轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒?，通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性的梳理和重新設(shè)計，減少其中非增值的業(yè)務(wù)活動，突出增值業(yè)務(wù)的利益體現(xiàn)，以達到企業(yè)經(jīng)營業(yè)績獲得突破性的進展。
三、在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化中的運用
企業(yè)在進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)時，很難一步到位地建成全面而完整的ERP系統(tǒng)。但ERP將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動處理成了各種“流”，因此，把握了企業(yè)經(jīng)營活動的核心要素：信息流、物流和資金流，實現(xiàn)“三流”的融合，就抓住了ERP思想的核心，也就達到了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標。
1.根據(jù)閉環(huán)管理思想，企業(yè)可以根據(jù)各項職能建立ERP計劃體系，包括需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，對于財務(wù)管理子系統(tǒng)來說，可以建立以全面預(yù)算為核心的財務(wù)計劃，進行財務(wù)流程重組。根據(jù)企業(yè)的資金現(xiàn)狀和變化情況追溯資金流向，進而掌握相關(guān)業(yè)務(wù)活動，實現(xiàn)事前計劃、事中控制和及時決策，避免資金流信息滯后于業(yè)務(wù)流程的狀況。例如在財務(wù)核算時如發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在超支或者較大差異的情況，就可以直接追溯到相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，對其進行分析和管控，更進一步可以對企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略進行調(diào)整。
2.根據(jù)信息集成與實時共享思想，企業(yè)要保證各職能部門的數(shù)據(jù)能被ERP系統(tǒng)實時捕捉和集成，消除信息孤島。企業(yè)可以將采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息集成到ERP數(shù)據(jù)庫中，在產(chǎn)品DNA信息不變的前提下完成產(chǎn)品信息鏈的構(gòu)建，同時保證集成信息可以實時地被不同子系統(tǒng)訪問和共享。針對財務(wù)子系統(tǒng)，企業(yè)可以改進財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接方式，通過ERP系統(tǒng)電子化單據(jù)的存儲和傳輸，將業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入財務(wù)處理系統(tǒng)生成相關(guān)的記賬憑證，使業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息有機整合，保證產(chǎn)品信息在ERP系統(tǒng)中的高度一致。
3.供應(yīng)鏈管理思想要解決的關(guān)鍵問題是怎樣識別“三流”在企業(yè)內(nèi)外部之間的流動，并通過集成化的手段將三者有機結(jié)合起來，增加各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同。信息流是供應(yīng)鏈的源頭，信息流驅(qū)動物流，物流引發(fā)資金流。企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中最重要的就是捕捉需求信息并將其集成到ERP系統(tǒng)中，用戶的需求信息導(dǎo)致原材料、產(chǎn)品的供應(yīng)信息隨著物流向企業(yè)匯集，物料的流動通過資金的逆流動體現(xiàn)其價值。企業(yè)的ERP系統(tǒng)需要做好對物料流動信息的數(shù)字化處理，將其與產(chǎn)生的資金流對應(yīng)到財務(wù)系統(tǒng)中，就解決了物流和資金流的動態(tài)信息集成問題，實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的同步。
4.企業(yè)價值鏈的增值要建立在對企業(yè)價值鏈的清楚認識和認真梳理基礎(chǔ)上，它不僅反映的是企業(yè)供應(yīng)鏈中的價值流，而應(yīng)包含企業(yè)的全部職能。對企業(yè)價值鏈進行分析的目標一是分析作業(yè)活動，篩選作業(yè)，發(fā)現(xiàn)和消除對價值鏈無貢獻的非增值活動，二是改善作業(yè)活動，提高增值活動的成效，對企業(yè)的價值形成過程進行優(yōu)化。從財務(wù)管理的角度來看，這種優(yōu)化涉及到對財務(wù)會計流程的重新設(shè)計和優(yōu)化，使財務(wù)會計流程更加真實準確的反映價值形成的過程，保證財務(wù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)同業(yè)務(wù)運作和資金運行的信息，提高財務(wù)信息的質(zhì)量。
5.業(yè)務(wù)流程重組是一種激進式的變革，是企業(yè)價值鏈的再造過程，也是優(yōu)化企業(yè)價值形成過程最重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組，應(yīng)該抓住流程的關(guān)鍵，在觸及業(yè)務(wù)流程癥結(jié)的前提下，對業(yè)務(wù)流程進行根本性的梳理和重新設(shè)計，使供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流更加合理的集成和融合。財務(wù)流程重組是業(yè)務(wù)流程重組概念在財務(wù)管理中的應(yīng)用，它應(yīng)該包括對會計信息流動的路徑、會計處理的規(guī)則和會計崗位及人員角色的重新定義與設(shè)計，是對財務(wù)流程各個方面進行的全面考量。經(jīng)過重組的財務(wù)流程應(yīng)該和業(yè)務(wù)流程相容，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的整合。
四、結(jié)束語
ERP管理思想對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求進行了較為全面地反映，是指導(dǎo)企業(yè)進行財務(wù)管理流程的集成與優(yōu)化、資金和成本管理、全面財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析及財務(wù)實時監(jiān)控的有力工具。企業(yè)構(gòu)建基于ERP的業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同的財務(wù)管理系統(tǒng)，是在閉環(huán)管理的前提下，實行全面預(yù)算管理，將計劃預(yù)算作為財務(wù)活動的起點和核心，在執(zhí)行中進行實時控制，執(zhí)行后對預(yù)算及財務(wù)戰(zhàn)略進行反饋調(diào)整。在信息集成和實時共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息可以在業(yè)務(wù)活動過程中自動生成，這保證了財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。ERP在供應(yīng)鏈管理中的信息集成與整合思想與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標契合，而對企業(yè)的財務(wù)流程和價值鏈進行重新設(shè)計，是改變傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的具體手段，也是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要途徑。
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