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管理信息化兩駕馬車--全面預算管理與精細化管理

張小明
由粗放式管理到精細化管理,是一個企業(yè)成熟的標志;
由財務管理到全面預算管理,是一個企業(yè)成功的標志!



人們熟知的豐田汽車,之所以能成為世界最優(yōu)秀的品牌之一,其根源是豐田公司的精細化管理
。當初,豐田公司提出管理從生產線細化開始的思路時,那些世界汽車巨頭對豐田的想法根本不屑一顧。結果是豐田公司經過不懈的努力,終于在質量上把歐美汽車拋在了后面。如今,豐田汽車竟成了世界汽車王國美國市場的霸主。在美國的豐田汽車生產線上,每個員工面前都有一根繩子,一旦哪個員工發(fā)現(xiàn)了質量問題,只要一拉繩子,整個生產線就會停止運行。管理到了如此精細的地步,這根繩子實際上只有象征意義了---因為沒有一個員工想讓問題出在自己的面前!



精細管理是整個企業(yè)運行的核心工程。企業(yè)要做強,需要有效運用文化精華、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。只有深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者才能在企業(yè)成功發(fā)展中充分運用。它的精髓就在于:企業(yè)需要把握好產品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎。它的精密也在于:企業(yè)內部凡有分工協(xié)作和前后工序關系的部門與環(huán)節(jié),其配合與協(xié)作需要精密;與企業(yè)生存、發(fā)展的環(huán)境的適宜性需要精密,與企業(yè)相關聯(lián)的機構、客戶、消費者的關系需要精密。
精細化管理是實現(xiàn)企業(yè)做強做大的保證!一個企業(yè)能否最終強大,最根本的是看其管理上的優(yōu)劣,是看其應用信息化技術的廣度和深度。那么,從卓越的精細化管理,到科學的全面預算管理過程中,企業(yè)需要加強哪些方面改進呢?筆者榮幸請教了上海安越咨詢預算管理專家郭艷女士和中國信息化全面預算管理專家陳龍章先生,他們一致認為,預算管理是精細化管理的基礎,精細化管理是預算管理的具體體現(xiàn),兩者在企業(yè)管理過程中,要不同對待,分期進行,擇機配合,才能體現(xiàn)出由此帶來的管理效益。同時,在企業(yè)開展全面預算管理活動過程中,除了加強企業(yè)信息化基礎工作:諸如財務信息化、進銷存信息化,局域網(wǎng)建設等工作外,還要注意市場上銷售的全面預算軟件產品成熟度如何?比如海波龍的績效管理軟件、厚盾的全面預算管理軟件、用友的集團財務預算管理軟件等等,看看他們的產品在功能上是否已經實現(xiàn)了完整的預算管理體系,包括預算編制、預算審批、預算生效發(fā)布、預算調整、預算執(zhí)行控制、預算差異分析、預算考核等等。更重要的是,做好全面預算管理工作,還要加強以下三個方面的考慮:



--加強企業(yè)戰(zhàn)略管理。戰(zhàn)略管理是企業(yè)實現(xiàn)長遠目標的保證,面對國內競爭壓力,企業(yè)不能只注重眼前利益,而要以戰(zhàn)略執(zhí)行為核心,做好企業(yè)戰(zhàn)略目標和措施綱要的滾動。在實踐中,中國移動一些省市公司在戰(zhàn)略管理方面進行了有益的探索,取得了可喜的成果,有效地推動了企業(yè)的發(fā)展。要加大戰(zhàn)略管理試點的推廣力度,推動省級公司戰(zhàn)略管理流程的建立和完善,特別要注意做到企業(yè)戰(zhàn)略與運營管理的有機結合,重點做好戰(zhàn)略制訂、戰(zhàn)略措施規(guī)劃與全面預算管理接軌。



--加強企業(yè)全面預算管理。市場爭奪焦點從客戶數(shù)量向客戶質量的轉變,要求企業(yè)要以市場需求為導向,立足市場調查和科學分析預測,實行市場、業(yè)務、投資、財務、資金等各方面綜合配套的全面預算管理。目前許多企業(yè)都已經陸續(xù)著手或已經開始實施全面預算管理。但是在實施全面預算管理中,如何圍繞效益指標突出經營結果,逐步實現(xiàn)由內部管理考核指標向外部客戶感知評價指標轉變,更好地發(fā)揮績效考核的作用,將是中國企業(yè)全面預算管理要面對的重大課題。



--加強企業(yè)財務管理。在精細管理中,財務數(shù)據(jù)的真實準確與否,直接影響到企業(yè)的整體決策。要進一步發(fā)揮財務管理的決策支撐作用,規(guī)范財務管理流程,重點做好財務會計基礎工作,狠抓匯集、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性。與此同時,還要加強整體資金規(guī)劃,合理調配資金資源,探索有效的資金籌集和運用方式,降低資金成本。特別強調要未雨綢繆,一方面嚴格控制成本支出,另一方面及早進行資產清理和報備,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。



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