研究、探討和建立適合現(xiàn)代企業(yè)管理需要的全面預(yù)算管理體系，是企業(yè)管理創(chuàng)新的需要，是廣大財(cái)會(huì)理論工作者和實(shí)際工作者義不容辭的責(zé)任，也是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要解決的一個(gè)重要課題。財(cái)務(wù)信息化不等同于財(cái)務(wù)管理信息化，全面預(yù)算控制不是單指財(cái)務(wù)預(yù)算控制，它涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門、后勤服務(wù)支持部門等的預(yù)算管理。那么，如何在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理過程控制并通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)考核企業(yè)有關(guān)預(yù)算工作的成果，是擺在企業(yè)老總面前的一道難題。
著名ERP專家蔣明煒強(qiáng)調(diào)，做好企業(yè)信息化工作，重要的不是軟件如何先進(jìn)，而是企業(yè)管理如何先進(jìn)。ERP說到底，管的不是物，而是人。ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)的，相互支持的，用好ERP，是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的基礎(chǔ)和保障。利瑪ERP產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)有一定歷史，也有很多成功客戶，客戶在應(yīng)用ERP進(jìn)行管理時(shí)，也遇到了“全面預(yù)算管理的難題”，但我們會(huì)及時(shí)給予解決。
中國(guó)信息化全面預(yù)算管理專家陳龍章認(rèn)為，推廣全面預(yù)算管理軟件的基礎(chǔ)是企業(yè)要認(rèn)同全面預(yù)算管理工作的重要性，企業(yè)絕不要為了上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，要理智，要切合實(shí)際，因?yàn)槠髽I(yè)一旦上了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，那么配套的系統(tǒng)投入就要跟上，否則，給企業(yè)帶來的信息化效果不一定理想。同時(shí)，企業(yè)在選型全面預(yù)算管理軟件時(shí)，要注意產(chǎn)品的特色，比如，厚盾的全面預(yù)算管理軟件在預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行和控制方面都比較出色，系統(tǒng)支持部門內(nèi)預(yù)算間調(diào)整申請(qǐng)審批、部門內(nèi)增減預(yù)算項(xiàng)調(diào)整申請(qǐng)審批、部門內(nèi)預(yù)算額增減申請(qǐng)審批、部門間預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)審批；支持預(yù)算調(diào)整中的預(yù)算試算、預(yù)算模擬分析（可以模擬資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、指標(biāo)表）、已執(zhí)行預(yù)算對(duì)比分析、指標(biāo)項(xiàng)跟蹤分析等多種分析。支持預(yù)算基線多版本管理。同時(shí)，該軟件還能夠依靠多種可靈活調(diào)整的業(yè)務(wù)流程對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、控制：包括采購立項(xiàng)申請(qǐng)審批流程、采購執(zhí)行流程、借款申請(qǐng)審批流程、費(fèi)用報(bào)銷流程、領(lǐng)用流程、支付流程等，并充分考慮企業(yè)受會(huì)計(jì)制度約束，特設(shè)立實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的補(bǔ)充錄入功能，以便預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫能真正成為企業(yè)的全面、真實(shí)數(shù)據(jù)反映，從而為企業(yè)提供真實(shí)、全面的分析。
在如何推行全面預(yù)算管理控制和考核時(shí)，筆者與業(yè)界有些專家交流了意見，以下是簡(jiǎn)單總結(jié)，供讀者參考。
推行全面預(yù)算管理的控制及考核
1．全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)協(xié)同，并使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則能真正落到實(shí)處。預(yù)算管理從董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者、各部門乃至每個(gè)員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系角度出發(fā)，明晰它們各自的權(quán)限“空間”，從而科學(xué)地管理和可靠地執(zhí)行，使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。可以說，正是由于不同主體在預(yù)算管理上的“分”，才強(qiáng)化了預(yù)算的全方位管理與控制，使最高決策者的戰(zhàn)略思想得以細(xì)化落實(shí)，并最終帶來效益的提高。
2．全面預(yù)算管理要求企業(yè)圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，落實(shí)管理制度，提高預(yù)算的控制和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定，在企業(yè)內(nèi)部便具有“法律效力”，企業(yè)各部門在生產(chǎn)營(yíng)銷及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中，要充分地按預(yù)算辦事，圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)算的具體要求，按季分月滾動(dòng)下達(dá)預(yù)算任務(wù)，建立每周資金調(diào)度會(huì)，每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)等例會(huì)制度。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理，重點(diǎn)是圍繞資金管理和成本管理兩大主題，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策，及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，適時(shí)實(shí)施必要的制約手段，把企業(yè)管理的方法策略全部融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中。
3．全面預(yù)算管理要求企業(yè)圍繞效益實(shí)績(jī)，考核預(yù)算結(jié)果，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。決策部門的期終決算要和預(yù)算相銜接（內(nèi)部報(bào)表必須分設(shè)“預(yù)算數(shù)”、“決算數(shù)”欄），依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，實(shí)施績(jī)效考核，可實(shí)行月度預(yù)考核，季度兌現(xiàn)，年度清算的辦法，清算結(jié)果堅(jiān)決獎(jiǎng)懲到位，使預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有效地結(jié)合起來。同時(shí)，預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主觀因素和客觀因素，適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對(duì)策，必要時(shí)可調(diào)整個(gè)別期間的預(yù)算方案（非重大意外因素不宜調(diào)整年度方案）。
