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浙江產(chǎn)學(xué)研結(jié)合讓管理會(huì)計(jì)在企業(yè)落地生根

“目前能不能簽合同、簽多大的合同,這些對于我來說已經(jīng)不是最重要的事情了。”浙江亞特電器有限公司(下稱“亞特電器”)董事長陳勇告訴記者,“重要的是,能讓國外客戶看到我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理足夠高效,產(chǎn)品是通過標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化的流程生產(chǎn)出來的,我就不擔(dān)心產(chǎn)品賣不出去?!比澜缑?臺(tái)手電鋸就有1臺(tái)產(chǎn)自亞特電器,陳勇對自己的產(chǎn)品充滿自信,而讓他更有底氣的是,近兩年來企業(yè)對管理會(huì)計(jì)堅(jiān)持不懈的推行和應(yīng)用,已經(jīng)讓企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營過程更加健康有序。

轉(zhuǎn)變觀念管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果顯著
余興超自己都沒想到,只是兩年的時(shí)間,就讓自己這個(gè)20多年一直從事生產(chǎn)作業(yè)管理的人,能對著一幅作業(yè)成本體系圖,將車間里每一項(xiàng)作業(yè)細(xì)分為多少模塊、產(chǎn)生多少費(fèi)用等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息如數(shù)家珍。他現(xiàn)在是浙江盛鉅塑膠有限公司的法人代表,兩年前,這個(gè)公司還只是亞特電器的一個(gè)生產(chǎn)車間。
就在兩年前,亞特電器剛開始推行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí),余興超還不理解,生產(chǎn)電器而已,搞什么會(huì)計(jì),還是什么管理會(huì)計(jì)。他如今自省,當(dāng)時(shí)對管理會(huì)計(jì)不了解,存在“怕麻煩”的思想。
但在引入了管理會(huì)計(jì)工具后,余興超發(fā)現(xiàn),管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對生產(chǎn)成本和效率變化的反應(yīng)非常敏銳,具有特殊的指引作用,生產(chǎn)車間的作業(yè)成本核算越來越精細(xì)了。
余興超觀念的轉(zhuǎn)變實(shí)際上只是亞特電器所有管理層觀念轉(zhuǎn)變的一個(gè)縮影。這種觀念轉(zhuǎn)變的助推力最初就來自于董事長陳勇。
亞特電器是一家以農(nóng)業(yè)機(jī)械、園林機(jī)械、電動(dòng)工具為主的現(xiàn)代化制造型企業(yè),主要面向國外市場。在商業(yè)往來中,陳勇經(jīng)常接觸一些治理結(jié)構(gòu)和治理能力較為先進(jìn)的國外企業(yè),對這些企業(yè)高水平、精細(xì)化的管理艷羨不已,很希望能夠化為己用。在了解管理會(huì)計(jì)理念之后,陳勇找到了自己夢寐以求的管理新路子—— —企業(yè)發(fā)展最重要的核心競爭力就是管理能力,而管理會(huì)計(jì)正是提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力和管理能力的有效途徑。
會(huì)計(jì)人員的觀念也在同時(shí)發(fā)生變化。過去,亞特電器只有25人的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),僅具備做賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)職能。而現(xiàn)在,整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供直接的依據(jù)。會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)中專門有6人直接深入到生產(chǎn)車間一線,了解、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)的全流程,真正落實(shí)“業(yè)財(cái)融合”的管理會(huì)計(jì)理念。
觀念的轉(zhuǎn)變帶來了實(shí)實(shí)在在的效果。經(jīng)過兩年的努力,亞特電器通過提升信息化手段以及運(yùn)用作業(yè)成本法等管理會(huì)計(jì)工具,使得企業(yè)的成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)均有不同程度的下降。
其中,人工成本降低超過30%,制造費(fèi)用降低達(dá)到12%。
2015年企業(yè)銷售收入下降但效益卻增長了3.1倍;2016年雖然加大研發(fā)投入并進(jìn)行了廠房搬遷,企業(yè)效益不僅保持穩(wěn)定,毛利率還從原來的16%增長到了20%。這不得不說是應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)的功勞。

財(cái)政搭臺(tái)實(shí)實(shí)在在轉(zhuǎn)變政府職能
亞特電器和管理會(huì)計(jì)的“緣分”,得益于浙江省財(cái)政廳的大力撮合。
2014年,在財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》后,浙江省財(cái)政廳迅速響應(yīng),制定了《浙江省管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)應(yīng)用試點(diǎn)工作方案》,遴選企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用試點(diǎn)工作,并組建高校專家團(tuán)隊(duì),以產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的方式,對企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)實(shí)行“一對一”專業(yè)指導(dǎo)。
消息傳到了嘉興,嘉興市財(cái)政局會(huì)計(jì)管理處立刻打開了思路—2014年前后,經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,嘉興企業(yè)的效益較以往 有所下降。過去,財(cái)政對企業(yè)的支持以財(cái)政補(bǔ)貼為主,但是效果并不盡如人意?!笆谌艘贼~不如授人以漁”,財(cái)政部門對企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作要改變模式和方式,要從單純的財(cái)政補(bǔ)貼轉(zhuǎn)向幫助企業(yè)提升軟實(shí)力,真正解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實(shí)際問題。
帶著這樣的思路,嘉興市財(cái)政局會(huì)計(jì)處找到了陳勇。一邊是需要積極主動(dòng)作為,幫助企業(yè)切實(shí)提升管理能力,推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)人,另一邊是急需突破企業(yè)發(fā)展瓶頸,需要外力幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地的實(shí)干家,雙方一拍即合,開始積極探索管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。最終,省財(cái)政廳將亞特電器列為全省18家管理會(huì)計(jì)應(yīng)用試點(diǎn)企業(yè)之一,明確嘉興學(xué)院商學(xué)院為服務(wù)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過不斷的調(diào)研和討論,為亞特電器量身定做了降低成本、推進(jìn)全面預(yù)算、提升企業(yè)價(jià)值的“三步走”管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)施方案。
事實(shí)證明,通過應(yīng)用管理會(huì)計(jì),亞特 電器確實(shí)提升了管理能力和水平。財(cái)政部門通過推動(dòng)管理會(huì)計(jì),真正找到了企業(yè)的實(shí)際需求,并在試點(diǎn)的過程中,發(fā)揮了橋梁和紐帶作用,邁出了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的實(shí)質(zhì)性步伐,幫助企業(yè)和高校建立了良好的常態(tài)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用機(jī)制。
實(shí)際上,這也是浙江省財(cái)政廳采用“點(diǎn)對點(diǎn)”模式推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的初衷。
通過推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用試點(diǎn)工作,浙江省財(cái)政部門轉(zhuǎn)變了政府職能,將管理寓于服務(wù)之中,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。

高校服務(wù)切實(shí)解決企業(yè)發(fā)展難題
10%-40%,這是2014年亞特電器某項(xiàng)產(chǎn)品某月實(shí)際成本與企業(yè)測算的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異率。如此大的成本核算誤差,直接導(dǎo)致了亞特電器成本難以控制、績效無法考核,從而進(jìn)一步導(dǎo)致了員工積極性差、設(shè)備管理不合理等一系列問題的 產(chǎn)生。
看到這組數(shù)據(jù),潘煜雙教授著實(shí)吃了一驚,但她同時(shí)找到了在亞特電器應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的突破口。潘煜雙是嘉興學(xué)院商學(xué)院院長,嘉興學(xué)院商學(xué)院是亞特電器實(shí)施管理會(huì)計(jì)的對口高校。在與陳勇和企業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通后,潘煜雙決定帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)深入到生產(chǎn)一線了解成本控制的情況,并根據(jù)成本核算流程,分析成本報(bào)表,測算模具的標(biāo)準(zhǔn)成本。在潘煜雙團(tuán)隊(duì)的努力下,亞特電器建立了原材料定額數(shù)據(jù)庫,還完善并修正了機(jī)器工時(shí)定額和人工工時(shí)定額。
現(xiàn)在,進(jìn)入到亞特電器的生產(chǎn)車間,每一名工人面前都有一個(gè)電子顯示屏,上面顯示了生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)差異率等一系列與產(chǎn)品生產(chǎn)流程相關(guān)的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)最終會(huì)通過信息系統(tǒng)直接傳輸?shù)狡髽I(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員那里,為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和成本控制提供了基礎(chǔ)。
“上學(xué)的時(shí)候也都學(xué)過管理會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí),但是一到實(shí)踐中,就不知道 該怎么做了?!眮喬仉娖髦鞴茇?cái)務(wù)的副總裁黃新成告訴記者,“高校師生們來了之后,幫助我們更成體系地用理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,選擇更加有效的管理會(huì)計(jì)工具與方法,解決迫在眉睫的實(shí)際問題,效果事半功倍。”看到這樣的應(yīng)用效果,浙江省財(cái)政廳也倍感欣慰。浙江省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處處長江中亮表示,“借力”與“融合”是推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中落地生根的重要途徑,亞特電器與嘉興學(xué)院的合作已經(jīng)取得了初步成果,未來還要繼續(xù)融合,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級。
在亞特電器的每一個(gè)生產(chǎn)車間里,都放置著一塊板報(bào),上面的內(nèi)容是企業(yè)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展歷程,記錄著每個(gè)月企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的重要事件和成果。陳勇表示,這只是個(gè)開始,企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集成化方面還有很長的路要走,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用沒有終點(diǎn),這些見證亞特人不斷創(chuàng)新、勇于變革的板報(bào)會(huì)一直完善下去。

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